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浅析制造业会计核算存在的问题和对策

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   摘要:在制造企业经营环境日趋复杂、竞争越来越激烈的情况下,规范的会计核算,高质量的会计信息,对企业的发展壮大、经营决策起着至关重要的作用。会计工作利用会计核算结果对企业经营决策进行引导、支持,以实现合法、合规、促进企业战略目标落地,实现价值最大化。许多企业对财务工作不重视,财务制度不健全、业务和财务配合度不高,内部监督、检查不到位,导致财务报告信息完整性、可靠性、准确性受限,很难满足报告使用者对企业经营情况的准确判断。文章阐述了会计核算对制造企业的重要意义、存在的主要问题及改进核算的对策建议,以期会计核算能在企业发展中发挥其应有的作用。
   关键词:制造业企业;会计核算;改进建议
   一、会计核算对制造企业经营的重要意义
   会计核算是将企业经济业务活动按会计要素及准则规定进行记录、归集,呈现,形成财务报表,以反映企业的财务状况、经营业绩及现金流量状况。企业的健康发展离不开财务决策支持,财务决策依据于财务核算结果及相关人员的专业判断。在制造企业市场竞争日趋激烈的情况下,高质量的会计核算信息结果的及时传递,有助于企业对经营状况准确预测和分析,规避企业风险,推动企业持续健康发展。
   二、现代制造企业会计核算中存在的主要问题
   现代制造业是国民经济的物质基础和产业主体,随着新技术、新能源、新材料等重要领域和前沿方向的革命性突破和交叉融合,制造业正在引发新一轮产业变革。为了推进智能制造发展战略,国家发布了《中国制造2025》白皮书,并出台了一系列相关的税收优惠及财政补贴政策,给企业家、投资者很大信心和实实在在的支持。作为企业内当家的财务核算及管理人员,如何用自己的一技之长为企业理好财、算好账,将财务信息数据及时准确传递给企业经营决策者,这是一份责任,也是一门技术。目前制造业财务核算中主要存在以下问题。
   (一)会计核算工作基础不规范
   1. 核算制度不健全
   会计核算是通过专业、规范的语言来描述企业的实际经营业绩。财政部下发的《企业会计准则》就是指导会计核算的大政方针,企业应该结合准则制定本企业会计核算制度,规范财务管理,指导会计核算。有的制造企业没有制定会计制度,或者制定的制度、政策比较粗糙,随着业务的发展,制度政策不细化、不完善,无法指导会计核算;有的企业有制度不执行,或者虚构经济业务,伪造、编造单据及会计凭证,严重违反会计准则要求,会计信息歪曲实际经营结果,误导报表使用者,达到不可告人的目的。
   2. 财务核算人员综合素质不高
   我国制造企业发展迅速,企业财务核算相对复杂,财务人员的综合业务素质跟不上企业的发展。大中型制造企业财务人员一般占总用工的3%左右,财务团队中,低学历、非财务专业的基础核算人员占有相当大比例,高学历、专业性强、综合素质过硬的财务人员占比较小,造成财务人员整体业务水平不高、思想道德素质偏低。财务人员学习能力和接受能力低,职业判断达不到专业判断要求,对政策把握不准确,会导致会计处理偏差,影响会计核算信息质量。良好职业道德素质是财务核算结果准确的保证,而安于现状、不求上进,对工作没有热情、没有责任感,遇事就不会较真,不会坚持原则,放任违規、违法情况发生,甚至伙同舞弊。
   3. 人为干预财务核算造成结果失真
   制造业企业每一经济业务的发生都有对应的准则、制度或核算政策规范,有的单位领导为考核结果,会给财务人员施压,人为干预财务核算,造成核算信息结果失真。如为了粉饰报表利润,会指示财务人员通过多记收入、少计费用,不提或少提准备金。甚至有的财务人员迫于压力,会通过滥用会计政策来满足领导的要求,如应收账款坏账准备计提,业务领导暗示财务通过调整应收账款账龄,在利润指标完成较好的情况下,多提坏账准备,在利润指标完成不好的情况下,少提坏账准备,人为干预,粉饰报表,以达到绩效考核管理目标。
   (二)财务人员对前端业务不熟悉
   现代大中型制造业企业,业务链条都比较长,财务核算的准确性取决于业务资料的完整性及财务人员的敏感性、责任感和专业度。比如研发费用,是费用化还是资本化,按会计准则来讲,研究阶段费用化;开发阶段资本化。基础核算人员对研发工作计划、流程不熟悉,不能准确核算到对应科目。对于成本会计来说,经常被诟病成本核算不准确。准确虽然只是一个相对的概念,但若不了解产品结构、车间生产工艺流程及人工成本的计价方式,就无法判断获取到核算资料的真实性、完整性,就不可能核算出相对准确的产品成本。
   (三)核算资料信息要素不完整
   制造业企业财务核算原始资料,自制的凭证资料较少,大多数都是需要业务端发起后传递给财务的。能自主掌控的信息资料,财务人员可以及时准确进行账务处理;需要通过外来原始依据做账的经济业务,若信息资料不完整、不直观,财务人员就不能直接做账,需要与相关业务发起人进行反复沟通、确认,这个过程费精力、耗时间。有时候信息发出去之后,如石沉大海,甚至有时都不知道该找谁了解情况。比如银行收到一笔款,以个人名字存入的,名字陌生、摘要简单。会计看到了,如何做账呢?是保证金还是违约金,与人事、技术相关还是与采购、销售相关,是冲减前期往来挂账、计入营业外收入还是挂暂收应付。财务核算信息资料不完整,导致财务人员无法准确挂账,不利于财务管控和财务分析决策。
   (四)内部控制、检查、稽核工作不到位
   从制造企业内控执行看,存在监督作用不强,检查稽核工作不到位的,主要有以下几种情况。
   1. 企业内部治理结构和机制不健全
   三会及经理层之间权责分配不够合理,内部权利不均衡,相互制约能力减弱,出现监事会和监管功能弱化,董事会决议独立性欠缺,股东大会不具有实际价值等问题。在监督、执行、决策权力不独立的情况下,内部管理出现漏洞,将使徇私舞弊、财务造假有机可乘。同时,内部监督机构不健全,内审人员配备不够,独立性、专业能力不足,工作开展受阻,内部审计工作不能有效开展落实。    2. 会计审核流于形式
   为图省事,有的主管人员会将账号、密码给到制单人员,由其代为审核、记账操作。原本设置好的凭证复核流程不能发挥作用,记账错误不能被及时发现,内控失效,错误流传,财务核算内容不能反映经济业务实质,误导财务管理决策及相关报表使用者。
   (五)财务核算人员流动性大
   企业一般都设有财务部,即使小企业,也会有专人负责财务核算,或请财务机构代理记账。因为所有企业都是国民经济大家庭的一分子,都要接受税务、社保、质量、环保等相关部门的监管,要承担相应的社会责任。企业正常经营活动需要由会计人员进行确认、计量、记录、报告,这些都是企业财务核算的基本工作内容。
   作为财务核算人员,在被社会广泛需要的同时,在企业内部却未必有很高的地位。财务核算是基础,财务核算与财务管理没有明确的界限划分,核算人员除了记账、算账、出报表外,还要协助领导进行费用成本等专项分析、参与业务部门产品报价。财务核算人员平常承担的工作压力大,业务能力提升快,当薪酬与职务提升赶不上能力的时候,员工就会选择离开。新进员工前期业务不熟悉,一旦熟悉之后,可能会因为工作压力与薪酬、晋升等待遇不平衡,选择跳槽。这样一来,成长起来的优秀员工留不住,新员工匆忙上岗,好的方法、经验难以在实际工作中沉淀、传承。
   三、改进制造业会计核算的对策建议
   (一)规范会计核算基础环境
   首先要建立健全会计核算制度,随着业务的发展要不断更新、完善制度,让会计核算有完善的制度可对照、执行,营造良好的会计核算环境,保证会计核算资料真实、正确、完整。
   其次要提高会计人员综合素质,不定期进行业务知识培训,提高业务水平。重视职业道德教育,塑造独立人格。面对一些试图弄虚作假的不合理要求,要理直气壮的拒绝,这既是职责所在也是对单位的忠诚、对单位负责人的保护。财务领导更要以身作则,率先垂范,在财务系统内部营造风清气正的氛围,引导财务人员处事“外圆内方”,坚持原则。
   最后要加强对业务领导财经法规方面知识宣传,让他们了解会计准则、制度的严肃性。真实、准确、完整的财务信息披露受法律保护,任何人不得通过任何手段干预财务核算工作。
   (二)财务核算工作要重心前移
   随着信息化、人工智能的发展,德勤财务机器人已经上市,只会坐在办公室按计算器、做凭证的会计核算人员将很快被机器人代替。当前社会,讲的最多的就是财务会计向管理会计转型。企业对管理会计的要求,就是要了解业务,融入业务,要将自己的专业知识与实际业务联系起来,要在研发、技术设计前端就参与产品成本控制的讨论,要用作业消耗资源、成本消耗作业的作业成本法思路来为产品定价出方案。未来只有改变思路,重心前移,了解业务,才能干好当前工作,守住阵地,提升自己的竞争力。
   (三)規范核算信息资料
   财务来源于业务,规范、详实的业务信息资料,对财务核算非常重要。现代制造业企业管理规范化是一个趋势,需要从制度建设入手,设立规则,将执行结果纳入考核,用管理手段改变员工懒散、随性的工作习惯。
   通过优化流程,细化关键环节作业标准,编制操作手册或作业说明书,对各部门经办人员进行培训,让常规业务顺畅受控,复杂业务有据可查;通过在企业内部建立员工诚信档案,对员工违规、违纪进行警示、通报,打消试图浑水摸鱼、钻制度空子的不诚信行为;设定关键核算要素资料的提交模板,通过信息化手段在业务发起环节进行预警、提示,对填写不标准、资料信息不完整的业务限制提交、传递。
   (四)加强内部控制监督、检查
   企业内部控制监督是企业健康发展的保障,内控制度的设计要环环相扣,治理结构设置科学合理,内部权、责、利分配既相互制约又相辅相成。议事、决策规则明确,“三重一大”业务要实行集体决策或连签制度。对各组织的授权适当合理,授权范围内不受外界干预,保持独立决策。要保证内部监督机构人员配备充足,专业胜任能力强,能有效开展内部审计监督工作。经济业务按流程办理,有复核、有监督,避免造成不必要的损失。会计核算中,稽核人员要认真履职,杜绝审核人员批量审核、批量记账的情况,把好财务核算最后一道关,使财务核算结果能如实反映经济业务实质,给管理决策提供支持,为企业健康发展保驾护航。
   (五)重视财务人员职业发展
   现代制造业的财务人员也是企业价值的直接创造者。他们努力研究财税知识,吃透政策,让企业应享尽享税收优惠和政策红利。他们严守准则制度,原则性强,领导未签字不能先放行后补签,票据不合规流程被驳回,请客超标不给报销等等。财务人员是制度、政策的具体执行者,他们恪守职业操守、竭力维护企业的利益不受蚕食,将风险规避于运营之外。
   财务核算是财务管理的基础,基础不牢,地动山摇,重视财务核算工作,给财务人员设定清晰的职业规划,制定培训、轮岗及相关的激励机制,打通职业晋升通道,让他们安心地为企业创造更大价值。
   参考文献:
   [1]陈婷.浅析制造业企业会计核算存在的问题与对策.[J]经贸实践,2018(18).
   [2]翟淑芳.制造业会计核算存在的问题和对策探析.[J]产业经济,2019(11).
   (作者单位:正泰电气股份有限公司)
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