集团公司财务信息化管理体系分析
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作者:杨秀红
[摘 要]随着我国经济的快速发展，人们生活水平普遍提升，消费观念和消费水平也有了很大程度的转变，在此契机下，电子设备制造行业迎来了发展的机遇，市场规模快速扩大，由此催生出一大批电子设备制造集团企业。由于人工智能、互联网、云计算、大数据等技术的逐渐进步，智能硬件将在人机交互模式、智能化性能上更加完善，电子设备制造行业竞争格局逐渐趋于多元化，这要求电子设备制造企业一方面要重视优化产业结构，创新生产模式，促使企业转型升级;另一方面要重视提升内部财务管理水平，实现以管理驱动效益，为提升企业市场竞争力助力。文章就集团企业财务信息化管理体系建设进行了探析。
[关键词]集团公司;财务信息化管理;电子设备制造行业
1 集团企业财务信息化管理的必要性
1.1 有利于规范财务核算管理，加强财务预测
集团企业规模较大、业务范围广，财务管理难度相对较大，通过构建财务管理信息化体系，企业核算人员可以从重复繁杂的核算工作中解脱出来，转而为企业资本财务信息化管理、财务成本控制管理等服务，更好地发挥财务人员在企业战略决策、财务分析方面的作用。此外，构建财务信息化系统之后，企业可以通过系统实时动态跟踪市场信息变化，监控集团内部财务活动，并科学的进行财务预测，以提升应对突发事件的能力。
1.2 有利于提升资金利用效率，保障资金安全
集团企业实施财务管理信息化，使集团在管理过程中不再局限于部门财务信息，能够关注整个企业的财务情况，提升了资金的利用效率;同时，可以做到网上采购、支付、结算等，突破传统财务管理的限制。[1]此外，企业通过网银系统的建立，可以实现及时款项划拨，避免资金丢失风险;网上操作过程均有详细记录，便于后期追究查询，保证了资金的安全。
1.3 有利于为生产经营提供决策支持
集团企业实施财务信息化管理后，可以构建一体化管理平台，将财务系统与企业实际信息有效结合，形成一个信息循环体系，确保财务信息的高度集成以及财务部门与业务等相关部门的有效沟通，业财的密切融合，可以进一步提升财务决策的精准性，从而更加高效的为业务部门服务。
2 集团企业实施财务信息化管理的有效对策
2.1 重视人才建设，推动财务人员转型
集团企业加强财务管理信息化建设，对于财务人员的综合水平提出了更高的要求，企业应重视建立专业的财务管控团队，以适应财务信息化建设的要求。企业应重视专业化培训，助推财务人员由核算型向管理型、战略型转变，使财务人员充分发挥分析员、管理员、控制员的作用，而不仅仅是成为一名记录员。企业重视专业化人才培养，有助于实现人才价值最大化，提升财务人员对信息化建设的认同感和适应性。[2]首先，重视定期开展研讨会或培训活动，培养财务信息化管理观念，要重点从财务法律法规的熟知情况、财务信息化平台的搭建、财务管理信息化系统的操作三方面进行，在信息化管理过程中，对于财务人员的信息操作水平要求较高，要能够熟练掌握多种财务信息化系统，如ERP系统、OA系统等。其次，重视建立岗位竞争机制，遵循以才定岗原则，对关键财务岗人员进行竞聘，以调动财务人员的积极性，不断提升自身专业性。企业通过人才培训，为企业财务信息化管理提供充足的人才储备。
2.2 重视推进业财融合，建立财务共享中心
财务共享中心（FSSC）是集团企业财务管理信息化建设的一种重要模式，可以实现跨地域的财务处理，可以将不同地区的会计业务统一纳入共享中心完成，如核算、费用控制、支付等，从而保证会计记录和报告的规范和统一;企业建立财务共享中心可以实现规模效应下的成本降低。
2.2.1 组织流程重塑
建立FSSC（财务共享中心）以后，集团总部对各分公司的约束力会大大增加，通过分公司传递的财务数据信息，总部可以实时掌握分公司的经营以及财务状况，强化了彼此之间的联系。集团设立计划预算部，资金部、报告及财务分析部，税务筹划部，分公司仅保留计划预算部、资金部、报告及财务分析部，基于此，可以将集团的基础性财务业务，如总账核算、固定资产管理、应收应付款项管理及核算、财务报表及原始单据档案管理等纳入财务共享中心，由其为各子公司提供统一化的会计服务，而分公司可以实现零出纳、零会计、零账簿。建立共享中心以后，集团的所有基础性财务业务，流转到财务环节时，处理模式均发生了改变，由原来的分公司财务审批处理改为由财务共享中心集中统一处理，财务权限上收，缩减各子公司人员编制，最终形成一套适合集团所有业务单元的业务流程。
2.2.2 搭建财务管理信息化平台
企业构建财务共享中心，需要以完善的信息化平台为依托，处理集团的核算、报销、支付业务。第一，核算业务在企业中占比较大，要实现核算集中化处理，需要借助ERP系统，当前大部分企业已经引入该系统，但是存在多系统并行的现象，为了便于核算信息化集中处理，需要集团统一推行ERP系统。第二，报销和支付方面，企业可以选择专业的费控系统，系统对于报销和支付有规范的审批流程，采用费控系统可以促使流程固化，规范对报销填单、审批流程、预算控制、费用控制等环节的集中信息化处理，确保支付和报销工作的高效开展。此外，企业需要重视打破各系统之间的壁垒，实现系统间的无缝衔接，便于数据的高效传输、获取、共享，如HP系统、影像系统、SAP系统、Hyperion系统等。企业通过建立财务共享中心，能够在集团全范围内建立统一化信息平台，加强费用动态管控，提升费用报销效率，完善预算控制，降低集团的整体成本。
2.3 构建信息化管理环境下的动态绩效管理模式
绩效考核管理是企业管理的一种有效手段，在财务管理信息化环境下，企业应重视采用平衡计分卡实施动态绩效管理，科学的绩效考核既可以发挥对全员的约束作用，又可以调动全员积极性，促使全员高效、规范开展财务管理工作。[3]企业采用平衡计分卡进行绩效考核，可以实现从财务、客户、内部运营、学习与成长四个维度进行综合考核，通过考核财务指标及非财务指标，定性分析和定量分析，可以使考核结果更加科学。企业通过对财务人员的信息化水平、工作表现、价值分析、目标完成效益等方面进行考核，并将考核结果与员工的薪资、福利、晋升等直接挂钩，可以促使员工积极、规范的开展财务管理工作。
2.4 建立风险管控体系
风险管控是现代企业提升内控有效性的关键环节，集团企业财务信息化管理应重视以下两方面：一方面，重视为企业财务系统配备专业维护人员，定期对系统的安全性进行评测，并不断更新系统，增加功能模块，以适应集团的财务管理需要;另一方面，企业可以建立风险指标预警机制，根据企业的业务、财务活动数据分析关键风险点，并设置风险指标，对风险级别进行评估，当预测达到风险指标阈值时，系统及时预警提示，以实现企业风险管控的精准化。
3 结论
综上所述 ，集团企业通过财务信息化管理体系建设，可以实现资金管理集中化，信息共享实时化，便于集团总公司对子公司的动态管控，能够规避经营风险。财务管理信息化建设是现代企业内部管理的重要手段，通过搭建财务管理信息化體系，借助互联网以及大数据等技术，建立企业会计信息化系统，全面推进会计电算化，并助推网络财务，在网络环境下开展财务核算、分析、监管等工作，可以实现财务管理数字化，进一步提升财务管理效率和水平，能够帮助企业及时获悉市场内外有利或者不利信息，打破集团内部上下层之间的信息壁垒，推进企业的业财融合，实现财务管理由传统电算化管理向信息化管理转变。集团企业通过加强财务管理信息化建设，可以优化财务管理体系，为企业财务活动的开展保驾护航，推进集团企业稳健可持续发展。
参考文献：
[1]唐钻坚.浅析企业财务信息化建设[J].时代经贸，2017（21）：15-16.
[2]王英华.浅析企业财务管理信息化建设[J].商场现代化， 2019（10）：125-126.
[3]梁斌.浅析企业财务管理信息化中财务软件的作用[J].数字通信世界，2018（3）.
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