大数据时代企业会计信息化的发展
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【摘要】大数据化指的是利用软件对用户信息进行捕捉,处理,分析,管理的过程,它反映了用户的基本信息。企业通过大数据加持可以将会计工作做得更面面俱到,所需成本也更低。本文通过大数据角度出发,分析了大数据时代下,企业会计信息化的发展方向以及如何发展。以及新时代下企业会计风险分析,以及对于风险的防范,以提高企业整体发展。
【关键词】大数据时代;企业会计;信息化
大数据已经渗透成网络世界的方方面面,如果没有大数据分析,互联网企业就无法为用户服务,企业会计工作也会效率低下。大数据是通过海量数据收集,通过算法分析,得到一定规律性结论。传统会计行业一般用手计算,随着互联网的发展,传统会计计算早就被淘汰,现代正向大数据方向靠近。本文就通过案例分析当今信息化发展中存在的问题,以及风险分析。
一、大数据时代背景研究
(一)大数据时代介绍
大数据是一个十分庞大的数据集合,它包含所有用户使用软件习惯,浏览软件的内容,日积月累每个用户的数据就会不断累积,各种用户的数据的综合就是大数据。这些数据可以在出现的同时进行处理,然后进行算法分析处理,筛选出有用信息再通过加密渠道传送到数据处理中心。在数据处理中心,计算机也会对数据进行审核,剔除无效数据,保证信息的真实性,然后再反馈给各种app进行使用。
进入互联网时代之后,大数据越来越成为互联网公司掌握用户信息的手段,企业也利用大数据牟利。
(二)大数据的特点
首先大数据不是随机抽取用户信息的信息,而是互联网所有用户所有操作的信息,大数据具有全面性,广泛性的特点。也正因为它的这个特点,大数据可以反映出事物内在的联系与规律,在因果事件里,借助大数据的帮助更能帮助我们分析什么是因,什么是果。大数据不具备精确到个人的特点,它是整体的规律与趋势,因此部分数据的失真对于整体的影响不大,而不同的数据之间存在着交叉,在其重合的部分,数据的规律性也得到了增强。
二、企业会计部门在大数据时代下存在的问题分析
(一)数据来源不真实,容易对会计产生误导
企业会计部门需要根据大数据进行分析处理,所以对于大数据的来源的要求较高,要求其必须可靠真实,可以对本身起到指导作用。目前互联网企业的大数据都是自产自用,而其他企业想要大数据对于会计起到指导作用,也只能自行收集处理,首先数据来源可以通过自家产品的app,但是如果app使用人数不多,样本太少,收集的大数据就不具备指导作用,有很大的失真。所以在企业发展起步阶段,应该借助成熟运营的企业的运营模式,对有限的资源分配起到指导作用。另外大数据收集的安全问题也是企业需要考虑的问题,既然要对用户的操作收集,那么就必须取得用户的信任,保障收集在可控制,安全的环境下进行,这样有利于提高企业信誉度,这样才能更好地为用户服务。
(二)网络传输量大,网速与计算机不堪重负
海量的数据的收集处理的传输对于计算机的要求较高,信息的处理能力不佳,会导致会计的低效率运行,甚至会导致错误出现,所以要求企业机房运行能力必须与实际相符。另外大数据对于网速的要求也很高,网络延时容易导致信息错误,而且目前企业不具备有故障警告和自动处理的功能。
(三)用户对于大数据排斥,导致会计信息化发展受阻
目前我国企业会计信息化受阻的原因之一是用户对于大数据的排斥心理。这类用户主要分为两类,一类是软件app的用户,另一类是企业传统模式下的会计人员。第一类人员主要是痛恨大数据时代软件对于用户信息的窃取,在一个软件上浏览的内容出现在另一个软件的广告推荐上,因此用户很有可能会限制该软件的权限,或者不适用这个软件,这就导致了大数据信息的缺失。第二类用户是传统会计行业的工作者,传统会计行业一般都是用手计算,效率低下,很多企業工作很多年的会计人员不会使用大数据计算来代替传统计算,因为其对于计算机和网络知识的缺乏导致了技能缺失,企业还需要积极培训传统会计人员的相关技能,向大数据计算方向转型,这样才能提高效率,企业的发展才能可持续发展。所以,如何转变用户思想,是目前企业内部需要解决的问题。
三、企业会计信息化发展策略
(一)建立云会计服务平台
大数据时代下企业会计信息化需要在为企业数据服务的云存储平台上进行发展。需对云会计服务平台的核心数据库进行完善以及建立:一是在进行云会计服务平台的建立时,需严格按照相关的企业信息系统规定以及标准来实行建设。按照规定标准进行建设能够有效为企业的于云会计服务平台建设起到科学合理的指导和指引,以此降低企业会计信息化发展的风险。二是在进行建立时,企业需对自身的经营管理实际情况进行分析,以此来判断是否能够对数据服务商交付企业的相关重要商业信息来进行数据管理、归类。企业要积极建设安全会计平台,尽快部署大数据在会计的应用。
(二)会计风险分析以及风险防控
技术性错误、自然灾害以及人为造假均会导致企业的会计信息系统、数据安全受到损失。因此对会计信息系统的相关风险进行预防和控制,能够有效降低企业的损失,可通过以下几点来进行控制措施的制定:一是企业在进行控制措施的制定时,需要充分考虑计算机网络病毒、网路黑客等因素,并针对这些因素对现有的网络风险预防机制进行改善,可通过采用进行计算机网络信息加密,或是对计算机防火墙功能进行加强和升级等方式来实现风险预防,以此作为会计信息化发展中的技术支持。二是相关的企业会计信息部门需针对内部来实行内部操作的制度制定,以此来控制和禁止非相关人员对计算机端口进行的一系列操作。结语:
大数据下企业会计是从未结合的两个领域,企业本身还要根据自身的需求分析,与实际情况结合,对企业部门进行改革,广纳相关领域的人才,尽快能将信息化会计部门融为一体,以提高会计效率与效果。会计行业在信息化过程出现了各种问题,遇到各种阻碍。我们要具备信息化时代会计行业风险意识,采取行之有效的措施规避风险。目前我国会计行业也有很多企业成功信息化,企业还需借鉴成功的企业经验,尽快与企业信息化融合,创造更大的社会效益。
参考文献:
[1]秦江雄.大数据时代下企业会计信息化的发展思考[J].时代金融,2015(6):81-82.
[2]杨晓星.大数据时代下会计信息化的风险因素分析[J].互联网+安全,2014(9):156-157.
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