大数据时代企业会计信息化风险与防范探讨
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摘 要 大数据，又称海量数据。随着互联网技术和社会经济的发展，海量数据的分析和应用开始在各个行业中发挥至关重要的作用。会计信息化，是指将会计信息作为管理信息资源，全面运用计算机、网络通信为主的信息技术对其进行获取、加工、传输、应用等处理，为企业经营管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。会计信息化是信息社会的产物，是未来会计的发展方向。而大数据时代，企业会计信息化又面临着各种风险。鉴于此，企业在利用大数据的优势推动自身管理水平和信息化水平快速提升的同时，只有准确把握和分析会计信息化的风险因素，并对其采取有效的防范措施，才能在大数据浪潮中立于不败之地。
关键词 大数据 会计信息化 风险 防范措施
一、序言
“大数据”一词最早被用来描述信息爆炸时代产生的海量信息。如今，它越来越频繁地进入人们的视野。大数据的庞大数量和多样性，以及其巨大的价值得到了各行各业的认可。这意味着我国在农业时代、工业时代和信息时代之后迎来了大数据时代。如果可以有效规避大数据时代的信息化风险，企业会计信息化将对企业的健康发展起到重要的推动作用。
二、大数据时代对企业会计信息化的影响
大数据时代的到来，不仅影响了人们的生活方式和节奏，对企业的生产经营也产生了直观和快速的影响。特别是互联网和云计算技术的飞速发展，带来了巨大的数据资源，各种行业和领域已经开始发生巨大的变化。在这样的背景下，企业会计信息化创新的道路也进入了一个新的阶段。这里就大数据时代对企业会计信息化的影响分析几个方面：
（一）大数据时代的优势
首先，大数据时代的会计信息可以实现资源共享，同时为企业财务人员、中层管理者、高层决策者以及外部信息使用者提供及时、准确、完整的会计信息，让他们能够更加快捷地获得和分析财务数据，把握企业整体经营动态，及时调整导向，并为决策提出指导性的建议。其次，会计电算化的出现将传统的手工会计模式转化为财务软件自动化模式，使会计工作更加方便、准确和标准化，进一步提高了财务人员数据处理的工作效率。最后，云计算技术的发展节省了企业在财务硬件基础设施方面的建设成本，同时可以对各种数据资源进行整合优化，以节省时间成本和劳动力成本。
任何事物都是辩证的统一体，当大数据时代为我们带来“资源共享”“提高工作效率”“降低成本”等优势的同时，也带来了一些新的问题和挑战。
（二）新问题和新风险
第一，因为大数据可以尽可能做到数据共享和资源共享，那么对于企业内部的财务系统来说，会计信息的安全性风险也在增加。
第二，提供信息技术支持的计算机和网络通信行业发展水平会对会计信息化发展产生直接的影响。
第三，企业会计信息化相关法律和监管的缺失也削弱了企业保护自身权益的能力。
第四，企业内部重视和支持度不够。考虑到会计信息安全对企业发展的重要意义，“大数据”“分享财务资源”就很可能被传统的企业管理理念拒绝。同时，大数据和云计算的概念虽然已经进入了生产生活的各个方面，但其具体的意义，既有实用价值，又不能明确理解，这一新概念在短时间内没有得到足够的重视，这加大了企业会计信息化发展的难度。
（三）财务人员面临的新挑战
传统的会计行业和医疗行业有很多共同点，需要有扎实的理论知识支撑，通过大量的实践，积累工作经验，提高业务水平。不难看出，理论知识只是财务人员工作的基础，真正的提升取决于多年来的财务实践案例，以及随着时间的推移而产生的定量结果的不断叠加。而大数据时代，信息的更新速度更快，对数据选择、处理的时间要求更短。这就对财务人员的工作理念和节奏提出了新的要求，财务人员必须保持对各类信息的高度敏感，对不断变更的政策法规、社会动向以及宏观经济的趋势作出快速的反应。同时提高自身的专业素质和工作效率，不断超越自己的业务水平，以适应大数据时代的各种变革和挑战。
三、大数据时代的企业会计信息化风险
大数据为企业会计信息化提供了技术支撑和更好的发展平台，同时企业会计信息化在大数据时代也面临着各种风险。
（一）企业内部会计信息化风险管理水平较差
会计信息化是信息社會的产物，这一新理念在短期内还没有得到企业的足够重视。很多企业还没有意识到信息化风险的危害性，其内部缺乏严格的会计信息化风险管理机制，对企业的会计信息甚至是商业机密缺乏保护，这会给企业的发展带来非常不利的影响。
同时，由于会计信息化对数据处理的时间要求更短，一些习惯于传统会计工作模式的从业者对新事物的接受度较低，不能及时改变自己的工作思路和工作方法。而有些企业没有采取措施积极应对这种情况，导致财务人员缺乏会计信息化方面的培训。如果财务人员的信息化专业素质过低，在实际操作中经常出现错误，会直接影响会计信息的质量，给企业带来风险。
（二）财务人员对企业的忠诚度
电子巨头索尼公司用人标准中有这样一句话：“如果想进入公司，请拿出你的忠诚来。”索尼公司认为：一个不忠于企业的人，再有能力也不能录用，因为他可能带来比能力平庸者更大的破坏。所以，财务人员对企业的忠诚度，对于企业会计信息化的安全性来说也是重要的影响因素。如果财务人员对企业缺乏应有的忠诚，那么他的能力越强，对企业来说就越危险，如果财务人员利用职务之便故意泄露商业机密或提供虚假财务信息，就会严重威胁到企业会计信息的安全和企业的健康发展。
（三）技术支持和共享平台的不成熟带来会计信息安全风险
构建健康完善的资源共享平台是企业会计信息化健康发展的重要基础。财务工作的隐私性和特殊性要求企业会计信息共享平台必须有强有力的技术支持，以确保数据安全。根据不同企业对信息安全级别的具体要求，平台供应商还应提供相应的定制化服务。由于我国信息共享平台的建设处于初级阶段，其发展过程会受到资金、技术和知识的限制。 在大数据时代，企业会计信息化必须基于相应的系统软件。与发达国家相比，我国网络会计体系建设起步较晚，缺乏对先进技术的掌握，特别是核心加密技术的不成熟发展，造成了企业会计信息的安全隐患。
（四）企业会计信息化监管建设不完善
企业会计信息化是近年来互联网技术和社会经济发展的产物，相关的法律法规建设还不完善。缺乏法律保护、对相关行业的监管力度不够，给企业会计信息化的发展增加了难度。
四、企业会计信息化风险防范措施
面对风险，我们要做的是增强风险意识，采取有效的信息风险防范措施，尽量减少商业机密泄露的事件发生，而不是加以封闭和拒绝。针对大数据时代企业会计信息化的风险和隐患，本文就相关风险防范措施提出一些建议。
（一）完善企业内部会计信息化风险管理
首先，可以建立专门的信息化风险管理小组，对企业会计信息化风险管理进行规范和监督。风险管理小组可以由财务部门、内部审计部门、监事会等企业内部管理和监督部门的人员组成，进一步加强财务管理和企业内部控制制度的建设，增强风险意识，对有可能出现会计信息风险的业务环节进行重点监控，设置多重加密和能够实现相互牵制的工作节点，降低信息化风险发生的概率。
其次，大数据背景下，企业会计信息化对匹配的专业人才素质要求更高，企业应加强对财务工作人员会计信息化方面的专业培训。财务工作者必须意识到自己与当今先进信息技术之间的差距，认识到会计信息化在财务工作中产生的事半功倍的效果和对会计行业的发展起到的重要推进作用，接受新事物，学会运用新理念、新技术才能跟上时代的步伐。在学习现代信息技术理论的基础上，将其运用到实际的财务工作当中，调整思路和方法，切实提高自身的工作效率和业务水平，减少错误操作的概率，保证企业会计信息的质量。
（二）提高财务人员对企业的忠诚度
首先，企业应该给予财务工作人员基本的信任和足够的尊重。人与人之间其实是相辅相成的，企业要想获得员工的忠诚，首先应该选择信任他，正所谓用人不疑、疑人不用，信任是企业与员工之间建立合作关系的基础。员工是企业的价值创造者，如果管理者能够把员工看作企业的宝贵财富，尊重他们，并给予足够的理解和关爱，员工不但不会有不忠之心，还会更加努力地工作来回报企业。
其次，有效的激励措施对提高财务人员的忠诚度很有帮助。企业可以通过鼓励财务人员参加内部和外部的专业培训，提高其专业素质和业务水平。在企业内部为财务人员的晋升提供条件，员工都希望得到锻炼和成长的机会，希望能有更广阔的发展空间来施展自己的才华并得到认可。如果企业在内部职位出现空缺时能先考虑内部员工，这就给每一个员工发出了积极的信号，让他们觉得在企业有更好的发展空间;另外，建议企业为财务人员提供更好的薪酬和福利待遇，提高其择业成本，巩固财务人员在企业的稳定性。财务人员对企业的忠诚度越高，就越会主动维护会计信息的安全，这会对加强企业会计信息化风险防范起到重要的作用。
（三）加强信息技術和共享平台的安全建设
大数据时代，企业会计信息化的实现依托的是信息技术和信息共享平台的发展，加强信息技术和信息共享平台的安全建设，可以从技术层面对企业会计信息化风险的防范起到推进作用。信息技术方面，如密码应用技术能够提升计算机信息的机密性、完整性和抵抗外部入侵的能力;信息安全技术可以用于防止系统漏洞，预防外部黑客入侵，防御病毒破坏，以及对可疑访问进行有效控制;一旦计算机发生意外或数据灾难，可使用数据恢复技术和备份还原功能将丢失的数据找回。
信息共享平台方面要加强平台的安全防护，如在平台前端配置硬件防火墙;在服务器上安装安全软件监控，设置只允许特定的IP访问等功能，防止遭到篡改;对数据接口服务采取安全有效的加密方式，不同的数据接口采用不同的密钥;记录并审查敏感数据访问记录;和相关工作人员签订保密协议，明确数据安全责任，防止平台内部人员泄露数据等。
（四）加大企业会计信息化监管力度
第一，企业会计信息化的发展需要政府制定相应的规章制度来约束，以免偏离正确的发展方向和轨道。完善的约束制度不仅能规范信息化行业的行为，促进会计信息化的健康发展，而且能增强企业的被认同感。建立权威的外部监管机制，信息共享平台和信息系统是否存在明显的漏洞、缺陷，是否具备完善的售后服务功能，是否存在逃避责任的行为可能性，应该是重点监控的内容。
第二，对于信息共享平台供应商而言，要建立相应的行业监管机制，出台详细、明确的信息共享技术行业实施标准。共享平台的建设需要什么技术支持，每一项技术需要达到什么水平，开发过程是否需要相关部门的批准和支持，最终产品的考核评估必须像物理产品加工过程一样，有详细的规定。
第三，进一步加大对违规行为的处罚力度。严厉打击信息化市场的不良行为，对违规行为的指使者和操纵者不仅要求承担民事责任，还应当追究其刑事责任，使违规成本高于违规收益。
五、结语
积极建设和推进企业会计信息化工作是国家实施信息化发展战略的重要举措之一，这意味着会计信息化时代已到来，对未来会计行业的发展指明了新的方向。然而，企业会计信息化的发展在我国处于一个相对较新的阶段，在大数据时代背景下，许多问题需要解决，风险和机遇并存。企业如果能够顺应时代潮流，利用大数据的优势推动会计信息化的发展，同时采取有效的措施防范和规避大数据时代的会计信息化风险，不仅能推动会计行业朝着更加健康、高效和可持续发展的道路前行，还能让企业提高自身管理水平，具备更强的竞争优势，获得更加长远的发展。
（作者单位为重庆星华珈海科技有限公司）
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