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大数据时代下公立医院财务管理信息化探讨

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  摘要:随着信息技术的不断发展,目前以全面进入了大数据时代,信息技术手段被应用在各个行业中。公立医院作为医疗行业的中流砥柱,也面临着激烈的市场竞争,公立医院若是要提升自身的竞争力,就需要提高自身的财务管理水平,借助大数据时代的新形势,利用信息技术手段,实现财务管理信息化。如何有效实现财务管理信息化,是公立医院着重要考虑的问题,公立医院当前的财务信息化管理建设存在一定的不足之处,医院需要全面研究探讨问题原因,并结合当下实际情况,制定出合理的应对策略。
  关键词:大数据时代;公立医院;财务管理信息化
  一、大数据时代下公立医院财务管理信息化的特点
  大数据时代下公立医院财务管理信息化的特点大致有以下几个方面的内容,第一,具有高效性,利用大数据技术可以处理大量的信息,将信息分门别类。公立医院的规模一般比较大,医院内部的科室也较多,在日常工作中的信息资源数量繁多,财务管理部门需要通过人力来对这些信息进行处理分类,这样做既浪费时间,又浪费人力,而且处理信息极容易出现误差。但是利用信息技术就能解决这一困局,借助信息系统分析处理数据资源,减少了人力浪费,提高了财务管理人员的工作效率,更重要的是保证了信息处理的准确性。第二,全面性以及专业性,在大数据时代下,对于财务管理信息化建设,医院运用的都是高效的软件和先进的计算机技术,并且与专业的计算机公司合作,或者是由专业技术人才来开发信息化平台,专业性较强[1]。财务管理信息化的建设要求财务人员考虑全局,全面考虑医院内外的影响因素,制定出合理的财务管理方案。第三,成本低,操作简单,财务管理信息化在很大程度上解放了财务人员,使财务人员的工作量减少,也为医院节省了一大笔的人力资源支出。虽然开发财务管理信息系统会需要大量的资金,后期的维护费用高昂,但是系统一经开发,完成之后使用的时间年限较长,而且工作效率也可以得到大幅度提升,从整体上来看,成本支出仍旧在可控范围内。传统的财务数据处理与信息化数据处理有所不同,财务管理信息化之后只需要财务人员具备一定的计算机操作能力,优化了财务人员的工作内容。
  二、公立医院财务管理信息化建设存在的问题
  (一)财务管理信息系统尚未完善
  公立医院对于财务管理信息化建设的重视程度不足,大多数的公立医院目前才进入财务管理信息化建设的初始阶段。公立医院对于财务管理信息系统缺少规划,使得其中有许多明显的问题,系统实现的功能不能完全满足医院的实际需求。部分公立医院的信息化设施设备落后,软硬件设施不能满足财务管理信息系统的运行,使得财务管理信息化不能达到预期效果。
  (二)财务信息系统的数据管理缺乏规范性
  随着我国实力的不断增强,国内的医疗机构逐渐增多,其中私立医院的数量增加最多,并且有了政府政策的约束,医院的服务水平及医疗水平都有很大幅度的提升,对于公立医院来讲,是一个很大的竞争对手。鉴于此种情况,公立医院需要通过强化财务管理能力来提升自身的竞争力,利用大数据技术,全面建设财务管理信息化,立足于医院的实际发展情况以及市场环境,建设一套可操作性强的财务管理信息系统。但是就目前情况而言,有少数的医院财务管理信息系统已经逐渐完善,但是可操作性不强,其原因有以下几点:一是财务管理信息系统中的信息数据不具备及时性,较为滞后,与医院实际情况脱节,无法为医院决策者提供准确有效的决策信息。二是公立医院在着手财务管理信息化建设时,未能充分调查医疗行业的数据信息,使得医院内部财务数据标准程度低,影响后期的财务信息收集以及医院内部各个科室之间的沟通[2]。三是财务管理系统中存在漏洞,财务信息不能及时传递,各个科室之间的信息共享不到位,不利于医院的内部控制。
  (三)财务管理信息系统与医院整体管理系统之间有矛盾
  公立医院在日常经营过程中,不仅仅只有财务管理,还有其余的管理内容,其中都也使用了信息技术,但是财务管理系统与医院的其他的信息系统之间的兼容效果并不理想,甚至出现相互矛盾的情况,体现在与医院门诊、行政、药材资源等信息系统不能有效融合,长此以往,对医院财务管理信息化系统和数据库的建设百害而无一利,对于公立医院的管理更为不利。
  (四)财务管理人员的信息化水平有待提高
  不论何种行业都需要高素质人才,医院的财务化信息管理同样也需要综合全面的全能型人才。但是目前大多数医院的财务管理人员几乎都是财会专业,对于计算机技术知之甚少,对于财务管理工作,财务人员最主要的是进行医院账目的核查对账,而财务管理信息系统的更新维护,他们则无从下手。因此系统的更新与维护就理所当然的交给了信息部门的人员,这对于医院来讲,明显是增加了额外的人力资源开支,而信息部门的人员对于财务知识并不了解,他们仅仅只能完成系统维护,而系统内容的更新无法顺利进行。
  三、强化公立医院财务管理信息化建设的对策
  (一)健全财务管理信息系统
  健全财务管理系统,首先要强化公立医院对财务管理信息化建设的意识,公立医院的管理者应该起到表率作用,重视财务管理信息化建设,只有医院领导将这一工作放到重要位置,全力推广,这样才能促使财务管理信息系统能更好的建设。在系统建设过程中不仅需要开发建设人员参与,医院的领导者、医护工作者以及管理人员都应该积极参与,互相协作完善系统中的功能。公立医院还需要重视对信息系统的更新与维护,并且对于系统的使用权限要进行一定的限制,保证系统的安全性。
  (二)规范财务信息系统的数据管理,完善信息数据库
  建设财务管理信息化系统,完善信息数据库是必不可少的步骤之一,其中最主要的工作内容就是要确保医院的各类财务信息数据相一致,相关财务数据要及时上传到财务管理信息系统中,保证财务数据的及时性。财务管理系统要能够将财务数据信息进行统一分类,在财务信息数据归档之前便能够将其格式统一,通过这些操作,来使后期的财务信息查询和管理更加方便快捷。财务管理信息系统中的分类应该包含医院的收支、投资、资源设备等。财务管理的技术人员要保证财务数据上传、导出以及共享的安全性,详细记录每一条信息数据的来源,实现财务精细化管理,财务管理系统的数据库建设还需要联合医院的其他部门共同进行,加强部门之间的合作联系,保证信息数据能够实现及时共享,继而提高财务信息数据的利用率[3]。
  (三)推进医院财务管理信息系统与医院其他系统的稳定对接
  公立医院在进行财务管理信息化建设过程中要对系统的各类模块对接工作进行足够重视,总的来讲就是让财务管理系统与门诊、行政、药品资源系统完美对接,让各个系统的兼容性提高,让医院的整体系统能够更加完善,使财务管理系统成为医院总系统中的重要组成部分。
  (四)提升财务管理人员的综合素质
  具备高素质的财务管理人员是建设财务管理信息化的基础要素,首先医院要加大对财务人员的教育培训,主要针对两个方面,其一是专业能力,其二是计算机技术,要求财务人员熟练掌握基本的计算机操作,对于医院的财务管理信息系统要有足够的了解。除此之外,还需要重视培养财务人员的数据分析能力,保证系统内数据信息的准确性。
  四、结束语
  在大数据时代下,信息化建设已经覆盖到公立医院的每一个层面,公立医院能够通过信息技术有效提升医院的管理水平。公立医院要及时转变传统思想,顺应时代发展,加强财务管理信息化建设,重视财务管理人才队伍建设。公立医院的财务管理机制日益完善,医院内部控制管理也得到了一定的保障,医院内部资源配置得到优化,财务管理信息化为公立医院带来的促进作用不容忽视,公立医院的管理者需要重视财务管理信息化建设。公立医院所面臨的行业竞争也越来越激烈,财务管理信息化对医院的发展来讲有着极大的促进作用。
  参考文献:
  [1]董莹.浅析公立医院财务管理信息化建设[J].财会研究,2018,No.502 (04):47-49.
  [2]田慧杰.新医改制度下公立医院财务管理信息化建设分析[J].财经界(学术版),2018,496 (22):98.
  [3]胡彭博.大数据在医院财务信息化建设中的应用研究[J].网络安全技术与应用,2017 (6):80+85.
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