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大数据时代下商业企业财务管理转型研究

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  摘 要:大数据时代的主要特色是信息大爆炸,信息内容的数量几何式增长,已经超过了当前大部分企业数据处理的速度。大数据时代的到来,也带动了企业的转型,当前企业内部的信息内容更加丰富,对各项内容分析也更加彻底和全面,投资风险大大降低,让企业开始趋于稳定发展。但同样,数据的全面化,也促进了商业行为的低利润,绝大部分企业都开始走下坡路,主要是频繁出现财务管理方面的问题。从大数据时代给商业企业财务管理带来的影响入手,全面展开大数据时代下商业企业财务管理转型研究。
  关键词:大数据时代;商业企业;财务管理;转型
  中图分类号:F275        文献标志码:A      文章编号:1673-291X(2020)04-0071-02
  引言
  财务管理是企业核心内容之一,其关系到企业内部运行,是各个部门连接的中枢点,也是企业资金链的主要管理部门。财务管理工作出现问题,可能导致企业内部运行瘫痪,资金链断裂,企业受到巨大损失。为更好地保障财务管理工作的进行,我国绝大部分商业企业都在进行大数据时代视域下的财务管理工作改革,提倡财务管理工作的创新化和信息化,改善财务管理传统问题。
  一、大数据时代给商业企业财务管理带来的影响
  1.大数据时代让商业企业财务管理处理的信息量更大。大数据时代对商业企业财务管理的主要影响都是基于大数据本身的情况而出现的。其第一项影响就是财务管理中处理的信息量更大,这是由于大数据时代中,已经从原本的单个云基站数据内容搜索逐渐转变为全球范围内云基站内容的搜索,则数据内容几何式增加,导致绝大部分的商业企业财务管理工作中,需要处理的信息内容也更加复杂。除此之外,大数据时代中的数据搜索,虽然仍旧按照数据的重要程度的排序,但是却没有限定数值,传统的数据搜索以条数为主要限制,达到了一定数目,则自动取消后续搜索。但大数据中,却是穷尽为止。
  2.大数据时代让商业企业财务管理改变了工作职能。大数据时代中,财务管理已经不再是单纯地计算企业的财务信息。其主要改变在于两方面:其一,对数据的整合。全新的时代下,计算工作已经可以交给计算机来完成,则会计的主要工作是将各种数据进行整合,将有用的项目进行罗列,而对于没有用处或者用处较小的内容,进行删除或者合并,从而整理出企业领导所需要的财务报表。一般需要整理出一份简略的报表和一份详细的报表,一边详细了解其中内容。其二,对数据的分析。财务管理工作已经偏向于分析内容,主要是帮助企业领导者进行战略决策,因此财务管理工作中,需要彻底地分析出每一项资金是否合理。
  3.大数据时代让商业企业财务管理提升了计算速度。大数据时代的特点是信息大爆炸,为了有效地处理这些数据,目前最有效的办法是提升计算速度。在大数据时代中,与大数据技术伴生的技术就是云计算技术,有效提升了计算的速度。传统的计算机计算,主要是单一计算机的内容计算,而在云计算之中,则采用了全新的计算方式,通过多云端来完成多平台同步计算。而单一计算机的计算模式是按照严格的数据公式进行内容的计算,是一个整体的内容。但云计算却是将其拆分,可同步计算的内容同时计算,依次分级计算,最终完成整体内容的计算。
  4.大数据时代让商业企业财务管理战略价值增加。在传统的企业财务管理中,主要是数据的统计和管理,执行的工作就是简单的计算,所以在企业中,主要使用财务部门的一份报表即可。其主要也是由于财务部门可分析的数据太少,不能有效地判断财务数据是否具有有效性,所以普遍不需要财务部门进行内容的调整。而在大数据时代,财务部门有更多可以处理的数据,可以根据数据之间的联系进行内容的分析,从而提出财务报表内容是否具有有效性,哪些内容是可以缩减的,哪些内容是需要增加的,这就为企业领导提供了一个财务判断依據,从而影响到整个企业的整体战略,在适当的情况下做出企业业务扩张或者缩减的战略部署。
  二、大数据时代下商业企业财务管理转型的路径
  1.大数据时代下商业企业财务管理转型需要强调大数据的时代特性。当前商业企业在大数据时代中存在的最大问题是对大数据时代的特性了解不足,普遍商业企业认为大数据时代是单纯的数据的增加。但实质上,大数据时代增加的内容还包括了计算速度、数据透明度、各行业透明度等一系列内容。目前大数据时代下,商业企业想要有效进行财务管理转型,需要从以下两大方面入手:其一,注重数据的透明化处理。当代互联网发展已经进入全新时期,互联网中几乎涵盖了绝大部分信息内容,而由于大数据技术的介入,当前在互联网上可以通过大数据搜索的方式,收集全球所有信息数据内容,部分行业机密已经透明,不再是完全不可见的状态,绝大部分的企业都可以在其中获得其他企业的内容。从而了解采购、销售等一系列内容,知道其中的报价是否正确。其二,注重数据的重点化处理。财务管理人员在传统工作中,难以处理数据的主要问题在于数据不够全面,无法进行全面分析,找到其中问题所在。而目前有效办法主要在于可以通过大数据技术进行数据内容全面收集,并通过云计算技术进行全面内容对比,从而可以有效完成数据内容整理工作,进而找到其中存在的问题,以及需要改进的内容,将其标注为重点内容。而重点内容则是目前商业企业决策过程中的重要保障。
  2.大数据时代下商业企业财务管理转型需要提升会计信息化程度。大数据时代中,会计信息化已经成为一个必然趋势,绝大部分企业都在积极地进行会计信息化内容建设,但目前我国绝大部分企业都不能有效地掌握会计信息化建设的核心。其核心主要分为两部分:第一部分是会计信息化必要设备及软件。会计信息化即会计行业融入计算机科学技术内容,形成电子计算机计算内容的会计形成,并且由于电子计算机的融入,计算速度加快,传统会计工作得以迅速完成,则会计普遍需要更多内容填充数据,如使用表格规划、项目合并、内容整理等方式来彻底完善会计计算数据的内容,让会计计算数据更加充分和全面。绝大部分企业都在此方面完成相应建设,采购了相应的电子计算机相关设备,并且建设了全新的信息化财务管理部门工作室。第二部分是会计信息化中必须应用会计信息化专业人才。会计信息化过程中绝大部分软件是专业的会计软件,而非会计信息化专业人才难以使用会计信息化内容。但目前绝大部分企业都认为会计信息化只是应用电脑计算账单,任用传统会计人员进行相应内容的操作,则导致计算机设备等大量浪费,无法达到既定效果。当前会计信息化建设过程中,商业企业需要将传统会计人数削减,然后补充更多的会计信息化专业人才。   3.大数据时代下商业企业财务管理转型需要创新财务管理模式。随着大数据时代影响的逐渐深入,财务部门的工作需要做出彻底的改变,传统的财务管理模式已经不能有效地解决相应的内容。其中主要的建设方向有两个:一是确定财务管理部门的中枢地位。在企业的运行中,财务部门处于中枢位置,各部门的资金使用都需要在财务部门进行申报和提取。但一直以来在我国商业企业中,各部门都相对独立,大部分企业中的财务部门想要获得其他部门的工作报表非常困难,导致传统财务时代财务管理部门想要获得其他部门的数据资料进行内容的统计和分析非常困难,因此部分的商业企业索性就取消了财务部门分析财务内容的工作。但大数据时代下,财务人员必须要进行数据分析,所以财务部门的地位需要提升,强调企业内部的整体性。二是细分财务部门中人员的责任。当前财务部门中,工作的內容已经出现了精细化的划分,每一个人的工作都是完全不同的,但每一个人的工作又都是紧密相连的。因此,需要对财务部门中的人员进行责任划分,要明确财务会计、管理会计、战略会计等多种职务内容,从而促进整个部门工作流水线的生成。同时,要求每一名工作人员都对自己的工作负责,要在自己工作的内容后面签署自己的名字,确保每一份内容都具有效力,一旦出现问题,则需要相应的责任人承担责任。
  4.大数据时代下商业企业财务管理转型需要加强人才的素质培养。大数据时代中,对于人才的素质培养非常重要。尤其是财务部门之中,人才的素养直接关系到企业的安全。当前财务部门接触到的数据内容偏多,而且部分属于企业的机密内容,一旦出现企业内容泄露的情况,则导致企业会陷入困境,所以需要对财务人员的素质培养高度重视。目前主要的财务人员素质培养有两方面建设内容:一是考评制度。财务人员的工作需要是按照素质进行分配的,素质越高的人员,往往获得更好的工作,薪酬也就越高,这是为了防止机密内容出现泄露的情况。目前最好的办法就是财务人员的考评制度,其在工作中的表现,可以由部门的领导进行打分,分数达到一定程度,代表其素质较好,则可以完成相应的晋升。当然,考评分数只是晋升的一项内容,具体晋升还需要参考具体的晋升规则。二是学习制度。为了确保公司财务管理人员的素质不出现问题,公司需要在一定的时间内开展学习培训,让每一名财务管理人员都能加入其中,接受素质教育,充分地强化财务人员的自身素质。一般以1个月为主要周期,每个月会进行相应的考评,考评分数较低的人员需要加入到学习培训之中,进行自身素质的提升。而在一个季度的时候,整个部门的人都需要进入其中进行相应内容的学习。
  结语
  综上所述,商业企业对于财务管理部门工作的重视度非常高,主要在于强调财务管理部门的稳定性,确保企业内部不会出现运行困难的情况,合理地提升资金利用率。但目前商业企业对大数据时代特性了解不够,导致部分商业企业在改革过程中,会计信息化建设虽完成,但却没有合理分离会计职能,造成商业企业仍旧是传统会计的局面,无法有效应对大数据时代。因此,本文提出相应对策,详细阐述了大数据时代的特性,重新阐述了当前时代财务管理人员的组成结构。
  参考文献:
  [1]  朱子林.大数据时代下企业财务管理工作创新转型策略研究[J].商场现代化,2018,(24):144-145.
  [2]  修晓云.浅议大数据时代下企业财务管理的转型[J].财会学习,2018,(20):44-45.
  [3]  中国注册会计师协会.财务成本管理[M].北京:中国财政经济出版社,2019.
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