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刍议如何加强建筑工程预算与成本控制

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  【摘要】建筑业的发展和进步需要一个科学的、量化的支撑体系,才能在项目预算和成本调控中发挥更有效的作用。建筑企业的发展需要一个科学的体系,这样才能适应新时代经济快速发展的需要,目前建筑工程预算过程中存在诸多问题,本文将对建筑工程预算及成本控制改善措施提出一些建议。
  【关键词】建筑工程;预算;成本控制
   一、建筑工程预算及成本控制现阶段存在的问题
  (一)资金预算存在不足
  当前,建筑业的发展和进步需要一个科学的、量化的支撑体系,才能在项目预算和成本调控中发挥更有效的作用。建筑企业的发展需要一个科学的体系,这样才能适应新时代经济快速发展的需要,科学体系的制定必须满足建筑参数、技术的相关要求,同时要在严格的财务管理下进行。但是现在我们的项目预算管理体系还很不完善,而且我们的预算也没有根据科学来制定相应的制度,以致于跟不上经济发展的步伐,所以很难控建筑企业的业务制质量。虽然我国建筑业取得了长足的进步和发展,但一些建筑企业的成本管理体系尚未建立和完善。預算管理体制薄弱,这直接影响建筑公司发展。许多建筑企业没有足够的资金为自身的项目提供支持,资金的缺乏和资金财务负担沉重是建筑企业一个不争的事实,这最终将对成本产生严重影响,增加成本控制的风险。而要完善建筑工程项目预算管理制度,需要根据制度进行预算。建设项目预算是审查投资计划和资金使用情况的依据,因此建设项目预算的质量取决于对整个计划草案的审查,而现实的情况是:在项目预算方面很容易忽视编制预算文件来对成本进行控制,没有收集数据根据技术规范简单地对项目进行总结,进而与工作有关的预算信息不完整或不准确。
  (二)现场施工的预算与实际施工量不匹配
  工程承包合同对工程造价的监控和建设项目的审批具有重要影响,项目实施前编制的预算对于建筑工程发生的费用有着重要影响作用,监理现场签字往往会改变与项目有关的谈判和签证。而且,一些企业在开具发票时没有规范的制度和工作流程。员工在施工的过程中以项目资源消耗为由,只是单一注重施工的进度,而忽略了合同数量问题进而影响了工程质量。如果现场的实际情况与施工现场预算不符,施工成本可能会增加。从长远来看,市场也在变化,特别是在施工阶段,建筑材料价格变化很大,这种变化会引起很多预算执行不到位的问题,在施工过程中可能会出现其他意想不到的问题,导致工作量增加,预算外工作不计入预算本身,大多数企业的预算与实际支出不同,即每个方案的预算都是以实际支出为基础的,如果施工期出现管理问题,费用将大幅增加,同时也增加预算执行的难度。
  (三)工程设计存在问题
  施工工艺设计必须科学规范,符合实际情况。特别是对于规模的施工,一个小设计错误就有可能让整个设计可能会受到影响,设计错误最终会对项目的预算管理和成本控制产生严重影响,并严重影响项目的财务状况,设计项目不科学不合理,就会在很大程度上影响项目的实际情况财务管理计划与预算的精确。价值市场经济瞬息万变,市场上的材料价格会发生变化,从而导致项目预算的制定偏离程度较大。
  二、对建筑工程预算及成本控制改善措施
  (一)加强施工管理
  在项目实施过程中,管理者必须在开发过程中督促管理不偏离预算,监理始终了解全过程,并确保管理者能够预测和分析潜在的动态成本变化,以确保项目完全按照预算实施。合理的项目结构设计能够确保项目成本得到控制,并对项目成本进行详细的分析,以使项目的施工成本得到更有效的控制。监理及时落实将设计系统与接收系统进行比较,不断完善工程预算控制,未经批准不得擅自变更设计系统。
  (二)利用用户成本信息技术建立动态信息系统
  在建设部门因数据管理和预处理滞后而损失惨重的单位,若信息不完善不及时,泽不能同时提供完整可靠的决策,建立动态成本信息系统是非常重要的,及时获取有用信息,这为建设者和工程师业务流程和决策者奠定了坚实的基础。
  (三)从预算来加强成本控制
  在设计过程中项目经理应制定适当的资金使用计划进行资金分配,进而确定成本管理的目标,并进行成本管理评估;通过制定适当措施的进行过程控制,管理人员分析项目实施差异的原因,通过分析确定降低成本增加的潜在风险,充分预测复杂工作的成本和项目成本。建设项目预算文件分析是项目管理的一个重要方面。建立健全审计和财务管理制度,对建设项目预算进行逐项检查,这些对项目的测都有着有重大影响;建筑项目成本控制和预算管理审计,为资金的使用和管理提供了参考点。因此有必要加强建设项目预算审计制度,提高预算管理和工程造价控制的质量,改进建筑预算审查制度;对建设预算文件进行严格科学的审核,改变传统的审核方法,不仅要注重审核建筑规划、资源和合同;要重视建筑材料和建筑材料的转换和价格上涨,特别要重视材料的提供。同时要加强对资产的审查和评价,促进预算审计的质量和效率不断提高,建立预算审计制度时要考虑到市场动态和法律及实施细则。必须在审查项目预算的基础上优化建筑要求。市场变化较快,信息技术越来越先进,建筑公司应积极运用IT技术对审计结果和审计活动项目进行汇总并对相关建设项目的实施与验证,加强项目之间建设的联系,更能精准的设计这些项目,并支持项目的实施和全面的审核。
  三、总结
  加强成本控制技术考虑,认识到在实施建设项目时,管理人员必须根据实际设计相关的技术体系,从而达到分析其经济成本,以确保这些体系的可持续性和效率,技术的正确运用对纠正工程造价目标的偏差有着重要的作用。
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