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建筑企业财务人员如何进行成本控制

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  摘要:随着经济的发展,社会的进步,市场中的企业逐渐加强对财务会计的管理。建筑企业自然也不例外,但其资金投入风险远远大于其他企业,更应当做好会计财务管理的工作,才能保证企业更好的规避风险,获取利益。建筑单位的经济成本管理在企业管理中尤为重要,会在很大程度上影响着该单位的正常运营,良好的经济成本管理能极大地促进中国建筑领域的发展。下文主要概述建筑施工企业财务信息化管理中存在的问题和发展的有效途径,希望能在深化发展的同时做好企业财务信息化管理,提高企业的经济效益,提升企业的自身竞争力。
  关键词:建筑企业;财务会计管理;成本控制;问题;策略
  中图分类号:F275 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2019)012-0190-02
  引言
  在建筑企业公司运行管理产的经费支出,需要采取有效地措施进行经济成本管理进行管控,才能够减少成本,实现企业利益最大化。在整个建筑企业快速发展过程中,财务管理工作起到了至关重要的作用,如何采取科学合理的方式进行财务管理也是急需要解决的问题。如果不能够实现财务管理工作有序开展,建筑企业在施工过程中也会出现各种问题,资金支持不及时,将会直接造成整个建筑企业的施工成本增加。现阶段,我国在建筑企业管理中存在或多或少的各种问题,导致建筑施工企业无法实现大跨越的稳定发展,管理质量急剧下降。因此,建筑施工企业需要自主创新,不断学习国内外先进的管理方式,借助信息化管理的方式,不仅能够在很大程度上对企业管理质量有很大提升,还能够提升整个施工企业的核心竞争力,实现快速、稳定的发展。
  一、关于建筑经济成本管理的相关概述
  建筑经济成本管理即在建筑工程项目管理时,针对劳务与施工所构成的成本完成各项管理总和的计算。公司最重要的发展目的其实就是借助最小经费替换成最大的经济利润。建筑施工的每一个环节,都会与现场施工管理人员、财务管理人员以及施工机械设备等有着密不可分的关联性,基于该种情况,工程造价也会涉及多个方面,进而导致经济成本管理方面面临巨大的困难。因此,建筑施工企业需要结合自身的发展情况,采取优化措施,实现对建筑施工成本的有效管理,进而在很大程度上促进各个部门间的工作进展。换句话说,建筑经济成本管控的实际水平会在很大程度上影响着该公司的盈利情况,是公司经济成效的决定性因素之一。
  二、建筑企业在财务会计管理中存在的问题
  1.建筑企业没有建立建全财务会计管理制度
  目前,建筑企业并没有充分认识到财务会计管理的重要性,没有认识到财务会计管理是为适应新时代发展要求而提出来的,只是一味重视经济效益,却没有注重会计管理细节的发展。同时,建筑企业并没有根据企业的实际发展情况建立健全财务会计管理制度,会计管理执行力度并不高,财务人员的业务水平也是有待提升的,其不能根据外界环境的变化灵活调整策略,特别是遇到突发状况不能及时作出预备急救方案,不能及时控制问题的发展,造成不可逆的危害。
  2.建筑企业没有建立起相应的监督管理制度
  财务管理制度是建筑企业内部员工处理日常事物参照的标准,只有严格按照规章制度办事才可促进企业整体财务管理水平的提升,保障财会管理目标的最终实现。并且,建筑企业需要建立起与财务管理制度相适应的监督管理制度,规范业务的办理流程,監督其严格完成业务指标,才能确保企业执行力度的提高。但是,就目前而言,大多数建筑企业并没有建立起相应的监督管理制度,最终则是导致了很多财务的基本功能并没有得到充分的发挥,建筑施工成本出现过度浪费,不能够有效进行把控,提升企业的经济效益。
  3.成本管理意识薄弱
  成本管理机构的职责重在高效地开展事前、事中管控工作,注重成本管控工作,进而构建高效的成本管控体系。但在项目实际管理中,许多项目现场管理人员并不具备相对较强的成本管控观念,并不具备较强的责任观念,并未正确理解建设企业和施工企业的单项协作关系,这就构成不了科学的经济观念,进而使员工的企业归属感与认同感不能得到强化。很多管理者即使已经知道签证的流程与意义,可是因为建设企业的故意拖延或自身并不愿意签署等原因,未在第一时间落实下去,这就会使项目的款项不能及时收回。
  三、加强建筑成本经济管理的具体措施
  1.制度方面
  建立监督机制:财务人员肩上都背负着监督和服务的重要职能。在我们实际工作中,尤其是在一些执行上不够坚持原则,我们往往在处理问题时习惯化、形式化、分析的不够透彻,对事务的发展没有预见性,往往是遇到问题才解决问题,没有做到防患于未然,所以要求我们要忠实地执行财务法规和公司内部各项规章制度,勤于学习,不断提高自己的职业素养与技能,要有责任感和职业道德,这样才能维护公司的利益。
  2.新税法下做好成本管理
  对于建筑行业的新规范、新标准和新税法,新政策一出台,需部门的沟通力度,保证及时准确的第一时间传达相关税务信息。在实际工作中不断总结经验吸取教训,采取有利措施及时调整,发扬优点改正缺点。比如因供应商适用的计税方法、税率不同、是否开具可抵扣的增值税发票,对公司利润产生影响,由此供应商提供可抵扣增值税发票下,不含税成本为含税价扣除进项税;在不能提供可抵扣增值税发票情况下,不含税成本即为含税价格。因此我们在选择成本供应商时,要选择可以使企业“成本最低,利润最大”的供应商,可以从以下方面着手:第一,选择供应商规模大、信誉好的供应商。第二,选择可抵扣增值税税率高的供应商。第三,建立供应商信息库,以便选择合适的供应商,定期新维护并建立日常更新及维护制度。另如果需要在按简易计税办法选择供应商,因进项税额不能抵扣,则需选择报价(含税)低的供应商。建筑业实施增值税后,城建税及教育费附加仍属于价内税,其计税依据为应交增值税,而在销项税一定的情况下,可抵扣的进项税直接影响应缴纳的城建税及教育费附加,最终影响影响企业利润。   3.强化资金监督,确保资金安全
  我们在施工项目管理中,按施工项目确保做到收支平衡,专款专用,并要加强对成本费用支出费用的审计力度,建立严格的资金支付流程,实行先审批后支付的原则,及时进行成本结算,并有计划的支付款项。企业内部监督体系是确保财务会计管理工作充分落实到每个部门、每一位员工的保障,确保财务会计管理的效率,以保障企业的生存及发展。对此,企业首先需要成立独立且具有权威力度的审计部门,利用内部审计的管理职能进一步约束财务会计管理,保证会计核算的质量;其次,建筑企业需要建立内部控制报告以及纠正机制,并且积极接受各个部门的监督管理,以便可以及时发现财务会计管理存在的问题,并及时进行解决,最终促进财务会计管理水平的稳步提升。
  4.强化财务管理认识,完善企业内部管理体制
  建筑施工企业发展中财务管理工作具有重要作用,始终贯穿于施工企业的全过程,尤其是新政策一出台,相关财务人员要不断更新相关税务及相关知识,结合企业自身发展现状,对企业各项成本费用进行有效控制。明确违约责任。营改增之前,向业主收款和缴纳营业税几乎是同步的,不存在墊资缴税问题。而营改增之后,销项税额是按已完工程量结算计算的,减除增值税进项税额后纳税,所以为了避免业主不按合同约定办理结算付款造成企业势将缴税,建设投标管理部门在签订合同时,增加未及时结算付款的违约责任,以减轻企业资金压力;建立财务管理体系,加强资产管理,提升资金使用效率。建筑企业资金安全对企业发展稳定性及增值方面具有直接联系,通过财务管理部门引导,对项目建设成本、会计核算、资金使用等环节进行有效监督。因此建议与业主在合同中约定结算付款违约条款或要求业主将应缴的增值税税款先支付给建筑企业,尤其是对建设项目中施工的材料如水泥、钢筋、木材等费用进行分析,加强材料管理,还要提升企业信誉,强化与业主、金融机构、供应商的合作,建立良好的合作关系,以便更好的使各项施工生产顺利进行;降低质保金比例。建筑工程项目的质保金按项目工程价值结算总额乘以一定比例一般是按5%扣留,根据增值税纳税义务发生时间,质保金需要企业垫资,所以建议企业同业主沟通,降低质保金比例或采用银行形式担保,减少垫资缴税金额,减轻企业资金压力;加强对分包商、供应商的结算管理。严格结算管理要求,坚持“先开票,后付款”即在合同中明确约定,分包商、供应商先开据可抵扣的增值税发票后,再予以支付其工程款,确保增值税发票及时抵扣,减少当期应交纳的税款。
  四、结语
  总而言之,在成本管理工作方面,建筑施工企业会面临很多问题,同样财务会计的工作面临巨大的阻碍,所以,建筑企业要结合自身的实际情况,借鉴国内外先进的技术经验,制定符合自身发展的财务会计管理的相关流程制度,同时在经济成本管理方面实现一定的提升,才能够在激烈的建筑市场竞争中稳定发展。
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