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刍议如何加强材料管理控制工程造价

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  摘  要:材料管理在工程管理中占有重要地位。做好材料的成效管理对于工程保质保量,加快施工进度,控制工程造价,降低施工成本有着极其重要的作用。施工企业应从材料计划、采购、验收、保管、发放、周转、回收、签证等方面加强材料管理,挖潜降耗,厉行节约,科学合理地控制工程造价,维护企业的经济效益。
  关键词:材料管理;工程造价;采购
  中图分类号:F274          文献标志码:A         文章编号:2095-2945(2019)07-0186-02
  Abstract: Material management plays an important role in engineering management. The effective management of materials plays an extremely important role in ensuring the quality and quantity of the project, speeding up the construction progress, controlling the project cost and reducing the construction cost. Construction enterprises should strengthen material management from the aspects of material planning, procurement, acceptance, storage, distribution, turnover, recovery, visa and so on, tap the potential to reduce consumption, enforce economy, scientifically and reasonably control the cost of the project, and maintain the economic benefits of the enterprise.
  Keywords: material management; engineering cost; procurement
  工程材料管理是工程建設管理的重要组成部分。材料费在工程造价中占有重要地位,一般占工程造价的60%-70%。在工程施工中,材料管理是控制工程造价的重点,材料价格是工程造价动态管理的难点。做好材料的成效管理对于工程保质保量,加快施工进度,控制工程造价,降低施工成本有着极其重要的作用。
  材料管理工作涉及到企业外部物流领域和企业内部施工生产领域的材料合理配置。因此,施工企业应该采取科学的管理方法,理顺供需双方关系,加强内部管理,树立全体员工的“质量意识”和“效益意识”贯穿于材料管理工作的全过程,对工程材料、进度用料的计划、采购、保管、使用等管理工作,挖潜降耗、厉行节约、防止积压浪费,保质、保量、保证供应,确保施工生产的顺利进行。
  1 材料计划管理
  材料计划编制要坚持“从生产出发,为生产服务”和提高经济效益的原则,依据施工合同、设计资料、采购管理制度等,根据年度或月生产计划、消耗定额、库存储备和施工现场实际情况按年月进行编制。材料用量由造价管理人员根据以往项目经验、指标、施工图预算、消耗量定额,合理测算和控制。项目部根据工程进度,预先测算用料,提前报送下月材料进场计划。如因工程设计变更使原材料计划有变动的,项目部应及时变更材料计划,对其材料规格、型号、质量、要求、数量等做出相应调整,避免造成材料不足或积压浪费,保证施工的正常进行。
  2 材料采购管理
  为了满足施工生产进度需要,提高材料采购效率,企业已逐步转变采购模式,一般采用集中采购制(除甲供和包工包料外),建立供应商档案,详细记录供应商的信息,收集供应商的企业简介、营业执照、企业资质、产品技术资料。不定期对市场价格进行调查,时时主动掌握材料市场行情变化,并做好调查记录。
  材料采购过程中,根据项目部申请计划采购,严禁先斩后奏;相互监督,廉洁自律,秉公办理,不徇私情,严把质量关和价格关,避免暗箱操作。材料采购应通过市场调研询价,满足合同及设计要求情况下,货比三家。比价时,应按照同一厂家、同一产品、同一规格的报价进行,根据比价结果优选低价采购,确定合作供应商。必要时对供应商进行考察,包括生产能力、经营状况、管理水平等。
  3 材料现场管理
  材料现场管理主要属于生产和消耗的过程管理。施工前应做好场地、道路、仓库等准备工作,了解工程总体概况,施工平面布置图,掌握工程用料情况及供应时间。加强材料组织与管理,杜绝浪费,按施工进度合理组织材料进场,满足施工需要,提高资金周转率。坚持施工过程材料成本核算工作,有利于控制工程造价。
  3.1 材料验收管理
  把好材料验收关非常重要。项目部应加强材料验收管理工作,对所有进场材料的质和量进行严格验收,做好验收记录。质就是要经检验合格,符合国家标准要求,如型号、规格等;量指数量要足够。杜绝直接影响工程质量的冒牌贴牌,以次充好的材料进场。如进场的材料因质量存在问题应立即通知供应商处理,并在验收单上写明具体意见并扣减其不符合的数量。
  进场验收时,现场大宗材料如钢筋、砼等材料,都必须先要求对方提供材料清单和合格证明及检验报告单后,再对材料进行一一验收。(1)钢筋进场验收:应核对品种、规格、型号、数量、化学成分、力学性能,进行外观质量检查等。螺纹钢筋可按规格以及等级根据钢筋上的标牌点根数,拉尺量长度等。(2)商品砼进场验收:材料管理人员应对车号、砼方数做好进场记录,对所有车辆进行检查砼数量是否与送货单相符;施工技术人员按送货单二次验收,砼方数二次检查,检查  落度,做好砼试块的检验工作;泵送及非泵送应在送货单上手写注明并签字;按要求送到施工位置卸车;车辆出场时应做好出场记录,仔细查看是否卸料干净。   材料入库单必须按照材料类别填写,如果在一张发票中,有化工或工具类等,应分别做入库单。做入库单时,应填写好材料规格,按规范标明计数单位,如电线按米数、铁钉按公斤计,不能按箱,油漆按公斤不能按桶。
  3.2 材料仓库管理
  仓库是储存保管材料,保证施工生产的基地。仓库的收发、保管是仓库管理人员服务于施工现场,也是评价仓库管理人员管理水平的重要依据。做好仓储工作,收发数量准确,库容整齐清洁,充分挖掘材料潜力,提高仓库利用率,降低仓储费用。建立健全岗位责任制,自检制度、安全制度、收发退制度、维护保养制度、安全保卫制度(防火、防盗、防潮、防漏),做到有章可循。仓库管理人员要认真核对材料品种、规格、数量等信息,如发现规格不符,数量不足的情况,应先让其卸车暂放,立即报告相关部门,及时与供应商联系,查明原因,分清责任,及时处理。若出现质量问题,由供应商退回处理。
  3.3 材料发放管理
  材料管理人员应对进场材料做到凭证齐全,质量完好,堆放整齐,有帐有物,帐物相符,定期盘点。充分发挥消耗量定额的积极作用,准确测算材料用量,建立限额领料制度,在规定的限额内按“节约用料、先进先出、分期分批”的原则,做好领用手续,如特殊材料必须由分部分项施工人员填写供料通知单,材料管理人员按通知单填写领料小票,领料班组签字后方可发放。对于贵重和易碎的特殊材料,材料管理人员在发放时应做好交底工作并签字确认。
  3.4 周转材料管理
  周转材料如模板、脚手架等,可以多次反复使用,在施工中一般由施工单位自行设计组织施工,具有较大的挖潜空间。企业应做好使用、保养、维护、摊销、核算管理,充分发挥协调管理能力,物尽其用,统筹调配,增加使用次数,缩短周期,提高使用效率,满足施工进度需要,降低施工成本。
  3.5 材料回收管理
  规范材料回收管理,增收节支。对于剩余的钢筋、水泥等材料由企业统一调剂使用。对于工程废旧材料,做好回收利用及处理工作,并分析原因。
  4 材料签证管理
  在施工过程中,受客观条件、设计变更等影响,往往会发生合同约定的材料变更,如品牌更换,材料代用等。在施工合同履行过程中,材料价格往往会发生异常波动。当材料价格波动达到一定幅度时,根据合同约定的风险分担原则,超过承包方应承担的风险以外部分由业主承担。因此,项目部应做好材料品牌认定,材料价格确定等签证索赔管理工作,对控制材料价格风险有着积极的作用,有利于控制工程造价。
  5 结束语
  节约材料成本,提高材料利用效率的关键在于管理。加强材料管理工作是控制工程造价的一种有效方式,涉及到企业的内部管理。企业应协调好各部门的相互关系,妥善处理材料管理中出现的各种问题,加强材料的过程监督管理,从根本上控制工程造价,实现企业在竞争中的可持续性发展。
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