新时代高校工程管理审计信息模型研究
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作者:念晓飞 孙盈
[摘 要] 新时代高校工程审计管理的发展模式开始走向信息系统化处理，因此构建高校工程管理审计信息系统模型志在必行。文章从高校工程管理审计信息系统的总体设计分析出发，初步提出如何构建一个完整高效的工程管理审计信息系统模型的建议措施。
[关键词] 高校;工程管理审计信息模型;信息化
[DOI] 10.13939/j.cnki.zgsc.2020.20.126
当今时代，各大高校的工程信息化技术飞速发展，极大的提高了高校的工作效率，各种类型的自动化办公设备，教务管理系统等技术在高校中已经得到了广泛的应用。这些先进的信息化管理模式已经逐渐取代了传统落后的高校管理模式，其中也包括高校工程管理审计模式。这些信息化技术使我国高校系统由上至下发生了巨大的变化，信息化系统的建设在全国铺展开来。在这之中，工程管理审计信息化因其本身所具有的巨大优势，例如信息化技术全面主导、审计信息共享、审计创新高效协同、审计系统安全有保障等特点，使其迅速在高校中广泛推广。本文便根据高校工程管理审计信息化本身所具有的特点，进一步详细分析研究一个完善的高校工程管理审计信息模型的搭建。
1 高校工程管理审计信息系统的常见设计架构
1.1 基本要素分析
高校工程管理审计信息系统构建的首要因素是对于审计对象内容的信息化处理，质量的保证是其关键[1]。工程管理审计信息系统的建设需要一系列与之相配套的软硬件设施和一批能够操作信息系统的高新技术人才。软硬件设施是整个系统顺利运作的基础，人才技术是整个系统顺利运作的保障，两者相辅相成缺一不可，只有满足了这些条件才能构建出一个完整的高校工程管理审计信息系统。
1.2 总体概括
根据以往文章及研究，高校工程管理审计信息系统所囊括的几大工作内容可以简单概括为审计信息化安全模块、项目管理模块和资源管理模块这三大方面[2]。其中，审计信息化安全模块可理解为根据各高校工程管理审计部门、审计业务等提供防控风险保障机制;而项目管理模块是根据不同高校的审计项目具体而构建的;资源管理模块是从高校以往的审计计划经验、业务模式等进行规划统筹而进行构建的。
2 高校工程管理审计系统的优势分析
2.1 提高工程管理审计工作质量
信息化技术的灵活运用，使得项目数据的上传获取更加准确快速，提升整体的工作体验与效率。首先，工程管理审计系统通过联合高校各部门，实现工程立项、招标、合同签订、施工管理、竣工结算等线上全流程管控，审计人员可以及时准确的掌握到资料库中所包含的工程管理信息，对工程情况进行实时监控，进而提高审计工作质量。其次，工程管理审计系统所具备的检测功能（如工程审减额和审减率超过一定值的预警、进度款超支付预警等），可以提升审计人员在工程审计工作中防范化解风险的能力，使其快速发现问题，解决问题，提高解决问题的速度和效率。
2.2 提高工程管理审计工作效率
工程审计信息系统具有数据资源整合功能，可与高校其他工程管理系统相对接，有效解决信息不对称的信息混杂问题。由于高校工程项目众多且种类复杂，既有基本建设、旧楼改造的大项目，也有办公用房改造、实验室装修等零星修缮工程。而工程管理审计信息化系统所具备的资料库资源整合能力，可以方便审计人员快速准确的查找数据进行处理，多方协调运作一体化，有利于后续工作的进一步展开。
2.3 优化工程管理审计流程
工程管理审计信息化系统可以提供科学技术支持，系统化工程审计流程。在高校工程管理审计过程中，审计人员需要运用信息技术来实施审计、整合审计档案、归纳审计成果等，而信息系统则为此提供了完备而强有力的技术支持。审计实施过程中，审计人员可以根据项目进度状态条，工作计划实时调整审计工作模式，以保证目标的完成。同时该系统也具备专业的数据整合处理功能，可以系统提取项目数据形成文档图表等，促进审计工作有序协同推进[3]，工程审计成果简明直观。
2.4 实现对工程项目的全过程动态管理
目前高校中大型基建工程一般采用全過程审计管理模式。由于高校工程项目都是持续推进，根据立项、招标、合同签订、施工管理、竣工结算等不同流程需要处理不同的工作内容，而工程管理审计信息系统则可以实现动态跟进项目，持续性审计模式。实现一个工程项目的完整汇总，包括阶段跟踪，风险评估，动态数据管理等，进而实现对整个工程项目的工程效益最优化管理。
3 高校工程管理审计信息化系统的安全模块
3.1 高校工程管理审计信息化系统的改进
关于改进这一系统可以从以下三个方面进行思考：①完善系统设置。将传统的审计理念进行信息化转变，为高校工程管理审计信息化系统构建一个良好的系统基础;②系统独立化发展。为了实现管理运作，保持内部审计独立性，应该实现工程审计系统的相对独立化，确保其自主性，保证工程审计对高校工程建设的监督服务职能;③设立信息体系配套的监督系统，以保证其自身安全高效运行工作。
3.2 加强组织体系系统化建设
在建设时需要完善系统配套设备，实现独立完整运行、监督与办公同步进行的运作方式，不断提高系统组织的建设完整性。
3.3 实现数据交互运作
为了实现高校工程管理审计系统与其他工程管理系统数据的高效传输与分析，需要根据高校不同的自身特点并结合已有的数据形式来进行整体把控，在此基础上构建出一个信息数据交互式的运作系统，实现整个工程项目建设过程中数据的动态传送。
4 搭建高校工程管理审计信息系统模型策略
4.1 设置基础全面的工作平台
高校工程管理信息系统应该同学校各部门协调工作，共同搭建出与学校各部门联合的工程管理审计信息体系，人员配置、部门安排、业务管理、安全保障、部门对接等在建设之初都应考虑在内，完善系统架构，这样才能为后续高校工程管理审计信息化工作的顺利展开做良好的铺垫。
4.2构建完整的高校内部工程管理审计信息数据资源交互系统
高校工程管理审计信息数据库的构建对高校信息化的建设至关重要，它可以利用信息大数据的优势促进高校工程管理的各项数据快速的传递到审计信息系统中去，在实现数据精准定位、快速传输的基础上提高工作效率，保证审计质量。
4.3 建设相配套的工程管理审计信息监控系统
在高校工程管理审计系统中设立一个有效的监督系统，能够极大的提高整个数据库的安全性，有效预防各种意外情况的发生。可以通过以下流程来设立高校工程管理审计信息系统的动态监督机制：确立项目—审计处理—项目数据实时跟进—项目计算审计—项目竣工复查审计。通过这一系列完整的流程，审计人员可以对整个工程管理项目实施中的各个过程的数据进行全面系统的检测分析，及时发现其中任何一个环节可能存在的风险，真正做到防范风险于未然，确保高校各工程项目的顺利开展及工程审计数据的安全性。
5 结语
总之，通过以上研究分析，可以了解到构建一个完善的高校工程管理审计信息系统的价值，通过基础因素结合优势分析可以初步构建出一个高校工程管理审计信息模型。我国各高校应该加快推进工程审计信息化构建进程，充分利用高新信息化现代技术，提高自身的审计信息化水平。通过完善工程管理审计信息系统建设，实现审计工作的高效运行，促进工程审计向工程管理审计转型。
参考文献：
[1]刘苏波. 新时代高校工程管理审计信息模型研究[J].建材与装饰， 2018（17）.
[2]巩凤. 新时代高校内部审计改革与建设探究[J].财讯， 2018（34）：34.35
[3]刘文红. 新时代高校内部审计工作新探[J].职教与经济研究， 2018（2）.
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