浅谈烟草行业财务共享服务中心建设
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作者:吴利国
[摘 要]文章从烟草行业财务共享服务中心建设的重要意义展开分析，并以此为依据，提出降低企业成本支出，实行统一化核算;实现财务共享服务，促进财务人员转型发展;落实绩效考核制度，促进会计核算自动化发展;重新整合业务流程，明确发展目标等几个方面的措施。希望烟草行业在运营发展的过程中，建立财务共享服务中心，加强财务制度的约束力，降低经济风险，创造出更高的经济效益。
[关键词]烟草行业;财务共享服务中心;规范;成本;一体化核算
[DOI] 10.13939/j.cnki.zgsc.2020.10.078
在我国市场经济发展过程中，烟草行业属于国家税收重要支柱产业及惠及广大烟民的民生产业，对我国的经济建设与财政税收起到了重要的作用。建立财务共享服务中心，促进财务管理制度改革，重组财务资源，打破束缚财务管理瓶颈，有效降低企业成本支出，降低财务违规风险，及时形成准确的报表信息为决策提供依据成为当前财务工作的重心。而在传统财务与信息化技术相融合的基础上，组建财务共享服务中心，借助先进的财务管理信息系统，解放财务人员，强化企业管理，及时提供财务数据信息，逐步加强资金的管控力度，成为推动烟草行业财务现代化的主要途径。
1 烟草行业财务共享服务中心建设的重要意义
基于信息技术的发展及国有大中型企业规范化管理的需求，现代化的财务运行模式在国内外已逐渐趋于成熟，也不断影响着烟草行业现有的财务管理工作。财务管理作为重要的保障部分，及时扭转财务运营模式，开拓现代化财务共享服务中心，具有极强的经济意义和现实意义。但就实际情况进行分析，我国有些烟草行业的财务管理模式滞后，没有紧跟时代的发展脚步进行创新。因此，建立财务共享服务中心，加快信息的传递速度，保证财务工作的规范化、透明化和及时性，对促进烟草行业高质量发展具有重要意义。
（1）促进财务工作转型。目前，我国的信息化技术飞速发展，传统的财务管理模式已经无法紧跟时代步伐，甚至可能会造成不必要的财务风险与经营风险。因此，烟草企业要想创造更高的价值，就应不断创新财务管理模式，加快信息的传递速度，拓宽财务管理广度，挖掘财务管理深度。在落实烟草企业内部控制制度的基础上，加强对财务信息的管控，实现共享服务，统一运营与财务评价工作。在内部建立健全的信息化平台，推行统一集中管理的模式，不断提高财务人员的专业水平。通过对数据进行规范化管理，保证财务工作的透明化，进而形成完善的财务监管体系，推动财务工作的转型。
（2）提升企业的管控能力。建立财务共享服务中心，企业的决策层或业务部门就可以在服务平台上进行数据分析，使财务部门与决策层、业务部门能够直接沟通，强化财务信息透明度，加快信息的传递速度，逐步实现财务一体化的发展目标。基于此，企业在开展资金支付业务的过程中，利用ERP信息化系统生成凭证，财务人员也可以利用网络查询需要的信息。与此同时，财务中心能够加快数据的更新速度，促进财务核算工作的顺利开展，在一定程度上提高烟草行业的经济运行水平。
2 推动烟草行业财务中心建设的有效措施
（1）降低企业成本支出，实行统一化核算。目前，我国的烟草行业处于转型升级的关键时期，在控烟环境日益严峻的形势下，降低卷烟销量，提升卷烟消费结构，缩小烟叶种植规模的趋势已逐渐明朗，那么如何在各种压力下，保证税利不下降，职工权益不受损，降低企业的成本支出就显得十分重要，这亦是国家局、省局近年一直强力推动的主要工作。
由于大多数烟草企业都属于金字塔分布管理的模式，没有形成统一的管理体系，导致财务核算制度无法落到实处。因此，促进统一化标准核算工作的开展，采取有针对性的管理措施，对预算的执行情况进行考核，能够在一定程度上提高财务管控力度，进而有效降低企业的成本支出。建立财务共享服务中心的方式，实现集约化会计核算流程，能快速复制标准化的管理模式，降低政策传导延时引起的成本增加，使财务人员从账目记录与核算当中脱身，强化财务费用的事前、事中审核，提高管理效率。
（2）实现财务共享服务，促进财务人员转型发展。财务共享服务中心核心理念在对现有业务的梳理并及时向需求部门提供财务数据。通过对各项业务的梳理，使经营各环节与税利挂钩，形成更加直观的税利观念，为下一周期各项决策提供明确的依据，从而使各节点联动形成合力，为完成税利目标筑牢基础。同时，要对财务工作中可能出现的问题进行估量，采取循序渐进的方式，从基层进行管控，实现各个部门之间的网络共享，并逐一共享服务组织搭建的方式，促进管理工作与财务工作的整合。另外，应当强化在新环境下财务人员的履职能力，定期开展对财务人员的培训工作，实现财务人员的转型发展。
（3）落实绩效考核制度，促进会计核算自动化发展。在建设财务共享服务中心的过程中，应当注重以下四个方面的问题：①促进财务管理制度的改革与发展，尤其要突破单独设立财务部门的级别限制，结合不同的财务类型建立财务部门体系。与此同时，应当落实企业管理制度，保证财务部门能够对各个部门实施标准化处理，奠定财务专业化分工。②引入绩效管理工作，不断提高工作效率与服务质量，将财务中心的优势发挥出来。在落实绩效考评工作的过程中，要注意工作效率与财务管理水平，将员工的实际利益与会计核算工作直接挂钩，进而激发员工的工作积极性，促进后续工作的顺利开展。③烟草行业应当促进会计工作的自动化发展，在企业内部建立信息化平台，实现对经营数据的自动化核算，从数据产生的初始环节自动传输到财务核算系统当中，并对成本进行计算，生成记账凭证。④利用财务中心对各项费用进行自动化核算，开发烟草企业费用报账模块，根据部门与模块定义费用科目，实行辅助核算，业务部门利用预算报销系统，务必要保证报账内容的准确性，还要对报账的依据进行扫描。在此过程中，财务部门要对信息进行整合，并将结果反馈给领导层，并向财务中心输送保障信息，由专门的核算人员确认，自动生成记账凭证。针对经过审核的项目支付款项，更进一步提升财务共享中心对烟草企业的服务水平。在合理利用现代化信息技术的基础上，消除报账消耗时间较长的问题，可以设置移动保障的软件，实时观察审批的情况，实现会计核算工作的自动化发展。
（4）重新整合业务流程，明确发展目标。烟草企业完善财务共享服务中心，能够从传统的分散式管理变为集中式管理。从长远的发展角度进行分析，财务共享服务中心能够理顺企业上下级之间的业务关系，定位上下级的作用，进而将分散的管理人员从单位中分离出来，对资源进行优化配置。在薪酬结算、存货管理、资产核算等方面，都要实行标准化的管理，结合企业的建设情况不断优化，不断提升管理效率，打破传统一个员工担任一个岗位的局限，保证财务人员能够在各个岗位中得到运用，将人力资源的优势发挥出来。在此基础上，应当结合财务共享服务中心运行模式，设置合理的工作岗位，将业务进行合理的分配，保证员工都能够明确自身的基本职责。在日常的会计核算、报表编制以及档案管理等方面，对企业的数据进行管理。要不断提高财务管理水平，做好全过程的推进工作，重点要强化信息化管理工作，确保能不断完善财务共享服务中心建设。
3 結论
总而言之，在企业发展的过程中，应当建立集约化、统一化的财务管控模式。通过建立财务共享服务中心的方式，实现对财务管理工作的控制，促进后续活动的顺利开展。另外，相关的管理人员应当创新管理模式，优化业务流程，促进会计核算自动化的发展，保证财务数据的实效性，不断推动财务管理改革的创新，实现行业高质量发展的战略性目标。
参考文献：
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