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探析内部控制视角下企业如何完善财务管理

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  摘 要:企业是市场的主体之一,要想做好企业的发展工作必须重视财务管理,只有做到良好的财务管理才能够使企业的资金得到良好的保证,从而有利于企业的进一步发展,同时也为企业的稳定发展打下良好的基础。正是由于财务管理工作的重要性,企业在发展过程中必须加大对于财务管理工作的重视程度,保证财务管理能够时刻有效落实,为企业的资金稳定打下基础,从而进一步推动企业的稳步发展,同时企业在发展的过程中也要保证对财务管理工作的有效完善,要给财务管理工作一个良好的环境和完善的制度,只有从内部完善了财务管理,才能够更好地发挥其作用。本文将对现阶段企业财务管理存在的不足进行阐述,并在内部控制的视角下对企业完善财务管理提出相关的建议。
  关键词:企业发展;财务管理;内部控制;完善策略
  0 引言
  作为企业内部重要的管理内容,要加强对财务管理的内部控制不仅仅是推动企业進一步发展的良好方法,更是在新的时期下企业内控管理的核心。要想保证企业能够长久的发展,必须要有良好的内部管理作为基础,以促进企业更好地适应市场。现阶段很多企业都重视到了财务管理的作用,但是在推进财务管理工作时仍存在明显的问题,如内部控制制度不够完善,并且对于预算的落实也存在问题,这些现象的存在导致财务管理工作的推进遇到了很大的阻力。下面本文将对现阶段财务管理的问题进行逐一分析,并提出与之相对应的改善方法,促进企业完善财务管理工作。
  1 完善财务管理的重要性
  一个企业要想能够长久的发展,必须要有资金保障,有了丰富的资金才能够更好地进行业务的扩展,同时企业的运转更是离不开资金的保障,由此可见资金对于一个企业来说具有重要作用。因此,保障资金的稳定和安全更是一个企业工作的重点,这些工作都必须要有企业的财务管理工作来进行,所以财务管理的重要作用就显而易见。随着社会和市场的不断变化,企业内部财务管理的工作也在不断地进行改变,财务管理工作也要跟随时代的发展进行改变,从而使企业能够摆脱传统观念的约束,完善财务管理工作并提升财务管理水平和效率。影响财务管理水平的因素有很多,但是起到决定性作用的还是企业内部控制是否科学合理,加强企业内部控制才能保证各项制度能够更加完善,提高财务管理的有效性,进而实现企业的迅速发展。
  2 财务管理与内部控制存在的问题
  2.1 对财务管理内控缺乏足够的认识
  现阶段很多企业的财务管理方式主要是让财务部门负责财务管理的相关工作,仅仅对收入与支出进行管理,对于财务管理的内控则进行了分离,这种方式虽然是现阶段很多企业最常用的方式,但是这种方式会对财务管理的效率产生一定的影响。除此之外还有很多企业的领导对于财务管理内部控制的理解存在一定的问题,将其误解为资产与成本的内部控制,正是这种错误的理解导致企业的财务管理内部控制存在问题,很多工作没有严格按照规章制度进行,更有一部分企业内部出现了虚假账目,严重影响企业的发展。
  2.2 管理方式落后
  虽然现在的科技不断进步,各种信息化技术不断出现,但是很多企业还不能完全摆脱对于传统的财务管理模式的约束,有一些企业在进行财务信息统计时,仍然采用最初的人力统计,这种落后的统计方式很难实现高效率的工作,并且在人力统计下很多的财务信息容易出现错误,一旦统计人员在统计过程中产生疏忽,便会直接影响统计的结果,大大降低了统计的效率,更会给一些恶意人士可乘之机,造成财务风险。
  2.3 员工待遇和素质较低
  由于财务管理的工作十分重要,因此对员工的能力和职业素养都有着很高的要求。但是在现今社会,业务能力强、职业素质高的员工很难在待遇很差的企业生存,因此很多有能力的员工都会选择跳槽到待遇更好的企业中任职。很多待遇相对较差的企业留下的员工大多业务能力和职业素养相对较低,但是在利益至上的社会中,如果在工作中不能有很好的职业素养就很容易受到社会上一些非法人士的鼓动,在利益的诱惑这下就会做出一些有损企业利益的行为,甚至会做出一些违法的行为。因此要加强对员工素质的培养,除此之外还要切实提高员工的待遇,只有好的待遇才能够真正的留住员工。
  2.4 内部控制体制不成熟
  要想实现对内部控制的有效进行,必须要对各种制度进行全面的制定与完善,只有保证了企业内部制度的完善,才能够更好地推动各种工作的进行,从而更好地提升员工的工作效率。就现阶段各大企业的内部制度而言,还存在着很多的不足。一般情况下财务管理内部控制的作用对象主要是财务部门,但是由于长期以来资金使用和收支凭证的管理成为了财务部门的主要工作,没有进行更深层次的财务规划,致使财务管理的内部控制不能发挥作用,也就无法对一些项目进行科学的财务预测和资金规划,从而对项目的财务监管出现了问题,使很多项目在资金方面出现了利用率低、资金缺乏、融资困难等诸多问题,损伤企业利益,严重制约了企业的进一步发展。
  2.5 内部审计体制不完善
  为了能够强化财务管理内部控制的控制能力,进而建立了内部审计制度,不仅如此内部审计制度还加强了监管体系中审计的重要作用,从而更好地促进财务管理工作的进行。但是由于这一机制还处在建设阶段,很多企业并未进行全面实行,同时也有部分企业完成了审计制度的建立但是其中还有部分问题需要完善,总体来说审计制度在现阶段的作用还相对较小。除此之外,在进行内部审计时,会受到很多因素的干扰影响审计效率,更是严重弱化了审计的监督职能。企业应当加强对与审计制度的常态化建设,制定相应的条例来弥补审计制度独立性不足的问题,从而更好地发挥审计制度的作用,促进企业进一步发展。
  3 完善财务管理内部控制的策略
  3.1 提高对财务管理内控的认识
  要想切实提高财务管理的水平就必须要加强内部控制,企业应当加强对内部控制重要性的宣传与教育,从而保证财务管理工作的有效进行,进而是企业的财务风险降低,实现企业的进一步发展。企业要加强对财务管理的重视,要由上到下对财务管理内部控制的重要性进行阐释,让各级领导多多在会议和日常工作中对财务管理的内部控制观念进行强化,不断更新员工观念。除此之外还要对相关的财务人员进行专门的培训,让员工多多地去学习,加大对企业文化的宣扬力度,督促员工学习企业文化,从而提高对企业财务管理内控的认识。   3.2 更新管理方式
  随着社会的不断发展,很多的管理方法和知识理念也在不断地更新,在新的时代背景下应当摆脱传统财务管理方式的束缚,积极地采用财务内部控制的管理方法,从而更好地保障企业的资金安全,提高管理水平。加大对信息技术的引进,充分发挥信息技术的优势,利用信息技术来实现财务管理的内部控制,不仅如此还要将企业各个部门构建成一个完整的系统,利用信息技术实现各个部门之间的有效交流,实现信息共享,从而更好地开展工作。除此之外,利用统一的信息系统,还能够有效地进行财务监督,降低财务内部风险。
  3.3 加强员工教育提升员工待遇
  由于财务管理人员接触到的内容都是企业的核心,这些财务信息关系到整个企业的生存,如果发生了财务管理人员的不法行为,造成的损失是致命的,因此要加强对财务管理人员素质和能力的双重考察,从而降低财务管理的风险。除此之外还要提高财务管理人员的薪资水平,让财务管理人员能够在企业内感受到希望。加强对于财务管理人员专业能力的培训,通过定期进行培训工作和对企业文化的学习来实现,此外还要加强对员工素质的提升,强化员工的职业素质。为了能够更好实现财务管理,降低财务风险还要将责任落实到每一个人身上,通过强化员工的责任感来实现更好的工作管理,提高员工的积极性,提高财务人员的工作效率和工作质量。
  3.4 完善内部体制
  为了能够更好地进行财务管理,要对传统体制进行彻底的更改,加快对新制度的完善,在这一过程中,要通过对企业自身发展状况进行了解,根据自身的发展现状来有针对性地对制度进行完善,对于阻碍企业进一步发展的旧制度要及时地废除,为财务管理内部控制的有效进行提供有利条件。在这一过程中要不断听取员工的建议,通过有针对性地分析来完成对财务管理内部控制制度的制定,并以此来实现对企业内部财務管理的有效进行。
  3.5 完善监督制度
  新的制度创立之初难免会有一些不足,为了防止一些人钻制度的漏洞,就要加强对制度落实的监管,在建立好监督制度之后,要对该机制的实施进行详细的规定。为了保证监督制度的有效执行,就要将监督机制与其他的制度相互分离,从而保证监督制度是一个独立执行的制度。然后要加强对所有部门的评价量化,制定出相应的量化标准,最后根据这一量化标准进行审计,并保证审计制度的常态化实施,从而使整个监督制度更加完善,确保审计制度能够有效地促进财务管理内部控制的实行。
  4 结语
  总而言之,现阶段企业在财务管理内部控制方面的问题主要是由于相关的制度不够成熟,缺少相关的工作经验,只要实现对企业内部的优化调整,加大相关制度的建设,便能够有效解决这些问题。从企业的内部控制、预算管理、监督三个方面进行制度建设,保证企业的财务管理能够更好地实现,推动企业发展。
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