云会计下业财融合的全面预算管理
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作者:张丽玫
摘 要：云计算、大数据等技术的发展，在推动全面预算管理向信息化、智能化转型中发挥了重要作用。在业务与财务融合的背景下，依托云会计构建全面预算管理的信息平台成为一种趋势。企业的管理者和财务人员，既要认识到业财融合下加强全面预算管理的重要意义，以及云会计对全面预算管理带来的深刻影响，同时又必须结合全面预算管理的各个流程，将云会计与预算的编制、执行、分析、考核、调整等具体工作结合起来，真正发挥全面预算管理在优化资金配置，提升企业经济效益方面的价值。
关键词：云会计;业财融合;大数据;全面预算管理
中图分类号：F275 文献标志码：A 文章编号：1673-291X（2020）30-0085-02
引言
在经济新常态下，现代企业只有将业务与财务紧密地融合在一起，才能抓住机遇、应对挑战，提高自身的经济效益和市场竞争力。而信息技术则是实现业务和财务融合的“黏结剂”。通过构建云会计下的全面预算管理信息系统，可以实现各部门之间数据的无障碍交流，为预算方案的编制提供了依据，同时又可以实时监督预算的执行情况，根据反馈的执行信息进行考核和优化。对于现代企业来说，探究云会计时代全面预算管理的实现策略，无论是加速业财融合，还是对企业效益的提升都是大有裨益的。
一、业财融合背景下加强全面预算管理的必要性
在“互联网+”时代，利用信息技术可以打破业务、财务部门之间的信息壁垒，依托网络实现了业务数据和财务数据的实时传递，业财融合不仅可以单纯看到企业的财务指标，也将企业的业务指标具象化、一致化，实现与财务指标的一体化和有效衔接。在这一背景下，通过加强全面预算管理，能够营造一种全员重视和参与预算管理的氛围，实现了财务、业务数据的整合，提高了数据的利用价值，在增强预算管理的透明化、高效率等方面作用明显。
二、云会计对全面预算管理产生的影响
1.有助于增强预算编制的精准性。在编制预算方案时，除了要尽量涵盖企业各部门的各项业务外，还要保证预算方案的准确性和可行性，这样才能体现出全面预算管理的实用价值。以往的预算编制，由于获取的信息缺乏时效性、全面性，预算编制存在较大的偏差，反而会对预算方案的执行造成负面影响。利用云会计技术，可以实时收集企业各部门的业务信息，然后同步到财务部门的信息管理平台，预算管理人员就可以从专业角度出发，保证编制的预算方案具有精准化、时效性的特点。尤其是对于一些规模较大、组织结构较为复杂的集团公司，基于云会计的全面预算管理，即便是子公司分布在不同区域，也能够利用互联网、云会计平台实现数据同步传输，为下一步预算方案在各个子公司、各部门的执行奠定了基础。
2.有助于优化预算管理的流程。全面预算管理是一个“编制方案—下达执行—分析考核—优化调整—继续执行”的闭环式流程，它能够根据预算方案的实施情况，在不断总结、优化的过程中，让预算方案逐渐趋于完善，更好地发挥其利用价值。但是在以往的全面预算管理中，各个环节之间无法做到有效衔接，数据信息也不能完成高效的传递。例如，预算执行信息的收集难度大，无法保证预算分析的准确性和考核工作的实时性，也就难以发现预算方案及预算执行中存在的不足，不利于全面预算管理的持续改进。相比之下，将云会计、大数据等技术应用到全面预算管理中，实现了全面预算管理不同环节中信息要素的快速流动，让全面预算管理的整个流程体系得以高效地运转，对公司战略管理能力的增强和经济效益的提升有很好的帮助。
三、云会计下全面预算管理的优化策略
1.预算编制环节。编制预算方案是全面预算管理的首要环节，预算方案的内容是否全面、精细和科学，将会对后续几个环节的开展产生决定性影响。基于云会计的预算方案编制，需要把握好以下几个关键点：首先，业务部门可以利用云会计平台获取企业的经营目标、发展战略与预算编制政策，然后结合以往年度的资金运用现状，对相似部门的成本情况进行分析，最终选择符合自身发展特点的业务指标、财务指标，上传至云会计平台中，有效提高预算方案的精准性。其次，在利用云会计平台获得预算信息以后，各部门能够依据自身的特点实现对预算方案的调整，并利用云会计平台将结果上报给预算管理委员会。委员会能够基于自身的权利，对预算方案进行复核，保证了编制的预算方案具有较强的可行性和科学性。最后，将复核后的预算方案尽快下发至各个部门，然后以该方案为参照，落实到具体的工作中。
2.预算执行环节。好的预算方案只有得到贯彻执行，才能发挥其预期价值。各部门在具体执行预算方案的同时，云会计平台还能够利用自身的权限，对各部门的预算执行情况进行全过程的监管，并提取相应的数据。云平台还能够自动地将这些实时数据与预算方案进行对比，进而得出两者之间的差异。如果存在超预算的情况，该系统还会自动提示，以便于预算管理人员及时了解情况，采取相应的控制措施。当然，针对不同的部门，下达的预算方案和预算指标也各有不同，例如销售部门和生产部门，分别适用于两套独立的预算方案，并执行不同的考核标准，这样也有助于提高全面预算管理的实用性。云会计平台对预算执行还可以起到一种有效的监督作用，保证了超預算问题可以被第一时间发现，然后通过云平台自动发布提醒信息等方式，促使相关部门严格预算控制，起到了及时纠偏和避免严重超预算的效果。
3.预算分析与考核环节。全面预算方案在下达一定时间后，执行效果如何，取得了哪些成效，都需要通过预算分析与考核结果来体现。云平台将对实际数据与预算数据进行同步对比，对应判断差异预警等级，帮助预算监控人员及时发现差异并优先处理风险等级较高的项目，节约处理成本。同时，通过云平台将差异放置在整个行业的宏观范围内，对内外部环境进行综合分析，追溯差异产生的原因，对症下药，解决问题。基于云会计的预算分析，相比以往凭借工作经验分析具有两个突出优势：一是分析结果更加客观，避免了人为主观因素的干扰;二是分析速度更快，保证了分析结果的时效性，提高了分析结果的利用价值。在分析结果的基础上，对照云平台数据库中存储的考核指标，得出一个量化的考核分数，显示各个部门预算执行的成绩。管理部门以成绩作为参考，对于预算完成情况较好的部门，给予相应的表彰和奖励;相反，对于预算考虑成绩不理想，存在超预算问题的，则采取扣发奖金等惩罚措施。将预算执行情况与员工个人利益挂钩，从而倒逼员工立足于工作实际，严格控制预算。 4.预算调整环节。在全面预算管理体系中，预算考核不是最终目的，而是把考核结果作为一种反馈，让预算管理人员能够清楚地认识到在预算落实中还存在哪些问题，例如预算方案是否可行、预算执行是否到位等等。然后通过明确问题、分析原因，进而制定优化对策，在下一个全面预算管理周期内，避免这些问题的重复出现，让全面预算管理的价值得到渐进式的提升。基于云会计平台的预算调整，可以通过对海量相关数据的整合、分析、统计、计算，智能化地提供调整建议。例如预算评价指标不够全面、细致，或是权重赋值不够科学，云会计平台可以在数据对比和分析的基础上，对预算评价指标体系进行补充和完善。在重新调整之后，将新的预算方案下发给各部门，进入到下一个全面预算管理周期。
四、云会计下全面预算管理的保障措施
1.通过信息化建设夯实全面预算管理基础。从实际应用效果来看，云会计与全面预算管理相结合，无论是在优化管理流程还是提升管理成效上，均体现出了强大的技术优势。但是我们也必须认识到，云会计平台价值的发挥，必须要有强大的信息技术作保障。因此，企业首先要做好内部信息基础设施的建设，搭建云会计平台，然后根据全面预算管理开展需要，寻找两者的契合点。全面预算管理委员会可以借鉴其他公司在这一方面取得的成功经验，同时结合本公司的具体情况，制定云会计平台建设方案，然后报请公司董事会。通过尽快建立起满足全面预算管理需求的云会计平台，为数据资源的实时传递、高效整合、共享利用提供帮助，充分挖掘业务、财务数据的价值，支持全面预算管理稳步开展。
2.通过高素质人才队伍建设提供智力支持。在云时代，信息技术已经渗透到各个部门、各项业务中，预算管理人员除了要掌握专业技能外，还要顺应行业发展趋势和岗位要求变化，熟练应用前沿信息技术，包括大数据技术、云计算技术等等。只有具备了较强的复合能力，才能更好地适应云会计环境下的全面预算管理要求。基于这一需求，企业方面在加快推进预算管理信息化的过程中，也要重点做好预算管理人员的培训。确保预算管理人员可以运用云会计平台，为数据获取、数据分析、预算考核、预算调整等一系列工作的开展提供便利，推进全面预算管理向信息化方向发展，为现代企业综合效益的提升提供必要的帮助。
结语
在“大、智、云、移、物”发展迅猛的时代，云会计缓冲了预算的滞后性、低效性，精减了预算的误差，实现了内外部资源的整合，将企业的战略目标与预算指标紧密相连，为预算过程中业财融合的实现提供了一条捷径。对于企业来说，除了要认识到云会计对于全面预算管理带来的诸多便利优势，还要加强内部建设，为云会计的应用创造良好的条件。例如要完善企业内部的信息基础设施，搭建云会计平台，同时还要通过培训提高财会人员的信息素养，才能支持云会计在全面预算管理中得到推广应用，实现对各部门预算执行的監督，在防控财务风险、提升业务水平等方面发挥出预期价值。
参考文献：
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