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关于工程项目成本的内部控制流程探究

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  摘要:建设工程项目的施工成本控制是一项贯穿工程项目全部过程的工作,无论是项目招投标阶段还是竣工阶段都不能避免项目成本的内部控制,它作为企业进行全面成本管理的一个重要环节,分为事前成本控制、过程成本控制、事后成本控制。
  关键词:工程项目 成本 内部控制 流程
  Abstract: the construction of the project construction cost control is a throughout the entire process of the project work, either project bidding phase or completed stage can avoid project cost the internal control, it as a comprehensive enterprise cost management is one of important link, divided into prior cost control, process cost control, after cost control.
  Keywords: engineering project cost internal control process
  
  
  中图分类号:F406.72文献标识码:A 文章编号:
  
  工程项目成本管理一个贯穿过程、全体职工共同完成一项管理工作,核心工作工程项目成本内部控制。工程项目成本内部控制需要项目经理部门,通过经济、技术、组织、等手段,从采购原材料、实施定额施工与费用包干、施工过程按需领料、竣工核算等多面着手,将工程项目施工成本控制目标成本计划范围之内。在工程项目施工过程之中,根据动态控制原理,有效控制实际施工成本发生过程。工程项目成本内部控制就是指在确保工程质量、安全和工程进度前提下,工程施工企业尽可能地减少每一个环节上的人力物力财力消耗,实现降低成本目的,获得良好经济效益,赚取丰厚利润。
  一、工程项目成本的内部控制
  (一)工程项目成本内部控制概念
  工程项目成本控制就是指确保工程项目质量与进度大前提下,项目部为实现更大效益,根据计划控制全过程科学管理,制定制度,落实各项措施和手段,最大程度降低成本,避免浪费堵塞漏洞。
  项目部成本控制关键,成本核算的对象是工程项目每一个单位工程成本。
  (二)工程项目成本内部控制意义
  工程项目成本管理工程项目管理尤为重要组成部分。为实现工程项目施工成本费用达到合理水平,工程项目成本进行科学预测,合理规划、施工成本控制与核算、进行工程项目成本分析成本考核。工程项目成本的内部控制是工程项目成本管理之中十分重要,施工成本管理上一个难点。工程通常都具有全面性复杂性、系统性,影响到工程项目成本因素也多种多样,这就要求我们在施工过程之中,强化工程项目对各种影响因素管理力度,针对影响工程成本大分项工程部位,作为成本控制关键点,制定有效的管理方法来应对,采取必要措施,工程中实际消耗支出严格控制在目标成本计划范围内,并做到反馈,确保各项费用严格审查,合理使用,使费用支出符合标准,计算实际成本与计划成本之间存在差异进行分析,消除在施工过程中出现浪费损失,善于发现与总结经验教训。
  二、工程项目成本内部控制流程
  (一)工程项目成本内部控制流程形成原因
  工程项目成本内部控制是一个相对系统工程。要降低成本不能仅依赖生产部门财务成本部门来独立完成。工程项目成本内部控制要求各个部门之间,各个负责单位人之间都必须密切配合,整个工程项目过程当中都必须明确分工职责,以保障工程项目目标成本控制最终实现。
  工程项目成本控制强调是过程控制,对过程成本控制贯穿于工程项目全部流程,从最开始投标活动到合同评审,工程项目策划,再到施工管理以及项目收尾管理与台账、报表等管理。工程项目总指挥部需要加强对工程项目整个流程认识加强对工程项目过程管理与控制,切实保证工程项目每一项管理制度都能够贯彻落实,保障生产安全,确保工程项目质量,保障成本可控与良好信誉等企业管理目标实现,努力克服因管理不善而给工程项目带来成本负担与风险。
  (二)工程项目成本内部控制流程
  工程项目成本控制步骤有进对工程项目成本进行科学的预测,制定合理规划落实施工成本控制、进行工程项目成本分析与成本考核、整理成本的资料以及编制成本报告。根据工程项目成本控制要求特点,项目成本控制内容和流程如下:
  1.企业财务和项目经理,明确自己工程项目施工过程之中所承担具体责任,同时制定目标成本责任成本。
  2.项目经理负责编制工程项目目标成本,首先要根据施工图纸详细计算实际工程量,确定目标计划所需支出人工费用和实际施工中需要机械费用。
  3.项目经理负责实施目标成本。项目部内部需要分解责任成本,进行责任书签订。明确成员责任。提高项目部成员责任意识。对工程项目环节、工序都实施全过程控制。
  4.企业财务部和工程财务部、生产管理部以及物资部一起审定项目成本报告,目标成本具体实施进行监督。
  5.项目经理部生产管理部门、合同预算部门工程财务部门等对反馈回来工程项目信息展开详细分析和考核,具体程序包括:编制人力物理财力成本计划,工程成本,成本计划到预算部进行审验备案。
  6.项目部参考计划成本,制定目标成本;财务部门生产管理部门根据计划成本目标成本对成本具体实施控制。
  7.当工程项目结束的时候,必须根据项目成本控制的具体管理情况兑现项目成本考核和奖惩。
  (三)完善项目成本内部控制体系,保障成本控制流程顺利完成。
  建立严密工程项目成本内部控制体系。工程项目成本内部控制体系,需要具体到以下三个独立层次:
  (1)项目部坚持全过程的融入,实行互相牵制、互相制约制度,完善预防为主成本监控防线。
  (2)相关工作人员在开展具体业务,应明确自己业务处理权限以及应承担相应责任,针对一般业务或者直接接触客户一些业务,必须经过复核,对于重要业务必须实行相关职能部门的签认制,将责任心强和工作能力比较全面的人员配备在相关部门,实现成本管理程序化和规范化,整个监督过程以及结算都必须定期直接的反馈给财务部门其负责人。
  (3)在现有审计、稽核和纪检等部门基础上建立一个独立性较强由公司直接进行领导审计小组。审计小组根据内部常规的稽核、项目审计、监督会计报表等一系列手段,对项目部门实行控制,完善有效地监察防线。
  通过以上三个层次可以实现工程项目成本内部控制体系对工程项目中产生经济业务开展严格的递进式预防、稽查控制,有利于及时发现问题解决问题,规避经营风险与会计风险。
  总结:工程项目成本内部控制属于当代企业制度中一项重要组成部分,工程项目成本控制将直接的影响工程项目施工企业的综合效益。只有做好工程项目成本的内部控制才能真正的健全现代企业制度,促使成本管理更加科学化。施工企业的项目成本控制应该坚持按照流程进行,从目标成本的制定到内控成本的分解与落实,再到核算与分析,最后通过严格的考核与奖惩的兑现,这样才能够实现成本的有效节约,最后实现提高效益的目的。
  
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