检测机构管理系统
来源:用户上传
作者:
【摘要】随着检测业务量的增加以及对检测数据要求的不断提高，越来越多的检测机构正在摒弃沿用多年的手工填表、计算、出具报告的落后工作方式，采用了一些检测管理系统来代替一定的手工操作，但系统还停留在以检测为核心的功能上。本文主要阐述了本单位开发的以科技为手段，以管理为核心的检测管理系统。
【关键词】检测；管理；科技
1 前言：
随着经济的发展和社会的进步，社会对建筑工程质量提出了越来越高的要求，尤其是建筑材料的质量。如果检测机构不能对建筑材料、构件、制品质量进行有效、严格、公平的检测，必然出现“豆腐渣”工程。在这种情况下，对检测机构的日常工作和内部管理也提出了越来越高的要求。实现科学、高效、严格的管理，对建筑检测部门显得十分重要。随着检测业务量的增加及对检测数据要求的提高，运用计算机技术对检测数据、检测业务及检测机构内部事务进行管理，已经成为当前各检测机构的必要选择。
建设部在2002年初的工作会议上明确提出：“各类检测机构要逐步推进检测数据采集处理的信息化、数字化，提高工作效率，减少人为错误，提高科学性和公正性”，国家质量技术监督局也在2000年出台并于去年开始实施《产品质量检验机构计量认证/审查认可(验收)评审准则》，对各类检验机构的管理和运作提出了规范化的要求。
2 我中心开发的检测管理系统
充分利用网络和高科技手段，开发一套完善的管理系统，来大大提高我们的工作效率和工作质量，是各检测机构领导者越来越重视的一个课题。我中心领导正是基于这个课题，结合当前检测管理系统和未来发展趋势，正开发一套结合检测系统、质量系统、OA系统、传输系统配以指纹控制、短信提醒、现场检测视频传输、标签条形码打印、加密狗控制等一系统完善的远程控制网格管理系统。
检测系统包括合同管理、委托管理、样品管理、财务管理、检测管理、报告管理、查询统计等7个功能。质量系统包括质量体系管理、设备管理、人员管理、文件管理、资质能力管理、体系流转管理、培训管理等7个功能。目前现各检测机构基本都有自己的检测和质量系统，本文在这里就不在多说。下面着重介绍一下本系统的亮点OA系统和传输系统。
2.1 OA系统：OA系统独立于检测系统，包括日常办公、党政、休闲等7个主要功能。
2.1.1 公文处理：包括阅办文、拟发文、建议提案、查阅发文、待办事项等公文处理。一些可以采用电子签名的文件，可通过电子签名来完成，这样可以大大提高工作效率。
2.1.2 日常办公 ：包括即时消息管理、即时消息发送、即时消息待阅、通知管理、传真管理、值班管理、车辆管理、驾驶员管理、物品管理、借用申请、购置申请、物品列表、请假休假、会议管理、检索本周领导的安排情况等等。
2.1.3 新闻信息：可查看新闻列表、领导讲话、工作专题列表、投票选举情况、网上调查、民意测评、意见箱的内容等。
2.1.4 党建工作：可查看组织机构设置、主题活动列表、文件通知列表、工作动态、单位作风、学习园地等信息。
2.1.5 共享专区：可查看文件、图片、视频、宣传片等资料。包括时下流行的电影、电视、杂志以及同事们一起外出旅游的照片等，都可以放入共享专区供大家在线共享和下载。
2.1.6 个人备忘：可设置用户自己的名片、工作日志、个人文件库、我的办公用语、个人喜好、专长、学习技巧、电子签名图片信息等。
2.1.7 论坛：供在线用户自由交流。分为对外交流与员工心声两块，对外交流主要面对委托单位人员、见证单位、施工单位、建设单位以及生产厂家的相关人员，对检测机构的看法和建议都可以通过论坛的形式来沟通交流。内部员工的交流则可以更加广泛，可以是体育休闲、烹饪美食、情感经历、汽车旅游、居住装饰、健康生活、配偶子女、金融理财、职称学历、资格证书以及对单位的看法和展望都可以在论坛中交流，一来可以丰富员工的业余生活，二来也可以体现单位的企业文化，最重要的是可以让领导和员工更加的了解，以增强单位的凝聚力。
2.2 传输系统：传输系统则充分利用现有的科技手段来维护检测中心科学、公正、廉洁、服务的宗旨。
2.2.1 远程系统管理：包括远程委托、远程查询、我的工程、账号管理。主要是针对一些不需要送样的现场检测委托方可直接通过Intetnet进行委托，检测单位员工自己也可以在家里进行报告的编辑和审核，机构的管理人员更可以在异地随时了解到检测的进度。Intetnet的普及，使其理所当然的运用到现代企业的管理中。
2.2.2 硬件接口管理：包括自动采集接口、需采集改造设备、采集接口设备。主要是指对于需要接口管理的设备进行确认和分配。
2.2.3 指纹控制管理: 员工指纹控制、见证人指纹控制。针对某些见证人员常被冒名顶替，使得检测样品的真实性大打折扣，主管部门可要求所有获得相应资格的见证人员都需要录入指纹，通过指纹和身份证双重控制来认定其见证资格。对于本单位的员工有效的指纹管理不仅可用于考勤，也可用于一些只能由指定人员使用的房间和设备通过指纹织识别来加以控制。指纹控制是现代科技手段用于管理非常有效的手段之一。
2.2.4 手机短信管理：实现短信平台短信接收与发送，对于员工有重要的信息需要提示的或者对于委托方或见证方有需要提示的，都会设一个手机短信平台接口，以保证系统自动发送适时短信。和电信部门合作的手机短信接口可以大大提高工作效率和工作质量，对于当今社会快节奏的生活方式显得尤为的重要。
2.2.5 标签打印管理：类似于超市条形码标签的管理主要用于检测样品的管理，一来保证样品的唯一性；二来保证样品在流转运输过程中不被搞混。对于从工地现场取回的检测样品也可通过条形码来重新分配检测任务。
2.2.6 加密狗控制管理：和银行合作开发的加密狗工具，主要用于在外网登陆时，可通过加密狗控制来保证系统的安全性。通过加密狗可以有效的控制委托人员和员工不同的权限登陆，以保证对检测数据的保密性和防止电脑黑客的入侵。
2.2.7 数据上传管理：包括检测数据自动上传、检测报告上传、现场检测视频传输等。检测数据自动上传是检测管理的一部分，也是传输系统中非常重要的一环。他不仅满足了主管部门对于检测机构的要求，更为重要的是它保证了检测数据的科学、公正。现场检测视频传输，是针对在施工现场的检测，可通过摄像头租用电信网络和公安部门合作来进行实时监控和传输，以保证现场检测的公正性，对有争议的结果也可通过现场视频来进行认定。
3 结束语：
我中心开发的系统得到各使用部门的一致好评。中心的四大模块，28个管理功能相互融合，也相互独立，不仅满足检测需求，同时也针对各主管部门检测报告及时上传以及数据自动采集的要求，运用与时俱进的科技手段来保证检测的科学、公正，从而充分体现检测机构的管理水平和技术能力。笔者也希望借此系统的开发，能对从事检测机构管理者有所帮助。
参考文献：
[1]国家质量技术监督局.检测和校准实验室能力的通用要求(GB/T 27025-2008).中国标准出版社，2008
[2]杨茂森，殷凡勤，周明月.建筑材料质量检测.北京:中国计划出版社，2000
[3]郭林，黄俭.建设工程质量检测管理信息系统的研究与开发.施工技术.2004
[4]张华夏，陈超核，陈奕柏.建筑材料检测数据处理系统的建立.海南大学学报自然科学版.2002
[5]徐永铭.常用建筑材料检验项目及试验数据处理.彭城职业大学学报.2001
转载注明来源:https://www.xzbu.com/2/view-1544397.htm
