工程项目进度控制与管理研究
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作者: 张陇军 赵晓华
摘要:工程项目的进度控制,是工程实施过程中一项重要而复杂的过程,对项目进度计划进行有效的控制与管理是企业实施经营战略成功的关键。分析了在进度控制与管理中所存在问题,并应用项目管理软件P3对某单位的工程项目施工进度进行了延迟分析,提出了相应的进度控制与管理措施。
关键词:工程项目;P3;进度控制;管理
中图分类号:F284文献标志码:A文章编号:1673-291X(2009)30-0181-02
工程进度控制与管理就是指在项目实施过程中定期对实际进度进行跟踪、记录,并与目标计划进行对比,分析两者之间的偏差,通过采取针对性措施调整实际进度,使之趋近于目标计划,直至项目结束,由此形成的一个周期性的循环过程。
进度管理的目的就是要在预定的时间段内完成约定范围的项目工期目标。进度管理的内容包括以下几个部分[1]:
(1)制定进度计划。项目实施前要根据里程碑计划和现场实际,编制出三级和四级进度计划。这是一个“自上而下分解细化”和“自下而上汇总协调”的过程。通过对各个项目和作业在时间、成本和资源的平衡和协调,以实现进度计划的合理化和资源配置的最优化,最后将这个计划作为目标进度计划。(2)进度计划的实施与跟踪控制。计划实施过程主要有:下达施工计划;实施;检查和监督。进度监控则是统计实际进度,对影响进度的因素进行监测控制,分析或预测结果,并提出改进措施。这就需要对进度计划进行及时更新和调整。(3)与各方保持密切的沟通,定期通报工程进展。与各方的良好沟通与合作是顺利实施进度计划的一个重要条件。(4)做好内部沟通与协调。监督各分包商或专业的工作,及时协调各方面的关系,协调内部工作安排,减少相互影响和制约。
1.影响进度的因素多,易产生“共振效应”。影响进度的因素很多,诸如:管理水平、现场条件、资源配置、质量和安全,采购、成本和资金、设计变更、风险问题以及其他相关方的影响等。若承包商缺乏预见性或有效的应对手段,那么很容易使某个因素的影响带动其他因素的共同影响,或者小影响变成大影响,从而产生一种“共振效应”,使得进度管理失控。
2.计划可实施性不强。如果计划工期安排不合理,或者缺乏对各种影响因素的全面考虑,将没有足够能力应对各种意外情况,使得实际与计划严重脱离,丧失了计划的指导性和控制性作用,也给后续工作带来很大的困难和风险。
3.项目内外部组织协调不好。工程项目复杂性的特点需要多方参与、协调实施才能完成。项目团队除加强内部管理和协调,还要保持与相关各方的良好沟通与协作。否则将会因为缺乏足够支持而不能实现目标。此外,施工工序组织、质量安全管理、资金和支付等也需要良好的协调和沟通[2]。
1.工程概况。某单位进行一个井丛的气田地面建设工作,工作范围包括场地平整、废物坑、燃烧坑、钻机基础、临时燃烧坑、设备场地及基础、燃料罐基础、化粪池、20”钻井导管、排水沟、电缆沟及停车场与场地硬化等。
2.原进度计划及其进度目标的确定。根据业主的里程碑计划来制定目标进度计划。按照工作范围及性质,确定WBS层次、作业名称及工期,作业之间的逻辑关系,计算和优化总工期及资源配置,最终形成工程目标进度计划。
3.实际工程进度。针对每一项WBS和作业确定进度衡量标准。经过统计实际进度,再用P3软件进行计算和分析。在实施过程中,关键作业的延迟造成了整个工程进度的延迟并在P3软件上反映出来。将实际进度与目标计划对比,可以清楚地反应关键线路施工进度的变化。
4.工程进度延迟分析。进度控制分析是在对实际进度基础上做出的。前面对工程进度的目标计划及实际执行情况进行了模拟和对比,在此基础上展开分析,并计算出各原因对进度的影响程度并可据此进行排序。
运用P3 软件进行两种模拟:(1)把实际进度与计划进度进行比较,找出工期延迟的作业;(2)在工期延迟发生之后,采取赶工措施,赶回了部分进度;将采取赶工措施后的工期结果与假设不采取措施的工期结果进行比较,评价及判断赶工措施的有效性。
5.实际进度与原始进度计划的对比及偏差分析。运用P3软件更新实际进度以后,对比目标计划与实际进度横道图。从横道图中可以发现,有5项作业的计划值与实际值发生明显偏差,在采取赶工措施以后,总工期仍然延迟了18d。分析关键线路施工发现,由于废物坑、钻机基础、20”导管施工、场地硬化及停车场这4个作业在关键线路上,它们的延迟直接导致总工期的推延。
燃烧坑的施工为非关键作业,延迟了5d;燃料罐基础施工持续时间比计划缩短10d,故对总工期均没有影响。关键线路分析如表1 所示。
6.进度加速措施的有效性分析
(1)不采取赶工措施
假设分项工程延迟发生后不采取任何措施,然后采用P3 软件进行进度更新以后,可得到计划―模拟进度对比横道图。
将结果与原计划工期进行比较,分析结果如表2 所示,总工期将延迟63d。
从分析结果可以看出,预计工期比计划延迟很多,例如20”导管施工完成日期延迟45d,而总工期将比计划工期延迟达63d。
(2)采取赶工措施
在发现工期进度可能大幅延迟后,采取了一系列的赶工措施(包括增加人力、物力和财力,改进施工组织),实际进度得到加速,总工期实际延迟18d,证明补救措施比较有效。
由于种种因素的影响,实际进度常常滞后于计划进度。为保证按时完工,必须对进度计划进行及时更新和调整。可以对某些作业增加资源,或者调整作业关系,以尽可能缩短工期。控制关键作业尤其重要。当关键路线作业工期缩短后,原来的非关键作业可能变成了关键作业。
通过以上分析,在进行进度控制与管理时可考虑以下措施:第一,组织措施。明确项目部管理人员的分工与职责;分解各个阶段的进度控制目标;制定进度协调工作制度,加强内部沟通;健全进度记录和报告制度,实现信息共享。第二,技术措施。认真准备,高效实施,及时解决实施过程中的技术问题,定期更新和调整进度计划。第三,合同措施。要与各方保持良好沟通;认真履行本方的合同义务;及时处理合作中影响工期的事件;及时报验已完工项目,以保证后续工作的尽快开工。第四,经济措施。及时申请进度付款,争取按时取得支付签证;制定分包商的管理计划,促进关键分包工作按时完成。承包商做好自身的财务管理,控制成本,合理调度资金。第五,信息沟通管理措施。在内部要及时收集进度数据并分析比较,找出偏差,分析原因,制定相应的措施。此外,还需要和没合同关系,但与工程有利害关系的各方面保持良好沟通和协调,为项目实施创造有利环境。
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