基础会计中计算机技术的应用
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作者: 王 岩
摘要:计算机技术在会计中的应用,经历了单项数据处理､数据综合处理和数据系统处理三个阶段｡一些企业在扩大计算机应用领域的基础上,建立起统一的会计管理信息系统｡随着技术的不断进步,计算机逐步成为会计人员不可或缺的管理工具;管理型会计型软件越来越成熟;计算机网络化为会计信息的采集和传输提供了新的模式｡
关键词:基础会计;计算机;网络化
中图分类号:F232 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2007)11-0091-02
当前,计算机技术的应用正进入一个蓬勃发展的时期,其对信息的处理方式和能力在不断创新和提高,对会计领域的影响也随之不断改变和深化｡正确把握计算机技术在会计领域中的应用情况,可以帮助我们更好地研究会计变革的方向,提高会计工作质量,为经济建设提供更有效的服务｡
一、计算机技术在我国会计领域中的应用历程
用计算机代替手工处理部分或全部会计数据业务的会计信息系统,一般称为计算机会计｡计算机在会计中的应用,经历了单项数据处理､数据综合处理和数据系统处理三个阶段｡20世纪50至60年代中期,是计算机用于会计数据处理的初级阶段｡在这个阶段中,主要是将计算机用于某一方面的数据处理｡20世纪60至70年代初期,是计算机在会计中应用的第二阶段｡在这个阶段中,应用计算机的目的是对会计数据进行综合加工,及时反馈会计信息,更好地为预测､决策和日常分析服务｡随着计算机技术的迅猛发展,计算机网络技术实现了计算机之间的数据传输,数据库系统大大开拓了计算机在会计领域的应用｡到20世纪70年代后期呈现了计算机会计普及之势｡一些企业在进一步扩大计算机应用领域的基础上,建立起统一的会计管理信息系统｡目前,计算机在会计中的应用还在向着更高阶段发展,会计管理信息系统逐步发展成为会计管理系统､决策支持系统｡
计算机技术在会计领域的应用取得了令人瞩目的成绩,但同时也面临着一些难题,其现实状况可以归纳为以下几点:(1)大部分企业实现了账务处理的电算化,利用计算机局部替代手工记账､生成报表已经取得了阶段性成果｡(2)会计软件逐步完善,功能日趋多样化｡大量成熟的商品化会计软件的推出,给不同部门､不同行业的计算机应用提供了广阔的选择空间和强有力的支持｡(3)各核算模块之间缺乏有效的信息互换｡当前,计算机在会计领域中的作用主要是摹仿､替代手工核算,停留在账务的“电算化”上,而对诸如购销存､工资､成本､固定资产等会计分支应用较少,已经应用的单位,各模块之间也缺乏信息传输的实时性､一致性､系统性,形成相互隔绝的信息“孤岛”,这在一定程度上限制了会计信息的有效循环｡(4)尚无成熟的管理型会计软件,会计信息的利用有待于向纵深发展｡会计领域应用计算机技术并不单纯是为了替代手工记账和提高会计人员的劳动效率,其最终目的应是通过对信息的标准化处理进行多种形式的再加工,为优化管理决策和控制系统提供更好的服务｡如果仅仅停留在所谓“以现代信息技术处理传统会计模型”的层次上,计算机技术在会计领域中的深入应用则必然缺乏动力,其生命力也将难以长久｡
二、计算机技术在会计领域中应用的意义
毋庸置疑,计算机技术的产生与应用提高了许多行业与部门的效率,对于会计领域来说,它有以下几方面的意义:
1.提高会计人员的工作效率和会计工作的质量
计算机会计改变了会计人员手工操作,实现了会计数据处理的自动化,把手工操作发生误差的可能性压缩到最低限度,从而大大提高了会计工作的质量｡人们只要把收集的数据信息直接输人计算机,以后的一切账务处理均由计算机来完成｡这就使广大会计人员从原来记账､算账､编制报表等烦琐的手工操作中解脱出来,极大地提高了会计工作效率,也使会计人员可以把主要精力运用于会计管理和监督上｡
2.为会计自身的发展创造条件
计算机会计不仅仅是会计核算手段的变革,还必将对会计核算的方式､内容､方法,会计核算资料的保存以及会计理论等产生重大的影响｡计算机替代手工使会计的职能､方法､岗位分工和业务流程都发生了很大变化,如果仍以传统的会计理论规范现实的会计操作,显然就阻碍了会计信息化的进程,所以,要积极研究新的会计基础理论,为计算机技术在会计领域中的应用和发展铺平道路｡
3.为企业进行经济分析､预测和决策创造条件
计算机会计不仅可以对过去经营活动进行详细记录,而且通过计算机的实时处理功能及时掌握当前经营活动的最新数据,同时还可以把未来的方案､预测､预算等资料都组织到会计信息系统中去进行分析､研究,从而为经济分析､预测和决策创造了有利的条件｡
4.为企业管理工作现代化奠定基础
实现计算机会计为企业管理手段现代化奠定了重要的物质基础,可以加速企业管理现代化的实现｡行业地区实现计算机会计后,大量的经济信息资源可以得到共享,通过计算机网络可以迅速了解各种经济技术指标,极大地提高经济信息的使用价值｡
三、计算机技术在会计领域中的发展前景
和其他领域一样,会计领域也不断地获得由计算机技术变革而带来的方便和效率,会计电算化在很多单位也成为体现计算机实用价值的典范,随着计算机技术的不断发展,其在会计领域中的影响呈现出以下新的趋势:
1.计算机逐步成为会计人员不可或缺的管理工具
首先,随着技术的进步,计算机的制造成本已大大降低｡由于购置成本的降低,使得计算机应用到会计领域更易于被接受｡其次,基于WINDOWS操作平台而设计的会计核算和管理软件,帮助非计算机专业人士很容易便可以掌握计算机技术,而在此之前,复杂难记的DOS操作命令构成用户和计算机之间的主要障碍｡最后,未来社会将是信息化的社会,计算机会渗透到人类社会的各个层面,会计领域如果跟不上这种发展步伐,就无法加入信息系统的社会循环之中,并影响其应有职能的有效发挥｡
2.推动计算机在会计领域中的应用不断向广度和深度进军
会计软件在一定程度上决定了计算机在会计领域中的应用水平,计算机技术的进步又为会计软件向大型和功能多样化方向发展提供了可能｡经过多年的应用和实践,会计软件的基本核算功能已更加完善,替代手工记账和自动生成报表不再是难题;在设计上,开始注重各核算模块之间的相互衔接和转换,在此基础上还增加了财务计划､财务分析､费用控制等一系列管理功能,满足了部分应用比较成熟的单位对会计信息更深层次的需求;此外,还出现了强调企业供应链管理的ERP软件,即企业信息管理系统｡该系统仍以传统的会计信息为核心,增加了生产管理､销售管理､人力资源管理､运输管理､仓库管理､设备管理､决策支持等功能,在会计信息和其他信息之间建立了有效的连动互换渠道,避免了信息资源的重复采集和口径的不统一,也带给企业崭新的经营思路和现代经营模式｡
3.计算机网络化为会计信息的采集和传输提供了新的模式
随着网络技术的成熟,企业实现了会计数据各个工作站点的并发操作､统一管理和数据共享｡当前,经济发展的趋势是全球化和国际一体化,跨国集团和跨地区联合体纷纷诞生,规模较小的企业也不得不同时面对国内､国际两个市场｡国际互联网的出现为企业会计信息的传输打破了时间和空间的限制,帮助我们把世界摆在了眼前｡国际互联网为会计数据的远程查询､远程维护和编制合并会计报表提供了良好服务,为跨区域企业组织实行有效的财务监督和控制提供了方便和可能,网络化将给会计工作带来新的飞跃｡
参考文献:
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[3] 龚炳铮.我国计算机应用的发展现状与趋势[J].科技和产业,2003,(12):15-25.
[责任编辑姜野]
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