浅谈会计系统发展
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作者: 翟 玮
一、会计系统的概念
系统是指由部分组成的整体，是两个以上相互联系、相互作用的要素所组成的、具有一定结构和功能的有机整体。而会计系统则是指在会计工作中，各种会计工作相互联系、相互制约、相互作用而形成的一个体系。
二、会计是一个什么性质系统的争论
关于会计是一个什么性质的系统，会计界有不同的认识：第一类是“会计信息系统论”，包括会计是信息系统、是财务信息系统、是管理信息系统、是经济信息系统等，其特点是说明会计是提供信息的；第二类是“会计管理系统论”，包括会计是管理系统、是控制系统、是信息控制系统等，其特点是说明会计是一种经济管理活动；第三类是“会计系统论”，会计是一个系统，包括会计信息系统和会计管理系统两个子系统，其特点是说明会计既提供会计信息，又利用会计信息进行经济管理。三种不同认识的症结就在于所指会计的内容不同，即会计系统的外延不同，由此而产生对会计系统的本质的认识不同，即会计系统的内涵不同。三种认识的争论，实际上是关于会计工作范围的争论，由此而导致对会计本质的争论。而会计系统的概念则是由它的内涵和外延所构成。因此，在这里我们把会计系统的概念定义为是由相互联系和相互作用的若干要素组成，为了提高经济效益，而采用以货币形式为主，运用现代化的方法技术，对扩大再生产过程中的资金运动进行管理和核算的有机整体。
三、会计系统与会计体系
在会计界，对会计系统和会计体系的研究从未停止过，对于二者的关系也各有不同的说法。在这里，把会计系统与会计体系的关系看作系统与体系的关系，而系统与体系两者的关系如何呢？体系是由若干要素相互联系而构成的一个有机整体，是客观存在的事物，是一个整体，因而他就是一个体系。系统是由相互联系和相互作用的若干组成部分结合而具有特定功能的有机整体。客观存在的各种事物，都是复杂的有机整体，都和其他事物相互联系、相互制约并且运动和发展变化着。会计也是一个客观存在的事物，它是由若干要素相互联系而形成的一个有机整体，因而是一个体系。可以说，会计体系是由若干要素相互联系而形成的一个有机整体。会计这个客观事物，也和其他事物相互联系、相互制约，并且运动和发展变化着，因此它也是一个系统。可以说，会计系统是由相互联系和相互作用的若干组成部分结合而具有特定功能的有机整体。
从以上体系与系统、会计体系与会计系统的分析中可以看出，客观存在的任何一个会计事物，都是一个系统，
因而会计事物的会计系统，也就是该会计事物的会计体系，可以说会计体系即是会计系统。
四、环境对会计系统的影响
会计系统的形成和发展受到各方面的影响，会计环境对会计系统的影响是非常重要的。环境是指周围的情况和条件。会计环境是会计系统周围的情况和条件。环境有自然环境和社会环境。社会环境又分政治环境、经济环境、文化环境和其他环境等。会计系统是一个开放系统，处于各种环境之中，受到各种环境的影响。会计系统所处的环境可以分为外部环境和内部环境。
（一）外部环境对会计系统的影响。外部环境又可以称为大环境，是指会计系统所处的除本企业以外的环境，实际上是企业会计部门与企业外部其他部门的关系，如企业会计部门同金融、财政、税务、审计、工商管理、海关等部门的关系。
这些外部其他部门对企业会计系统的影响是很多的，有经济影响、行政管理影响、法律制度影响、文化教育影响等。这些影响中有起促进作用，有起干扰作用，有起破坏作用。但这其中主要的影响是经济影响，它直接影响会计系统的正常运行。例如：一个企业需要筹措一笔资金，向银行申请贷款，如银行能按企业的需要贷款，将保证企业生产经营活动的正常进行；如银行不能按企业的需要贷款，将影响企业生产经营活动的正常进行。外部环境对企业会计系统的影响不光是来自国内，随着经济的全球化，还有来自国际的影响，即来自国外各单位对企业会计系统的影响，如引进资金、引进技术、引进设备、国际贸易等都会对企业的会计系统产生不同程度的影响。上述这些影响会给企业的会计系统带来不同的结果，有的会影响企业的会计目标性、有的会影响企业的资金结构性、甚至还会影响到企业发展的稳定性，等等。
（二）内部环境对会计系统的影响。内部环境又称为小环境，是指会计系统所处的本企业环境，实际上是企业会计部门与企业内部其他各部门的关系，如同生产、供销、设备、技术、检验、劳资、计划统筹、后勤保障等部门的关系。
内部环境对会计系统的影响，主要通过以下几种方式：（1）经济业务处理。（2）信息的传递。（3）产品、劳务的转移及结算。（4）目标管理的实施。（5）规章制度的制定及其执行，等等。内部环境对会计系统的影响，其结果表现在各个单位以各种不同的方式影响会计信息系统，其中大量表现在对会计日常核算的影响。例如：生产部门由于生产的程序出现故障，使得生产不能按照既定的计划进行，将会导致会计核算不能按照正常的程序进行，将会增加会计核算的难度。因此，内部环境对会计系统的影响，其结果表现为它会直接影响到会计核算的客观性、正确性、及时性和有用性等。
五、会计系统的发展
由于会计系统存在着不同的特性，使得会计系统的发展成为一个不断反复从自身组织与环境的不平衡，经过内部的协调和与外部的多方交流，而形成的一个循环过程。会计管理系统是相对于会计信息子系统而存在的，在会计管理系统中，会计人员利用会计信息对资金运动进行会计决策，编制财务计划，实行会计控制，进行会计勘查和分析等活动的一个过程。其对象是价值运动的一种特殊形式――资金运动，包括资金的筹集、使用、耗费、收回和分配。企业的价值管理并不完全由会计部门负责，会计部门承担的只是运用会计手段进行的价值管理。
进入21世纪，在知识经济发展的环境下，企业自身的发展发生着重大的变化：规模日益壮大，经营趋向多元化，管理日益复杂，社会责任加大，国际竞争加剧，因此战略管理的重要性日益凸现。战略管理既有企业层次也有职能部门层次，而且会计部门掌握着大量的信息，有条件参与企业的决策，所以会计管理也要重视战略管理。会计战略指对会计管理内容做出决定全局的重大策划和对策。包括筹资战略、投资战略、成本战略、经济效益战略。
随着知识经济的发展，会计管理的内容也不断发生变化，其核心在于知识管理。会计知识管理是会计管理部门为提高企业的经济效益，达到知识共享和充分利用，而对已有、获取和创新的会计知识资源进行的管理。对知识资源进行管理，在知识经济发展的条件下，企业经济效益将越来越多地依赖于知识和创新，经济增长方式不再是资源依赖型而是知识型。企业要追求知识经济效益，把知识应用于生产过程中，使潜在的生产力转化为直接生产力，其中心环节是创新。因此，会计知识管理的内容是要重视知识的生产和运用。要求企业会计管理部门和管理者，运用集体智慧和发挥个人的知识作用，提高创新能力，以提高进行会计的预测、决策、计划、控制、考核和分析的管理水平。
六、建立会计知识管理模式基本框架
1、建立以会计知识库为核心的会计信息系统。包括企业生成的会计核算系统积累的会计信息；企业生成其他部门的与会计相关经济知识、技术知识和管理知识等信息；从企业外部获取的与会计相关的国内外的经济、法规、科技、社会和管理知识等信息。
2、建立以转化知识为内容的会计管理系统。会计知识管理系统的内容是企业的知识资源，要促进知识产品生产和转化，需要企业不断创新，形成新的无形资产――知识产品。一方面可以使潜在的生产力转化为直接生产力，使创新技术经过试验能达到批量生产；另一方面可以将知识产品对外投资和转让，实现知识经营，知识产品管理的实质是对无形资产的管理。
3、建立有较高知识素质的会计人才系统。会计知识管理要求会计部门运用集体智慧和发挥每个会计人员的知识作用，同时也要求会计人员本身具有较高的知识素养，具有较强的创新精神和较高的创新能力；还要建立相应的会计人才培养机制，为选拔高素质会计人才创造条件。加大投入在岗会计人员的培训，充分发挥会计人员在会计知识管理中的作用。■
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