谈谈经济管理信息系统及其应用
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作者: 林庆佳
摘要：经济管理信息系统所代表的是自动化数据处理技术，在企业管理方面，经济管理信息系统在生产销售环节都能提供更为科学数据处理和作业流程，提高企业的运营决策效率。本文着重介绍经济管理系统的发展现状及其应用。
关键词：经济管理 管理信息系统 系统应用
在科学技术日新月异的今天，信息知识对于生产力、竞争力和经济成就来说起着关键作用。在这一发展趋势下，经济管理的重要工作就落在了信息技术的利用上。而经济管理信息系统的完善则是信息技术应用得有力保障。
一、经济管理信息系统
管理信息系统在国外专指以电子计算机网络为基础的自动化数据处理系统。而一般来说，管理信息系统的作用是为管理生产提供有用的信息以方便发挥管理职能。因此可以看出，经济管理信息系统是以电子计算机网络为基础的，为经济管理提供信息的系统。
管理信息系统在具体的工作形式上表现为通过相关管理信息的输入，来得到管理人员需要的有用信息，这样一个系统得应用能帮助管理人员进行管理和决策。因此在信息管理系统的应用过程中，相关的管理工作人员并不需要和涉及相关工作的具体事物有任何接触，而只要掌握信息数据。
经济管理信息系统的组成元素一般包括信息源、接收输入系统、信息处理系统――信息加工存贮和输出系统、信息控制系统等方面。
二、经济管理信息系统的作用表现
1.信息准备和信息提供的统一：一般情况下，信息的准备和提供之间会存在一定的误差，而通过经济管理信息系统来分析准确数据则能排除矛盾数据。
2.数据分析起到的预测效果：不断变化的市场供求关系往往对企业产能造成一定程度的影响，而这一预测分析通过数据化的体现更为科学，也更为准确，对于企业单位对自身生产和发展做出正确的决策十分关键。
3.管理决策的数据化提供：除了对未来的预测之外，在企业进行当中的决策和管理来说，更为详实的数据化分析和不断调整的战略部署也十分重要，而经济管理信息系统最喜爱这方面准确快速的分析能力能够为企业发展的各个管理环节提供保证。完整的、及时地供给用在管理和决策过程中的数据。
4.成本和效益的合理测算：生产和供给是最简单的市场行为，而这其中包括的产品供给方向、外在因素的影响等都会给企业成本以及收益带来很多不确定性，因此“关键因素”影响在数据化的分析下更能表现出合理性，为企业生产降低风险，合理化的进行资源生产配比。以最低的费用提供最佳的速度、可靠性高的经济效益。
管理信息系统根据不同的需要和用途，有不同的模型，不过一般的都要具备数据库、对原始数据处理、统计判断、各种经济数学模型、传输信息、数学通信等功能。
三、经济管理信息系统的应用现状分析
在经济管理信息系统的应用当中，需要企业对相关系统的工作原理有充分的认识，从而达到理念上的信任，而就目前国内企业来说，经济管理信息系统的应用还并不十分完善，而影响其普及和完善的因素主要有以下几点：
1.传统决策影响因素：在传统企业的市场分析和决策当中，认为因素仍占据主导地位，由此导致经济管理信息系统在应用中的重要性表现不强，而且数据分析本身的客观性也和认为分析的主观性形成一定的偏差，在数据体现上并不完全一致，国内企业还不能完全理解和接受这样的形式。
2.信息源的匮乏，经济管理信息系统简化下来，包括信息输入、信息处理和信息输出三方面，而输入信息的准确和详实对于系统运作的结果起着十分关键的作用。但国内企业在数据信息的搜集方面并不十分注重，这和企业的传统发展路线有关。信息收集整理工作的不完备让整个经济管理信息系统的运转缺乏客观条件的支撑。
3.计算机技术的合理运用缺乏：这方面的落后并不体现在计算机应用方面，而是和企业以及相关市场相配套的系统软件的缺乏，由于整个经济管理系统需要有强大而复杂的数据分析作为基础，因此简单的分析软件并不能切实的帮助企业面对更新变化迅速的市场竞争和内部管理。因此，在经济管理信息系统的应用上，国内企业并不能感受到其突出的效果。
以上列举的三点只是比较突出的现状问题，除此以外，各个企业及行业的自身特点与传统经济管理信息系统的不兼容等问题也是国内企业在这方面滞后的关键性原因，而究其根本，主观上的不重视导致了客观上的不完善，在企业经济体规模没有达到一定程度的情况下，经济管理信息系统的优势并没有得到有效展现也是该系统在企业普及方面滞后的原因之一。
四、经济管理信息系统的应用
经济管理信息系统的应用主要表现在企业的正常运营当中，涉及市场分析、产能决策和营销推广等方面，这些方面在传统的企业经济信息管理当中属于人工配合计算机完成，由于多部门独立负责，在效率和影响因素的考虑方面都有不小的局限性，因此系统化仍然是应用得关键。
1.管理子系统的建立：该系统的建立应该包括输入、输出和处理三部分。输入部分是整个系统的基础所在，主要负责为系统系统原始资料数据，输入部分所提供的数据量和详实直接影响着处理结果的准确性。计算机处理部分所表现出的是整个系统的功能性，在这方面，软件的数据处理能力十分关键，在相关软件的选择上，企业需要根据所处行业和企业自身的特点进行合理化的选择，保证处理结果的有效性。而输出部分是负责结果输出，其输出结果具有可参考性。整个系统除了具有原始数据处理、统计判断、经济数学模型以及信息传送功能之外，也应该具备数据库功能。
2.生产销售环节的决策应用：在某一阶段的公司销售运作当中，材料、人工以及公司运营成本，盈利模式风险、利润等因素之间的关系通常都不会表现为表面关联那么简单，其中的风险因素和纯利润计算方式一般都受更为隐形的条件影响，因此经济管理信息系统的处理有助于企业在相关环节的分析处理时纳入更多的影响因素，同时在相关处理过程中，企业数据库的完备十分重要，这直接影响着整个系统处理结果的精确率。
3.共享资源的成本利润分析：在企业的生产销售当中，很多资源是共享的，而企业在这些共享资源当中所承担的成本和所能获取的利润往往是浮动的。在某一阶段的生产销售环节一旦触及这些共享资源，关于成本和利润的核算就更为复杂，在这些时候，经济管理信息系统所能发挥的作用就更为明显了。当然，在数据详实的情况下，使用人工数据分析的方法也能够完成相关数据处理，但这明显是复杂了不少，况且在多变的市场环境下，相关数据不但存在隐性的变化，也存在着时间流动中的实时浮动，因此在第一时间完成数据处理是十分关键的。经济管理信息系统在企业的计划决策中应用意义可见一斑。
五结语
经济管理信息系统能够简化企业在运作决策过程中的环节，同时在简化的同时更为科学有效的保证其分析效果。在越发突出的市场竞争中，准确科学的数据化管理对于企业更快、更准的进行商业决策来说是十分必要的，而经济管理信息系统的优势也能在这样的市场环境下表现得越来越突出，其应用意义十分重大。
参考文献：
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作者简介：林庆佳江苏科技大学本科毕业专业与助教名称“信息管理与信息系统”就职于广州松田职业学院
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