管理“精细化”效益“最大化”
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作者: 尚宗康
摘要:结合工程项目管理中的实际情况,阐述了以精细化的管理,去实现效益最大化才能更好的发展企业。
关键词:管理;精细化;效益;最大化
“天下大事,必做于细;天下难事,必成于易”,重温老子两千多年来颠扑不破的至理名言,对照本人所任职企业近年来不断成长的足迹,秉烛长思,感慨颇深。
科学发展观注重的是发展质量,又好又快才是根本,发展是硬道理,有效益才是不折不扣的真理,施工企业“项目管理”才是真正的命脉,唯有管理“精细化”,才有效益“最大化”的可能。
1、正确认知:注重细节精准细严
“细节决定成败,精细成就精彩”。“精细”是一种意识,一种认真的态度,一种理念,一种精益求精的文化。“精细化”是针对过去企业“粗放化”管理而提出的在管理上的精耕细作。
现在市场竞争越来越激烈,企业越来越认识到细节的重要,细节影响品质,细节体现品位,细节显示差异,细节决定成败。其实,未来企业的竞争就是细节的竞争。在讲求精细的时代,细节往往能反映你的专业水准,突出你内在的素质,提高企业产品品质,提升企业自身形象。所谓“针尖上打擂台拼的就是精细”。精细已经成为企业竞争的最重要的表现形式,精细化管理成为决定未来企业竞争成败的关键。
施工企业效益流失往往在于管理者的心中无数,很多自认为管理经验丰富的干部,将规范、制度弃之不顾,现场管理完全凭经验、靠感觉、主观臆断,缺乏的就是精打细算,精耕细作。精细化管理最基本的特征就是“重细节、重过程、重基础、重具体、重落实、重质量、重效果”,关注细节、数据、工具,追求过程的严谨、周密和细微。项目管理精细化,才是现代工程项目成功实施的必然要求和重要途径,是实现项目安全、质量、进度、成本等各项管理目标的必由之路,是管理的进步和完善,精细化管理就是一种管理理念,一种管理文化,其以“精、准、细、严”为基本原则,通过提升改造员工素质,加强企业内部控制,强化链接协作管理,从而从整体上提升企业整体效益。归结起来,我认为:精是做精,求精,追求最佳、最优;准是准确无误、准时准点;细是细致,具体是把工作做细,管理做细,流程管细;严就是执行,主要体现对管理制度和流程的执行与控制。精细化管理方法就是:复杂的事情简单化;简单的事情流程化;流程化事情定量化;定量的事情信息化。
2、因地制宜:突破瓶颈创新思路
没有通用的最好,只有适合自己的才是最好。每个企业自身本身就有差异化,不能生搬硬套别人的成功方法,应该在自己现有的基础上查漏补缺,哪些是自己的优点和长处要进一步发挥,哪些是自己的短处和不足要及时纠正,在现有基础上不断改进做细才是稳步提升的关键所在,盲目变革只能得不偿失。
工程施工管理首要是吃透合同要义,做好工程成本的核算与控制。合同管理是项目管理的核心,一个管理粗放的项目,即使工程条件再好、中标价再高,效益也难以保障。一个中标价并不理想的项目,只要管理到位,通过精打细算与合理签证索赔,一样能够减少亏损甚至取得盈利。所以必须熟悉合同内容,做好材料采购的计划与合同,尽可能降低成本,合理使用、配置设备,避免不必要的闲置与浪费,同时,要及时做好施工过程中的签证工作,确保项目利润;重视决算和审计工作;定期组织分析研究项目成本情况。其二,必须强化过程控制,确保工程施工各个环节。重要的是施工方案的精细化。要尽量选择对我们最有利的方案和工艺,实现一个目标往往有很多种途径,在工程施工中同样如此。完成设计图纸上的一项工程,可以有很多种技术方案,有的方案能给我们带来一定的盈利,有的方案却让我们白白为业主打工甚至贴钱。所以我们在施工方案的制定中就要本着精细化的原则反复比选、精心策划。在工程项目管理中,精细化管理就是项目经理要充分落实各项管理责任,变一人操心为大家操心,将管理责任具体化、明确化,要求每一个人都要到位、尽职,对工作负责,对岗位负责。相信,只要能够做到“精细化管理”的各项要求,在项目管理中做到“人人都管理,处处有管理,事事见管理”,我们就一定能够圆满地完成工程项目建设,并且取得良好的经济效益。
3、持之以恒:横向到边纵向到底
很多企业缺的不是好的理念、制度,缺的是不能持之以恒的贯彻到底。做任何工作,都要摆开一个决战的架势,精细化管理只要“头头抓、抓头头”、“反复抓、抓反复”,就一定能够抓出成效。
从企业角度来讲,也许我们不缺少雄才大略的战略家,缺少的是精益求精的执行者;不缺少各类规章制度,缺少的是对规章条款不折不扣的执行。所以,一方面,企业管理者需摒弃心浮气躁、浅尝辄止的毛病,在精细化上下功夫。同时,企业要想达到良好的精细化管理效果,还必须要抓住精细化中的瓶颈,进行重点管理,集中突破。实施精细化管理最终要以“实”为标准检验成效。企业要创造价值、创造品牌、创造市场、创造效益,核心靠精细化管理,精细化管理是手段,改进管理工作,真正实现虚功实做,更好地、更加具体地发挥企业管理工作在企业发展中的保证作用才是目的。一是加强安全质量管理。认真落实安全生产责任制,杜绝重大责任事故的发生,重点解决“严不起来、落不下去、控不到位”的问题。二是严格执行《工程项目管理实施纲要》。强化《纲要》贯彻执行的力度,进一步规范项目管理运行机制。三是加强项目成本管理。坚持以市场为导向,加强以成本控制为中心的精细化管理,推行扁平化管理,缩短管理链条,减少管理层次,降低管理成本。无论大小项目,只要坚持精细管理,就一定能够显现成效,横向到边,纵向到底,不留死角,所以难在坚持、贵在坚持、成在坚持。
“海不择细流,故能成其大;山不拒细壤,方能就其高”。公司正是凭着锲而不舍的精神,按照“科技先导,综合发展”的战略思路,不贪大求全,不好高骛远,力求将每一个小工程做精做细,效益做到最大化,不断强企壮身,企业才有了今天蓬勃发展的景象。然而,精细化管理是一项系统工程,只有不断探索,持之以恒,扎实推进,才能在每一个精细环节上做足功夫,最终建立“精细优势”,才能真正保证基业常青、持续发展。
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