浅谈高校教材管理工作
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作者: 吴 鹏
摘要:文章针对高校扩招形势下教材管理工作中出现的一些问题进行分析,提出了改善高校教材管理的相关对策。
关键词:教材管理;现状;对策;意义
随着我国高校扩招,高校精英教育大众化,高校的办学规模以及办学方式都发生了很大的变化。教材是高校教学的三大要素之一,所以为了使高校毕业生能更加适应当今瞬息万变的社会,教材管理工作应该得到重视,倘若教材管理工作中存在的问题不能得到很好的解决,势必对高校人才培养产生很大影响。
一、高校教材管理工作现状
(一)教材的选择方面
高校教材选择一般由任课老师代表指定,一般教师没有选择教材的权利,更不用说学生,只能被动地去购买与接受。但众所周知,教材的使用者正是一般教师和学生,这样的教材选择方式会使学生缺少主动性,进而学习效果大打折扣。对学生来说倘若自己参与到教材的选定中来的话,教学效果会比现在好很多。但是由学生自己选择教材在现在的体系下很不现实。因此,现在教材管理工作者要想办法提高学生对所用教材的积极性,变被动为主动,这样教材管理工作也算是实现了一定的目标。
另外,高校教材编写的水平良莠不齐,参考书目又非常多,且许多高校又没有竭尽全力、富有效率地筛选教材的系统,因而很难找到合适的教材,且教材从编写到出版周期长,很多教材出版以后知识就已经不够新了,特别是一些发展速度比较快的学科。
(二)教材发放方式方面
高校最常用的教材发放方式是统一征订、课前发放、人手一册。这种方式使得每个同学在上课前都有一本学校选定的教材,而且发放方式比较简单,便于管理,特别是在学年制学校,每个班级按学校计划开课,课程是固定的,而且每个班的人数一定。这样的方式简单易操作,但存在相应的弊端。如有些教材几年都不更换,学生有时候可以借到相应的教材,但还要购买教材,这本身就构成了一种浪费。而有些书,教师在课堂上只讲述小部分章节。还有的老师几年讲课内容都没有变化,这不利于学生学习新的知识,对教师的教学创新也毫无意义。
上述问题是教材管理工作中实际存在的,原因如下:
第一,高校管理工作是高校教育管理的重要组成部分,只有确立教材在高等学校的地位才能更好地发挥教材管理在整个学校管理中的作用,但是教材管理工作在学校机构设置中不够科学,学校领导不够重视。或许有些学校设有教材建设的组织与机构,但是领导们不花精力到教材建设以及教材编写与研究中,所以这些机构通常是名存实亡。
第二,教材管理人员少,薪酬低,人员素质较低,而且教材管理设施差。就教材管理人员来说,工资低,工作又苦又脏又累,一般高级知识分子不愿意从事这方面的工作;就管理设施来说,现在很多高校的教材书库都是以小仓库形式存在,里面有些是有书架之类的设备,但是有些学校就仅仅是一个仓库,杂乱地将各种教材摆放进去,没有章法可循,找教材全凭工作人员的记忆,这样的方式往往就造成了教材管理工作的效率低下,常有错误发生,而且随着学校规模的扩大,如果继续采用传统经验管理模式或手工操作模式,对管理人员来说很辛苦并且难保不会出差错。
第三,教材管理工作者的服务教师与学生的意识不强,教材管理工作的核心是为师生提供优秀的教材,为高校教学服务,一名优秀的教材管理工作要树立为师生服务的意识,这种服务意识可以使得教材管理工作者对教材管理工作更加上心,教材管理工作可以更好地发挥应有的作用,但是又不能失去管理,教材管理毕竟是与管理紧密相关,特别是教材管理工作者应该更多专注于怎样进行科学管理,对传统管理方式进行改革,提高管理的成效。
二、开展好教材管理工作的意义
现在高校普遍在推进和实施学分制,学生可以根据自己的学习计划,自由选择课程、教师以及毕业时间,这种制度有利于因材施教,有利于学生个性发展,有利于人才培养,也对传统的教材管理方式提出了更高的要求。教材管理工作走向规范化还需要一段时间,目前的教材管理工作还存在很多的问题,主要有以下方面:
第一,教材选用不合理,选择高质量的教材是教学质量的有力保障,特别是选择选择富有特色的教材。但是不少高校没有建立与学校规模相一致的教材数据库,难以在市面上选择适合的教材,而且有很多高校教师自己编写教材,导致很多学校采用的教材是本校自己编的书籍。本校出版社出版,本校学生使用,学术交流不足,造成了学术的近亲繁殖,形成学术壁垒,这样对教学造成负面影响,对学生有很大危害。并且有些教师不按教科书上的章节安排来讲解,而是按照其认为更合理的安排来讲课,导致学生购买的教科书没发挥作用,这对教材管理工作也是一个弊端,教材管理工作应该得到广大师生的共同支持。
第二,教材内容过于陈旧,现在市面上的教材质量好坏不一,很多教材并没有基于高校教育基础编写,且由于教材编写周期长,导致教材与现实教育有一定的滞后性,甚至现在大多数高校选用的教材都还是多年前出版的教科书,而且学校定的教科书年年没有更换。这样的情况对学生来说是一种浪费,教科书上的内容不是最新的研究成果;对教师来说,年年讲解的教材都是一样的,难以在教学上有新的突破,对教师的知识更新也存在弊端。所以教材要适时更新,使教材与本学科的发展相适应,具有相应的学术水平,使教材体系更加趋于完善合理。
第三,教材管理工作不到位,教材管理工作在很多学校都没有得到足够的重视,教材管理机构设置不够健全、不够合理。学校领导没有在这方面花足够的精力,没有要好好抓教材管理工作的意识,这对教材管理工作的发展有很大的阻碍。无论做何事,所有人有同样的想法是很重要的,教材管理工作并不是仅仅靠学校的某一个部门就可以,而是要学校上下一心才能真正做好教材管理工作。另外,还要建立一些硬件系统,做好教材信息化工作。不仅可以省时省力,还能提高工作效率,提高满意度。
教材是高校教学的三大要素(教师、学生、教材)之一,高校教材是教学内容以及方法的知识载体的体现,是开展教学工作的基本工具,更是提高教学质量的保证。只有确立教材在高等学校的地位,才能更好地发挥教材管理在整个学校管理中的作用。教材管理工作顺利开展对高校的人才培养计划是很大的支持,教材管理工作做得好可以调动教师的上课激情以及创造力;另外,要加强精品课程建设,加快教材编写速度并且提高教材质量,调动学生的主动性,营造校园良好的学习气氛;对学校而言,教材管理工作真正为教学做出了该有的贡献。另外随着一系列的改革进行,对学校而言组织体系更加分明,对从事教材管理的工作者而言,受重视程度会得到提高。
现在的高校教材管理还在起步阶段,教材管理工作的顺利开展对学校的各项工作的开展提供基础。高校教材管理的道路任重而道远,相信通过国内各大院系的不断研究与实践,教材管理会在人才培养计划中发挥其应有的作用。
三、改善高校教材管理现状的对策
随着各院校学分制建设的推进,对教材管理提出了更高的要求,特别是那些正在从学年制转为学分制的院校。
第一,加强组织建设,先在机构上设立独立的教材管理中心,建立高校委员会,并作为常设机构,教材工作围绕它来开展,并在思想上认识到教材管理的重要性。制定学校教材建设规划、方案以及具体的实施方案。制定规章制度,加强教材建设,抓好教材编写与出版工作,做好教材选订、预订、采购、发行工作,让各项分管部门分工合作,遵循教学规律,突出重点,科学安排,切实落实工作方案。
第二,引进管理人员,提高教材管理工作人员素质,建立一支高素质的教材管理队伍,扩充编制,引进专业的教材管理类工作者,并且经常培训本部门人员,培养管理人才,提高管理人员的各方面素质。可以采用在职培训的方式,边工作边学习,既不影响工作又具有针对性,这种培训方式值得提倡;还可以邀请专家学者来学校作报告,去其他学校参观学习,参加教材工作学术会议。通过培训提高认识、增加服务意识,树立为全校师生服务的观念。另外,改善教材管理基础设施,根据本校的规模以及各方面的因素建立符合学校实际的书库,以及相应的配套的教材管理设备。
第三,鼓励教师编写教材,特别是出版含金量高的教材。教师出版优秀教材对于教师本人以及高校都有益处,另外,推进精品课程建设工作,精品课程对高校教学质量的提高大有裨益,对在这两方面做出突出成绩的教师进行褒奖,并且在教师职称评定以及升职优先考虑。这样可以在一定程度上改善教材的选择难问题;另外,在学期末进行教材评价工作,尽量让全体师生参加,并且要调动积极性,避免教师或学生任务式完成这项工作,要使得全校师生的每一份评价都是发自内心的体会。
第四,实现教材管理手段现代化,提高工作效率。高校规模的继续扩大以及高等教育改革的不断深入,向传统的教材管理工作模式提出了挑战。随着网络信息技术的发展,教材管理工作也应该采用信息化技术,可以本校自主开发教材管理信息系统,也可以在市面上购买相应的比较成熟的软件,并且与高校的校园信息平台结合,在平台上可以加强交流师生间对教材管理方面的意见,还可以将教材管理的各项工作的开展进度以及取得的效果都可以在系统上得到体现,每学期末师生对教材的评价意见也可以储存在系统中,在选定教材时参照系统中的原始数据。另外,可以在系统中推荐一些市面上的好教材,这样在选教材时可以不用像以前那样盲目。信息技术对人员以及设备的要求都比较高,但是信息技术采用的优越性人工无法比拟,管理人员可以时时了解教材采购、储存、发放等情况,信息技术的采用无疑可以提高教材管理工作的效率,教材管理信息化是教材管理工作不断发展的必然选择。
总之,教材管理工作现在处于摸索阶段,每位教材管理工作者应该在自己的工作过程中努力改进工作方法,并深入学习科学的教材管理模式,在实践中不断学习,在学习中不断前进,促进高校教材管理改革的不断发展。
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(作者单位:吉首大学商学院)
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