浅谈发电企业物资管理现代化
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作者: 宋立男
摘要:文章针对目前发电行业竞争环境及物资管理现状,就如何实现企业物资管理现代化进行了阐述。
关键词:发电企业;物资管理
近年来,我国电力供需矛盾逐步缓和,机组发电小时数下降,同时,因燃煤价格不断上涨,整个火电行业利润水平逐年下滑,部分发电企业已经出现了亏损。发电企业的运营管理正发生着一系列的变化,已经开始意识到物资管理现代化是全面提升企业管理水平,提高物资供应效率,降低物资供应成本,增强企业竞争优势的有效途径。
一、管理思想的现代化
实现管理思想的现代化,观念的改变是第一位的,企业管理者要首先树立科学系统的一体化物资管理思想,学习现代管理理论与方法作为指引物资管理向现代化迈进的准则。
二、物资管理组织体制的现代化
在很多发电企业中,物资管理还是一种分散的组织结构,物资部门单一方向的物资供应无法使企业的物资流动起来。企业物资管理现代化必须遵循集约化管理的理念,对不合理的物资管理组织结构进行整体优化设计,努力构建一个物资管理一体化的组织结构。为了集中管理,消化积压物资,减少资金占用,各发电企业应该设立物资集中存储场所,取消各二级仓库,只保留少量生产常用或应急的消耗性材料,由物资集中管理部门对其监督检查。物资集中管理部门应具有全面管理企业物资流通的职能。
三、管理手段现代化
管理手段现代化是指在物资管理中积极采用包括计算机技术在内的各种先进手段,使物资管理系统信息化、设施自动化。
随着计算机及信息技术在发电企业中的广泛应用,许多发电企业都相继开发了自己的信息管理系统,不少企业开始实施ERP、EAM,其中物资管理模块可实现物资信息管理电子化,解决手工编制采购计划和下达采购申请的高成本低效率的方式,还一定程度上提高了物资计划的准确率。借助互联网的电子商务,采购员可使用网络进行物资的洽谈交易,这种先进的电子采购取代传统采购方式已成为电力企业实施成本控制、提高竞争力的必然选择。电子化采购不但可以规范采购流程,提高采购效率,降低采购总成本,而且还可以为廉政建设提供一个工具和制度保证。现代化的物资管理方式无疑是建立在企业先进的信息化基础之上的。
自动化立体仓库采用高层货架存放货物,比普通仓库储存能力增加了十几倍。利用巷道堆垛起重机及辅助设备能准确快速地进行自动化仓储作业。其配套信息管理系统可对物资出入库进行自动化管理,信息准确无误,便于分析。自动化立体仓库这种国内一流的仓储技术可以帮助企业大大提高库存物资的管理水平。
四、管理方法现代化
(一)现代物资库存管理
现代物资库存管理是要求企业在满足现实生产需求的情况下,调整企业库存结构、盘活积压物资、加快资金周转、减少储备资金占用。本文将介绍两种有代表性并适合于发电企业库存管理的方法。
1、供应商管理库存方式。供应商管理库存(也称物资超市)是一种以用户和供应商双方都获得最低成本为目的,在一个共同的协议下由供应商管理库存,并不断监督协议执行情况和修正协议内容,使库存管理得到持续地改进的合作性策略。物资超市能与供应商建立协作双赢、利益共享、风险同担的合作机制,达到降低企业库存,减少资金占用的目的,还能省去频繁采购的运作成本。物资超市这种灵活的库存管理方式适用于低价值、多品种、用量大、领用勤的消耗性物资。物资超市可以提高企业与供应商之间的双向沟通效率,节省了企业储备资金,真正实现零库存。
2、联合储备方式。为保证企业安全发电生产和抵御市场风险,那些制造复杂、材质特殊、供货期长的备件类物资往往采取超额储备。除了储备时间过长而造成的老化损失,还会因设备升级改造导致一些备件类物资成为废品,这类物资价格昂贵,造成的损失和资金占用成本都很高。联合储备是一种基于协调中心的库存管理方法,通过在上下游企业之间建立起一种战略性的合作伙伴关系,实现企业间库存管理上的信息共享,实现了从用户到制造商及供应商之间库存管理的一体化。联合储备可以是同类型发电企业间的联合,也可以是发电企业与制造商之间的联合。
(二)供应商管理
好的供应商最终会带来低成本、高质量的产品和服务。考虑长远的采购绩效,更要注重建立与供应商的关系。有必要成立专业的供应商管理部门,按“严格准入、量化评价、过失退出、动态管理”原则,对供应商进行专业化管理,以提高供应可靠性及灵活性、缩短交货周期、增加供货频率可以极大地改进企业的物资管理水平。
五、管理人员的现代化
物资管理归根结底还是人的行为,那么物资管理人才的培养和高素质的人员队伍建设是物资管理现代化的根本保障。物资管理人员应该具备较为全面的专业知识和素养,加强思想作风建设。对包括企业其他部门涉及物资管理的相关人员在内的物资供应队伍要进一步加大业务培训力度,熟练掌握信息系统的使用和相关流程制度。
参考文献:
1、赵柱文.基于电力企业物资供应的供应链管理整合[J].物流技术,2009(2).
2、林育清.电力企业物资管理模式改革探讨[J].现代商贸工业,2007(12).
(作者单位:燕山大学经管学院;秦皇岛发电有限责任公司)
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