当前我国企事业单位档案管理人员发展探究

来源:用户上传      作者: 邢丰月

　　[关键词]企事业；档案管理：发展
　　就我国目前企业的发展来看。大多数的企业在发展中越来越重视档案管理，档案管理不仅仅涉及了一个企业的人才管理，也是企业发展高度的一个见证。在档案管理中，档案管理工作人员起到了重要的作用，他们直接接触档案，是做好档案管理工作必不可少的重要因素。
　　一、当前我国企事业单位档案管理人员存在的问题
　　当前我国企事业单位档案管理人员在发展中存在着一系列的问题，主要表现在以下几个方面：
　　(一)对管理人员的激励机制不健全
　　目前我国的企事业单位在发展中，普遍忽视了对档案管理人员的激励机制。很多企事业都存在着这样的现象，企业注重对技术人员的待遇以及激励，但是对行政人事尤其是档案管理人员的激励机制普遍都不健全。技术人员一般都是按照员工的技术贡献给予经济、精神层面的奖励，而档案管理工作人员的待遇始终都是固定的工资。这种激励机制不利于提高档案管理工作人员的积极性。
　　(二)档案管理人员的硬件不完善
　　档案管理人员的工作环境不顺畅是很多企事业单位存在的问题。档案管理人员的工作工具一般都赶不上工作的需要。档案管理人员使用的电脑的系统普遍都存在问题。举一个简单的例子，在山东某企事业档案管理人员。由于计算机系统出现问题，计算机的存储内容都消失了。而档案信息由于没有备份，所有的东西都需要重新统计。若是计算机能够定期检查问题。就可以避免问题的发生。
　　(三)档案管理人员的服务态度不正确
　　档案管理人员的服务态度不正确是导致我国企事业单位档案管理工作存在问题的重要原因。档案管理人员自身能够对工作的重视程度不够，他们在日常的工作中没有很明显的服务意识。对于档案管理工作的内容以及意义没有深刻的了解，这样导致他们在日常的工作中不能真正做好档案的管理和保护工作。
　　(四)档案管理人员的培训机制不完善
　　在我国企事业单位中普遍缺乏对档案管理人员进行培训。档案管理人员缺乏培训就不能及时掌握档案信息的更新换代。不利于对企事业单位的档案信息进行管理。同时由于缺乏档案工作的培训，导致了档案管理人员的工作积极性不高。不能有效做好档案管理工作。
　　二、解决措施
　　为了解决上述提到的问题，我们提出了相应的解决措施以推动我国企事业档案管理人员的发展，具体措施如下――
　　(一)健全企事业单位的激励机制
　　健全企事业单位的激励机制可以有效地提高我国档案管理人员的积极性。我们可以从经济层面、物质层面来对出色的档案管理工作人员进行激励。这样一方面可以推动其档案管理工作的积极性，另一方面可以有效的激励其他的管理人员做好工作。
　　(二)完善硬件环境
　　完善硬件环境可以有效地推动我国档案管理工作的开展。一方面完善硬件环境可以提高我国档案管理工作人员的工作效率。档案管理的硬件条件达到了，可以提高工作效率。另一方面可以避免档案信息的丢失。要通过完善我国档案管理的硬件条件来保证我国档案信息的不丢失。要定期对档案管理中的硬件进行检查。以保证我国的档案信息不出现问题。
　　(三)树立正确的服务态度
　　档案管理人员要树立正确的服务态度。只有树立正确的服务态度才能够负责地对待工作。作为企事业的档案管理人员首先要意识到档案管理工作的重要性。目前很多档案管理人员他们认为档案管理工作可有可无。这种想法的存在对档案管理工作的质量有着很大的影响。只有从思想层面意识到档案管理工作的重要性，才能在实际中做好工作。
　　(四)完善档案管理人员的培训机制
　　企事业领导要重视对档案管理人员的工作培训，要不断完善工作中的培训机制。要定期地聘请专家对档案管理人员进行技术上和专业上的培训，进一步提高我国档案管理人员的工作技能和水平。同时要对培训的档案管理人员进行有效的考核，以此确定企业档案管理人员培训的效果，真正做好培训工作，达到理想的培训效果。
　　三、总结
　　企事业单位的档案管理工作对于档案事业的发展来说起着很重要的作用，而档案管理工作人员自身对企事业单位的档案管理工作有产生了很重要的影响。通过上述看到的目前我国企事业单位档案管理人员存在的问题来看，解决这些问题才能推动我国企事业档案管理人员的发展。继而推动我国档案管理工作的顺利开展。
　　(编辑／穆杨)

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