浅谈如何做好档案管理工作

来源:用户上传      作者: 张宇欣

　　[摘要]随着改革开放和社会主义市场经济的不断深入，计算机和信息网络技术在档案管理工作中得到了广泛的应用和发展，档案工作有了新的变化，同时也给档案管理工作提出了更高的要求。作为新时期的档案工作者应当把握时代的脉搏，进一步解放思想，转变观念，开拓创新，争取做出一流的工作，服务社会，才能更好地实现自我，展示自我。科学规范的档案管理只有坚持与时俱进，才能适应新形势的需要，才能使档案室工作健康有序发展，开创档案管理工作的新局面。
　　[关键词]加强；档案管理；工作
　　
　　随着改革开放和社会主义市场经济的不断深入，计算机和信息网络技术在档案管理工作中得到了广泛的应用和发展，档案管理模式也从传统手工模式不断发展，并且随着管理模式的不断变化其管理流程、手段等也发生了相应的变化，这也给档案管理工作提出了更高的要求。作为新时期的档案工作者必须紧跟时代步伐，把握时代脉搏，进一步解放思想，转变观念，开拓创新，追求积极向上的精神风貌，争取做出一流的工作，利用档案事业的快速发展。更好地为国家、为全社会服务，为全面建设小康社会服务，通过网络数字化加强各项事务管理，促使档案管理现代化、科学化。
　　就本单位而言，我认为应该从以下几方面着手：
　　
　　一、建立规范化、科学化、现代化的档案室
　　
　　档案室是保存档案的重要基地，是做好档案工作的基础，为有条不紊的管理档案室。按照档案管理制度要求。档案室应配置适宜保存档案的设施。
　　1　档案柜、架、箱都要从左向右统一编号；档案存放要按全宗排列，一个全宗目录内的档案，要集中放在一起，柜内档案一律竖放，并写好存放地点索引。便于查找。
　　2　采用先进技术设备，保证档案的安全，防止档案的破损，褪色、霉变和散失，对重要、珍贵的档案应当采取特殊的保护措施。积极做好档案库房的“八防”(防盗、防火、防水、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光)。
　　3　档案室内要做到清洁卫生。柜架箱放置整齐、条理，并做温湿度记录，做好库房调控。
　　4　搞好档案登记，包括档案的收进、移出、整理、鉴定、保管和提供利用等情况的登记。
　　
　　二、建立健全档案管理的各项规章制度
　　
　　为加强档案管理工作，促进档案事业建设，根据《中华人民共和国档案法》的规定和省、市档案局的要求，为了进一步加强单位的档案工作。更好地发挥档案的职能和作用，建议制定以下几项制度：
　　1　建立档案接收制度。凡交档案室存档的档案，必须按规定的格式和要求装订整齐，不缺少页数，应交的文件、资料不齐装订不规格不予接收，移交档案时要填好清单一式两份，以便存查。
　　2　建立档案保管制度。档案员要定，期核对整理档案，做到分类清楚，排列有序；不得在档案勾划、涂抹，保证档案的清洁；同时要不断地研究和改进档案的管理方法和技术，逐步实现档案工作的科学化、现代化。
　　3　建立档案借阅制度。在阅文室内查阅档案时，不准吸烟、喝水以免档案损坏，不准将档案带出阅文室。严格履行查阅档案制度，认真执行登记制度。外单位查阅档案必须持单位介绍信，经批准后方可查阅。
　　4　建立档案保密制度。档案既是重要的信息资料，又含有一定程度的机密性，因此，要切实加强档案保密工作。档案人员要严格执行党和国家机关有关保密制度，确保档案和档案机密的安全，对档案中带有密级性资料，未经制发单位批准，不得擅自翻印、复印和扩大阅读范围，更不得私自传抄，要杜绝一切失密、泄密现象的发生。
　　5　建立档案销毁制度。年末要清理一次档案，按规定和保管期限。经过鉴定，确定应销毁的档案数。销毁档案时。要认真填写好销毁清册，要经主管领导批准，二人监销，并签字盖章。应销毁的档案，必须烧毁，不得转移或保留，不得当废纸用或出卖。
　　
　　三、编写主要参考资料，搞好日常服务工作
　　
　　编写参考资料。是服务好日常工作的基础，也是体现档案室高水平服务的起点。应编写的主要参考资料有：大事记、组织沿革、基础数字汇集、专题概要与会议简介、典型事例汇编、年度档案介绍等。
　　
　　四、提高档案管理人员的自身业务素质，适应新形势档案管理工作的需要
　　
　　档案管理人员自身业务素质的建设，在档案室业务建设中占有重要的地位，一个单位档案室业务工作的好坏，与档案工作人员业务素质的有很大关系。档案管理人员在档案管理岗位上必须具备的基础知识、基本技能、政治素养、道德素养、管理能力及分析处理问题的基本能力等都直接会影响着档案业务工作的效率、质量和水平。由于档案管理工作理论性和实践性都很强，除了理论教材的学习外，计算机技术和网络技术的广泛应用，将对档案信息开发利用提出很高的要求。因此应加强档案管理人员对档案业务、计算机技术的学习。结合工作实际需要和未来的发展趋势，与实际工作紧密配合，并根据不同的层次、不同的需求，按需施教，学以致用，便于实际操作，讲究实效。
　　总之，在当今网络化、信息化、数字化的新时代，档案管理工作也有了新的变化，作为新时期的档案工作者在日常档案管理工作中不仅要严格执行档案管理的各项制度，同时要不断的充实和武装自己的头脑，把握时代的脉搏，转变观念，开拓创新，更好地实现自我，展示自我。争取将档案工作做得更加出色，科学规范的档案管理只有坚持与时俱进，才能适应新形势的需要。才能使档案管理工作健康有序发展，开创档案管理工作的新局面。
　　
　　(编辑　丹桔)

转载注明来源:https://www.xzbu.com/2/view-472360.htm