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企业内部管理十招

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  目前,中小企业在发展中遇到很多困难,既有外部的也有内部的,要破解这些难题,需要全社会营造一个有利于中小企业健康稳定发展的生存环境,包括政府的政策支持和金融机构的信贷支持等等,但最根本的还是要依赖于中小企业自身的努力,通过调整经营策略,强化内部管理,尽快摆脱困境,实现又好又快的发展。
  
  立足实际制定战略目标
  
  对于中小企业来说,无论是在其创业初期还是在发展过程之中,首先要做的就是应正视企业的实际和所处的环境,尤其是要针对企业的弱势所在,制定出切实可行的发展目标和思路,然后按照正确的思路一步一步地去实施。但是现实中,很多中小企业却忽略了正视问题――明确目标――实施战略这个过程,在制订和实施企业的战略目标时,缺乏理性的思维,以浮躁的心态来做企业。结果路越走越窄,直至无路可走。其实,每一个中小企业的成长都有其独有的客观规律,必须尊重而不能超越。如果我们心浮气躁,盲目冒进,也许会一时声名鹊起,利涌如潮,但最终会因资金实力、内部管理等因素,把企业弄得千疮百孔。到时纵然有再大的本领,也只会使成功化为一场虚幻。
  
  团队管理制度化
  
  制度化管理是企业最好的管理方法。在这方面,中国古典名著《西游记》可以给我们以启示。“唐僧团队”说到底实际上是一个杂凑的班子,人员来自五湖四海,本身并没有什么优势,但这个团队在实战中却显示出了惊人的执行力。其原因就是他们的团队精神很强,自始至终有一个目标凝聚和鼓舞着这个团队,那就是西天取经。在这一目标的感召下,唐僧作为一个团队的管理者,不仅对团队成员分工明确,而且大力推行管理的制度化。戴在孙悟空头上的金箍儿,就是员工的管理制度,如果不遵守,就念“紧箍咒”,即使你是最优秀的人才,也得循规蹈矩。这就迫使孙悟空死心塌地地跟着唐僧,充分发挥能力优势,一路降妖除魔,战无不胜。对于中小企业来说也何尝不是这样,有了好的管理制度,就可以充分地激励和约束员工,调动和发挥每一个人的积极性和创造性。
  
  企业与员工相互诚信
  
  诚信是社会交往中应该遵守的最基本的道德规范,也是需要双方共同承担责任和义务的。英国大文豪莎士比亚说过:“没有比诚实更珍贵的遗产。”中国的《礼记》就提出“讲信修睦”。企业要求员工忠诚的前提是企业首先要对员工忠诚,只有当员工内心深深感受到企业对他的工作、生活及未来真诚负责时,才会实现心与心的交换,才会真心实意地去为企业发展出力。这就是美国管理学家德鲁克所说的:“让全体员工都站在上司的立场考虑问题,关键要使他们感到自己是企业的主人。”
  
  善于借用外力
  
  一个人的力量往往是有限的,一个企业同样如此。中小企业一般实力较弱,市场竞争中大多处于劣势,要想以弱胜强,战胜困难,除了凭借自身的努力外,还要善于借用外在的力量,不仅要虚心向大企业学习成功的管理经验和办法,还要善于通过联合、重组等手段来参与竞争,以达到事半功倍的效果。
  
  重视细节赢市场
  
  细节决定成败,这句话似乎已成为现今社会做人做事做管理的不变法则。同样,重视细节也应成为当今中小企业经营的重要法宝,尤其是在这个产品质量、竞争手段日益同质化的时代,要想在激烈的市场竞争中游刃有余,以弱胜强,更要通过经营好细节来制胜。企业实践中靠细节制胜的案例不在少数,POLO皮包正是凭着“一英寸之间一定缝满八针”的细致规则,击败了许多市场竞争中的强者,20多年立于不败之地。在企业的经营管理中,一些稍纵即逝的细节,往往可能蕴藏着无限的商机,如果善于发现和发掘,就会创造出巨大的市场机会,从而在激烈的市场竞争中占有一席之地。
  
  在学习和进步中模仿
  
  对于大部分中小企业来说,客观上受着资金、技术、人才等因素的影响,创新能力受到一定的制约,需要学习和继承别人的精华,而学习和继承的最简单办法就是模仿。我们切忌简单地照搬,应该提倡在学习和进步中模仿,必要时不妨来一点狂热的、超前的、难以想象的新东西,以此一举打破僵局,从而取得惊人成功。索尼公司在初创阶段,总裁看见一个女中学生一边跳绳一边拿着一部较大的收录机在听,他敏锐地感到如果生产一种微型收录机肯定有市场,他决定不做任何市场调查,立即仿照大型收录机的技术,组织生产了一批微型收录机,投放市场后大获成功。美国的一位玩具商人在玩具市场竞争激烈而一筹莫展之时,针对市场上都是漂亮好看的儿童玩具,标新立异地生产一种丑陋无比的昆虫玩具,结果投放市场后很快被抢购一空。因此,中小企业不具备创新条件不要紧,但别忘了在学习和进步中模仿,这也是一种创新。
  
  培养员工认真忠实的工作态度
  
  在这一点,还是以《西游记》为例。唐僧作为一个管理者堪称典范。在取经的路上,他一直在不停地絮絮叨叨,耳提面命,教诲三个弟子。在他的不断教诲并辅以惩罚下,桀骜不驯的孙悟空变得异常敬业,好吃懒做的猪八戒也变得乖巧能干,沙僧更是自始至终保持着认真踏实吃苦耐劳的优良品格。中小企业要想战胜和赶超强者,管理者同样需要培养员工一种认真踏实的工作态度,使团队能够始终保持一种积极向上的风气、兢兢业业的态度和务实踏实的作风。
  
  注重企业心性的修养
  
  一个人需要修养心性,一个企业同样需要修养心性,这也是企业赖以长期生存和创立百年巨业的固本之道。现在的一些中小企业,往往在初尝成功之后,便狂躁不羁,迷失自我,盲目蛮干,最终必然断送大好前程。中国企业史上一个个神话的破灭,一幕幕悲剧的上演警示我们,时刻留给自己一份冷静和清醒,坚持一种平和的心态,冷静地观察现在与未来,以长远的眼光和心境来规划自己的企业和人生,这才是企业群体应有的远见卓识。企业心性的修为,首先在于管理者心性的修为。领导者有好的心性修为,才会有健康的思想、健康的作风,员工才会得以感化、得以效法,企业才能朝着正确的方向不断前进。
  
  适时进行战略突破
  
  任何一个企业在创业初期,必然会遇到很多阻力和困难,但当发展到一定的规模、积累了一定的经验、积聚了一定的资源后,必须适时抓住机遇,实施战略的转型,寻求新的突破点,这样企业才能做大做强。实践证明,渐进不一定就是低风险,不去抓住机遇恰恰是高风险的。三星如果当年不收购LG半导体,就不可能实现今天的手机零配件自产化,成本也就降不下来。
  
  用人要疑与疑人要用
  
  “用人不疑,疑人不用”,千百年来一直被奉为用人准则,实践证明这是一种缺乏辩证态度的用人观。中小企业一般人才比较匮乏,即使现有的一些人才往往也是形形色色,如果我们只是用而不疑,那企业迟早必乱;如果只疑而不用,那企业的人才也会流失严重。因此,正确的态度应该是:用人要疑,疑人要用。所谓用人要疑,就是在使用一个还不是很了解甚至是还很不成熟的人时,应本着对企业对个人负责的态度,疑问在先,把可能的风险降到最低,必要时加大一些监督和约束的力度,如孙悟空的“紧箍咒”。疑人要用。就是在对一个人的人格、能力并不确定的情况下,本着爱护人才、爱惜人才的目的,在使用中观察判断,用其所长,避其所短。因为人的品性、观念和知识都是在不断变化的,必须用发展的眼光来看待人才,只有不拘一格地大胆用人,才不至于造成埋没人才和浪费人才。只有这样,才能保证企业的人才用之不竭,企业才能兴旺发达。


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