建筑施工企业应收款的管理措施探究
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作者: 许琼
摘要:应收款是企业当中数目较大的一笔款项,特别是在建筑施工企业,应收款占据着整个企业的大部分资金,作为流动资产,应收款具有很大的风险。如果应收款方面出现问题,会严重影响企业的流动资金链,对企业的资金供应产生非常大的影响。因此,企业要做好应收款的工作,完善应收款的管理制度,加强应收款部门的人员培训,提高应收款的资金回收效率,降低企业面临的财务风险,进而加快企业资金的运转,提高企业经营效率。
关键词:建筑施工;应收账款;工程合同
一、建筑企业应收款的类别与管理
1.工程合同履约保证金的应收款
建筑施工企业在工程中标以后,需要交纳中标人履行合约的保证金。由于我国建筑市场没有明确的管理规定保证金的数额和项目,因此在实际的招标项目中,建筑施工单位需要交纳工期保证金等很多类别的保证金。这些保证金很多都缺少国家的明文规定,都是招标方制定的,建设施工单位交纳这批保证金后,由于工期的时间普遍较长,而且保证金要占到应收账款总额的五分之一左右,资金量大,时间长,使得建筑施工单位的资金链受到很大的约束。
2.施工企业垫资、带资的应收款
随着市场竞争的加剧,越来越多的建筑企业把垫资和带资作为竞争的手段。由于建筑市场没有明确的市场管理机制,各个建筑施工企业也就肆无忌惮的进行着不正当的竞争。垫资和带资也套住了建筑企业的一定资金,使得这部分资金不能很好的投入到应该使用的地方,降低了企业的投资效率。
3.工程保修金的应收款
在对工程进行维修前,建筑施工单位要与发包单位签订项目维修合同书,建筑施工单位向对方上交维修保证金,保证金一般在维修总价的百分之五个点,在施工单位做完项目维修之后,发包方进行质量检验,检验合格后将保证金返回给施工单位。然而实际工程中,保证金的拿回有一定困难:一方面由于施工单位对保证金的关注度不够,没有定期的与发包单位进行沟通;另一方面发包方以质量问题故意刁难施工单位。这在一定程度上使得企业的应收款收回速度变慢。
4.在建工程的应收款
在建工程的应收款应该按照合同的规定由发包方支付,但是实际的工程中,发包方由于资金不足或者资金挪用等问题,不能及时的支付建设单位工程款项,造成工程施工单位垫资,或者是拖延了施工期限。
5.工程完工未结算的应收款
工程完工之后,发包单位要对工程进行验收,由于项目中涉及的施工单位较多,发包单位处理起来比较复杂。对于这类的应收款,相关部门要积极的对各个项目进行备案,明确项目承包单位,按时办理结算。
6.工程竣工未结算的应收款
对于竣工未结算的应收款,施工单位不能办理验收手续。要通过相关部门的资料作为证据,向发包单位进行索取,组织催款部门与发包单位进行谈判,尽早的解决应收款问题,之后再验收。
7.工程竣工已结算的应收款
对于这类的应收款,建设施工单位要按照合同进行合理的索要,通过与发包单位的沟通将应收款进行回收,对发包商不讲信誉的行为,施工单位要用法律武器来保护自己的合法行为。
二、建筑施工企业应收款的管理措施探究
1.项目投标阶段的应收款管理
在建筑施工单位参与投标前,施工企业要对发包单位的企业资质以及建设项目的合法性进行市场调研,同时还要了解项目施工的设计可行性,以及本企业对于该项目的驾驭能力和施工可能存在的风险。在投标的过程中,施工单位要充分考虑到标书合同中的条款,哪些是对本单位不利的,比如要求的垫资、带资等问题,以及保证金的交付比例。最后,施工企业要做好标书,合理的确定标价,控制好施工成本。这样有利于降低企业投资风险。
2.合同签订阶段的应收款管理
在施工企业中标以后,施工单位要与发包单位进行合同谈判。合同谈判中对于工程的预付款、进度款,工程进行中的款项支付,工程结束后的结算款以及质量索赔都要设定出具体的解决期限,解决方法,通过合同来约束双方,通过谈判明确合同双方所要承担的责任和义务,保证双方的合法权益。同时,在合同中要明确工期的时间,工程的质量以及工程施工中的资金担负方等问题,最后对合同的条款进行严格的审核,确保合同的法律有效性。
3.合同履约阶段的应收款管理
建筑施工单位的施工要严格按照合同的规定实行,不仅要保证工期的进度,同时要保证工程的质量。在项目施工的每一个阶段充分的贯彻合同的管理规定,每个施工步骤都要按照合同的规定来执行。加强与发包单位和监督部门的关系协调,及时对施工的质量进行检验,使其达到工程合同要求的标准。
4.工程决算阶段的应收款管理
在工程决算工作当中,施工企业一定要保证所有的手续和资料的完整性,为最后的结算提供相应的依据,加快资金的回笼。
5.结算阶段的应收款管理
工程结算后,项目经理向发包单位进行项目应收款的索要,各个部门之间要相互配合,通过提供具体的施工证据和数据,促进应收款的回笼。同时,施工企业一定要充分的利用合同中的管理规定,对于拖债、欠债不还的发包单位,要充分的利用法律条款来保证企业的经济利益。施工企业要对资金的催缴人员进行相应的物质奖励,提高催缴工作人员的积极性。
三、结语
建筑施工企业的应收账款数目巨大,关系着整个企业的运营状况,因此应收款环节必须要受到企业管理人员的重视,企业要建立专业的项目应收款的催缴部门,提高应收款的回笼效率,同时施工企业要充分的做好发包单位的考核,避免与信誉不良的单位进行合作,规避风险,在遇到拖欠款问题时,一定要勇敢的利用法律武器来捍卫自己的权益。
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