电力企业财务管理中的ERP实施

来源:用户上传      作者: 秦莉

　　摘要：实施ERP是现代企业管理发展的趋势，本文从电力企业信息化建设的现状出发，重点探讨了电力企业财务系统实施ERP的必要性和ERP下集成财务系统的构思。
　　关键词：电力企业；财务管理系统；ERP
　　
　　企业资源计划(ERP)最初是由美国的Gart-ner Croup公司在20世纪90年代初提出的，根据其定义，ERP系统是“一套将财会、分销、制造和其它业务功能合理集成的应用软件系统”。它对于实现企业管理信息化和自动化，提高工作效率和增强快速反应能力，具有十分重要的意义。
　　电力企业是资产密集的流程型生产企业，从20世纪60年代起步的电力行业信息化，经过四十多年的发展，形成了一定的规模，2002年电力体制改革把电力企业推向了市场，作为电力企业信息化建设的标志性工程――电力ERP得到高度重视和迅速发展，不论是IT行业还是电力企业都在这场体制改革中感受到了前所未有的机遇和挑战。
　　
　　一、国内电力企业信息化建设的现状
　　
　　1.会计信息化的思想、方法、手段普遍比较落后。20世纪90年代初期，各电力企业展开了以计算机技术代替手工业务的研究。到了90年代中后期，随着信息技术和互联网应用发展，我国电力行业已经完成了以业务核算为核心的信息化发展历程，开始向管理信息化的方向转型，为今后的会计信息化奠定了良好的基础。然而，时至今日电力企业的财务部门仍然处于信息孤岛之上，其突出特点就是只能进行事后核算。每个财务部门都拥有人数相对众多的财务人员，财务人员整日忙忙碌碌、日理万机，却无法及时准确地提供企业高层所关心的财务信息，因为这些忙碌的财务人员还只能在每一笔经济业务发生之后，遵循会计语言进行会计凭证的编制和录入、记账、报账等。而事关重大的企业物流、资金流、信息流、人才流却未能有效、实时地集成和共享。凡此种种，决策层由于根本无法获得支持决策的实时动态信息，导致财务风险加大，资金回笼困难，采购成本高，企业利润被吞，资金链和现金流严重吃紧，从而严重影响企业的市场竞争力。
　　2.电力行业ERP下会计信息系统所需的人才基础较好，素质相对较高。从1990年开始，电力系统为全面推进会计电算化事业的发展，对基础人才的培育作了大量的实际工作。电力系统内数千名财会人员接受了相应的技能培训，是电力行业开展ERP下会计信息系统的坚实基础。
　　3.基础设施较好。ERP下会计信息系统的基本架构已经形成。电力系统一直以来对于信息化建设方面的工作都非常重视，各电力企业均设有专门的信息技术部门，为电力行业信息化建设作了大量的实际工作。目前，电力系统内的光纤骨干网已经覆盖到了全国80％以上的省市，部分地区已经铺设到了县级电力企业。网络基础和配套设施的建设为电力企业ERP下会计信息系统的实施奠定了良好基础。
　　
　　二、实施ERP对电力企业财务系统的必要性
　　
　　1.ERP系统及时有效的数据反馈，为管理决策提供了强有力的依据。以前，只有到月中才可能获取的上月的报表数据；如今，领导者可以随时得到电力企业的财务信息，每月月初就能得到数据报表，并且直接送达电力企业管理者的桌面，为高层决策提供了有效的数字依据；有效地降低运营成本，在系统上线后，加强了对应收账款的管理，极大地提高了工作效率和管控力度，保证了电力企业资金的正常运转。
　　2.实施ERP对财务部门员工的意义和作用在于资料收集和录入等基础工作被ERP系统取代，实现了会计信息和业务信息的集成，电力企业中的全部业务活动的全部数据，包括会计信息和非会计信息的收集，都不需要人为干预或人为干预很少，这样，许多原本由会计人员来完成的基础工作已被取代，减少了不必要的人力资源成本及保证信息采集的正确性；会计凭证的填制和传输基本实现自动化，传统会计信息系统的会计凭证大多都有会计人员自行填制和输入，而在ERP环境中会计凭证不是都由会计人员填制，各部门在完成各自业务的同时，ERP系统会根据事先的设置，先由有关业务人员完成相应的业务(原始)凭证填制工作，再传输到会计信息系统，由会计信息系统自动生成会计凭证，会计人员只是对这部分会计凭证进行审核，这样就减少了财务部门的工作量，同时保证信息的正确性；账簿、报表等信息输出的自动化，在传统的会计信息系统中，会计人员要根据审核无误的记账凭证登记各种总账、明细账、日记账，并据此填制会计报表，工作量非常大，会计人员的核算角色在此体现很充分，但在ERP环境中，会计数据大多以原始的、不经处理的方式存放，在需要输出时就可以按照用户的信息需求，任意组合，准确地报告会计信息；为电力企业管理人员决策提供必要的财务分析信息。
　　
　　三、电力企业ERP下集成财务系统的初步构思
　　
　　电力企业ERP中对资金流的管理具体是由集成会计信息系统来管理和控制的。ERP系统集成会计信息系统包括总账、应收账款、应付账款、固定资产、现金管理、工资核算、成本管理及财务报表八大模块。
　　总账模块是会计信息系统的核心部分，它支撑和统帅着其他各部分。在系统中，体现了会计信息系统与销售子系统、采购子系统、库存子系统、人力资源子系统、设备管理子系统、生产运行子系统、经营规划子系统、质量保证子系统等的关系，充分展现了会计信息系统和其它各子系统的集成。

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