加强企业成本费用控制管理浅析
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作者: 马卫国
摘要:社会经济的发展,对企业成本费用控制管理提出了更高的要求,在经营战略中的地位原来越突出。本文从企业成本费用内部控制出发,分析探讨了成本费用控制管理的思路。
关键词:企业;成本费用;控制管理
成本费用控制管理是企业管理永恒的主题,本文从成本费用内控制度建设出发,分析探讨了成本费用的控制管理思路。
一、加强成本费用内控制度建设
企业在成本费用控制管理活动中,要在遵循国家财经政策法规的前提下,必须加强内控制制度建设。以成本费用核算为基础,根据自身特点,建设内控制度。具体以控制环境、风险评估、控制活动、内部监管等方面为基础,从资金活动、采购业务、资产管理、工程项目等业务层面建设内控制度。以加强预算管理,对重点项目指标,进行重点管理,完善考核评价体系,确保控制效果。
二、制定成本费用标准
成本费用标准,是控制管理的目标与准绳。可以从以下方面出发制定:
1、预算法。就是用财务预算制定的方法来成本费用标准。财务预算制定的方法较多,不论采用何种方法,编制的基础一定要科学、合理。
2、定额法。就是建立成本费用开支的限额。凡是能建立定额的环节,都应把定额建立起来,并纳入考核管理范围,如材料消耗等额、费用定额等。
3、指标分解。就是将各项管理控制指标按部门、岗位分解,落实责任,年终按成本费用完成情况作为部门、个人业绩考核的重要内容。
4、目标成本。分析评估成本费用各预算环节的科学性和合理性,并与历史成本比较后,确定各产品的成本和各项费用目标,实现目标成本和目标费用的控制。
三、发挥会计职能,核算监督成本费用
企业日常发生的成本费用在会计账簿中均有反应,充分发挥会计的核算职能,监督成本费用的形成,根据内控制度和成本费用标准,不定期进行成本费用检查、分析,进行日常控制。主要方面有:
1、材料费用的核算监督。一般以材料会计为主体,成本会计和车间核算员配合。其中车间核算员负责材料数量消耗定额标准执行,材料会计负责材料有关内控制度以及价格变动执行情况并向成本会计反应,成本会计分析、比对材料费用,提出改进措施。
2、人工费用的核算监督。按照企业人力资源政策和薪酬标准,准确核算人工成本,提高人工效率。
3、费用的核算监督。这里的费用包括企业期间费用和车间制造费用。由于费用的项目较多,且发生情况各异,一般由各业务部门、车间分别控制管理。
企业财务部门在核算监督上述成本费用时,一定要建立相应的台账,参与成本费用考核体系的建立和执行,调动全体职工的积极性。
四、分析控制成本费用执行偏差
企业应该定期对成本费用的执行情况进行分析,与目标定额比对,分析差异原因,查明责任,分别情况,提出改进措施,并加以贯彻执行。对于重大差异项目,可以按下列程序控制:
1、提出课题。根据成本费用执行和分析结果,提出重点控制项目课题。课题内容应当是那些有降低潜力、管理层重点关心和可能实现的项目。
2、讨论和决策。项目选定后,组织相关部门和人员进行广泛的讨论和研究,选择最佳方案,并适时优化和调整。
3、确定课题负责部门、人员和实施方法步骤。
4、贯彻执行课题实施方案。在执行过程中,要与目标及时进行分析,衡量实施效果。
企业成本费用控制永无止境。由于各企业业务流程及经营模式的差异,可以在上述四个层次的基础上,根据自身特点和管理需要,制定更加科学详细的控制规划,实现管理目标。
参考文献:
[1]《企业内部控制基本规范》(财会[2008]7号).
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