日本大学校友工作及其x,l中国高校的启示

来源:用户上传      作者: 王亚歌 田伏虎

　　摘　要：校友作为高等学校资源的重要组成部分，在高校发展中的作用越来越突出，对校友工作的研究也显得尤为必要。本文以日本立命馆大学为例，通过研究日本大学校友组织在学校发展中的作用与贡献，提出了其对中国高校的启示。
　　关键词：日本校友组织；立命馆大学；启示
　　
　　校友资源是高等学校办学资源的一个组成部分，是高等学校的一笔宝贵财富。近年来，校友资源的综合开发和利用已成为高等教育研究的热点，校友工作越来越受到高校和社会的重视与支持。
　　
　　一、日本大学校友组织发展概况
　　
　　1.校友组织发展的背景
　　高校校友一般是指曾经在高校学习、工作、生活过的毕业学生以及在高校工作、生活过的各类教职员工和兼职人员。校友资源是指校友作为人才资源的价值，以及校友所拥有的财力、物力、信息、文化和社会影响力等资源的统称。校友群体是发达国家高校办学的财力资源。世界各国高校，尤其是一些发达国家的世界一流大学，都很重视校友工作，视其为学校宝贵的公共资源和财力资源。目前，很多高校将校友会工作与在校学生工作结合起来充分发挥广大师生员工和校友及其家属亲友的作用，同时校友会以学校为依托，并作为学校的一个重要部门为学校的建设做出了重要贡献。随着我国高等教育事业的不断发展，高校校友组织在促进校友资源开发和利用中的作用将越来越突出。
　　
　　2.校友组织的基本措施
　　本文以日本立命馆大学为例。立命馆大学是日本的一所私立大学，校友们的贡献对学校的发展有着巨大的影响。立命馆大学非常重视校友信息的收集、管理以及利用工作，不仅建立了专门的校友管理机构，而且配备了能力强、素质高的管理人员，充分利用现代化管理设备对校友信息档案进行科学管理。据校友管理机构负责人介绍，他们拥有建校以来的几乎所有毕业生信息，目前拥有的都是最近更新的毕业生及时信息。
　　“立命馆大学校友会”是以学园内同窗会为核心由立命馆及其附属学校毕业生构成，现在约有27万人。国内的都道府县共设有52各地区支部组织――“都道府县校友会”，还在海外设有17个支部。另外按企业、地域、毕业高中等的不同，进行了有组织的编制，注册团体由500多家。校友会活动的目的是，“成员之间的友好合作、支持母校立命馆大学及对后辈的援助”。根据校友会总部的汇报，每年有200次的会合，总计参加人数超过1万3千人次。另外校友会负有对学校法人推荐评议员(立命馆大学毕业生当中选举24名、附属初中高中的毕业生当中选举2名)的责任。多数的校友参与了母校的经营、管理(理事、评议员基本上是校友)。立命馆大学校友会是全体毕业生的组织，以各系为单位，以提高凝聚力为目的。
　　
　　二、日本大学校友组织在学校发展中的作用与贡献
　　
　　日本大学校友组织在学校发展中的作用与贡献已取得了显著的成就，主要体现在以下几个方面：
　　
　　1.募集学校发展资金，支援学校发展
　　例如，立命馆大学设立了专门的资金募集渠道，校友们可以不受时间、地点、金额大小，随时向学校贡献爱心。学校如有大型建筑规划或重大项目需要投资时，也会向校友们发出募集资金的信息。据统计，2006年，校友组织募集资金120亿日元，其中20％作为组织活动经费和人员工资，其余上缴学校，支援学校发展。
　　
　　2.支援招生，招收优质生源
　　日本人口的老龄化，大学生源呈下降趋势，立命馆大学在不断改善办学条件，加强师资队伍建设的同时，通过校友广泛发动适龄学生报考该校，使立命馆大学近年来的生源素质不断提高。
　　
　　3.拓展就业市场
　　校友组织通过校友联络各地、各行业、各领域校友为学校发展营造良好外部环境。立命馆大学利用校友信息等多渠道拓展学生就业市场，对适合该校毕业生的就业单位做深入了解，信息甚至可以详细到某些部门未来几年的人员退休情况以及空岗情况等。校友主管的单位，在同等条件下，会优先录用立命馆大学的学生。同时在学生毕业之际许多校友会代表单位来校招收职员。立命馆大学就业指导工作非常富有成效，毕业生呈良好就业态势。
　　
　　4.参与学校决策
　　对于学校发展建设相关重大事宜，校友可参与学校决策。多数的校友参与了母校的经营、管理(理事、评议员基本上是校友)。成功的校友有深厚的理论功底，丰富的管理实践经验，许多学校已经认识到他们的头脑是宝贵的财富，并试图将这些校友引入到学校的管理和教学工作中来。此外功成名就的校友还可以在诸如管理实习、项目研究等实践科目上提供绝好的机会和条件，有些学校甚至用校友来寻找教师。
　　
　　三、日本大学校友工作对中国高校的启示
　　
　　1.确立观念，制定校友工作的指导思想
　　校友工作的指导思想是：以感情为纽带，以沟通为基础，以活动为载体，以事业发展为目标，鼓励校友建功立业，支持校友回报母校，形成学校关心校友、校友关心母校和互相支持、共同发展的局面，使校友工作更好地为广大校友服务，为学校发展服务。
　　
　　2.建立有效组织，用“经营”理念发展校友组织
　　在我国，虽然现在许多高校中都已经设有校友会，但通常得不到重视，也没有发挥与校友联系的功能，我们必须进一步提升校友会的重要性，大学应该以一种“经营”的理念将联络校友的工作正规化、长期化，而不是等校庆需要捐款时才想到校友。校友工作要逐步走向规范化、制度化、科学化，使之变成一项常抓不懈的工作。
　　(1)建立校友工作网络。要做好校友工作，只靠少数人来做是远远不够的，要形成一个由学校领导一专职工作部门一各院系、部处一各专业、教研室一教师、职工、学生社团和学生个体组成的校友工作网络。比如：学校领导出国访问，可以把看望校友、与校友座谈作为一项日程；各单位在进行教学、科研、学科建设和做学生工作时，可以考虑充分发挥校友的力量；大学生组织记者团，利用寒暑假回乡的机会采访家乡的校友，也是一项很好的工作，要继续开展下去。至于广大教师，他们与昔日的同窗和学生，更有着密切联系，具有做校友工作的优势。
　　随着我国高等教育日益社会化和国际化，许多高校已经把校友视为重要的办学资源，把加强校友会建设，开发校友资源，促进学校与校友共同发展，作为学校的一项重要工作。如北京大学、清华大学、复旦大学、厦门大学、南京大学、浙江大学、中山大学等高校的校友会已较早注册为独立的社会团体，在各地建立起完善的校友工作网络，校友工作已实现信息化、常态化，校友资源的开发与利用成绩斐然。
　　(2)建立校友档案，特别是知名校友档案。要把校友工作列人行政工作的议事日程，落实责任制，有领导分管这项工作。各院(系、专业)要有计划地组织校友返校，开展联谊活动。要注意校友工作与其他各项工作的有机融合，做到通过校友工作促进其他工作的开展。
　　(3)加强校友信息沟通，服务校友。通过校友网站、校友通讯、音像资料、校报及参加校友活动等各种渠道，加强学校与校

友之间的信息沟通，使广大校友及时了解学校的建设成就及发展中遇到的困难，更多地关心学校建设。另外，校友组织应该在“服从大学”和“沟通、服务校友”之间“适度发展”，校友会必须要在自己“自主生存的空间”，充分发挥组织的积极性与能动性，实现大学、校友会、校友三者之间和谐与融合地发展。
　　(4)促进校友感情联系。校友工作要细致入微，特别要在联络感情上下功夫要针对不同的年龄段、不同行业、不同层次校友的特点，有针对性地、持续不断地开展工作。要放远眼光，加强中青年校友工作。对知名校友、海外校友，工作更要做实做细，要有具体人负责与之经常联系，激发校友对母校的深厚情谊。通过校庆活动、校友联谊会及各地校友会的活动，加强校友与母校、校友与校友之间的感情联系，激发校友热爱母校的情感。另外，学校领导出国访问，可以把看望校友、与校友座谈作为一项日程。
　　
　　3.充分发挥校友工作的作用和价值
　　在以上通过“经营”理念促进校友工作的发展和完善的基础上，更要充分发挥校友工作的作用，在校友和高校二者之间寻求合作。尤其是在学科专业建设、教育实习实践基地、学术交流、产业开发、人才引进、毕业生就业、与社会合作开展科学研究与技术开发和募集学校发展的资金与物资等方面通过长期的工作积累，积极充分发挥校友工作的重要作用。
　　(1)校友在各自岗位上做出成就，既是为国家富强、民族振兴做出贡献，也是学校赢得社会声誉的重要体现人才培养始终是衡量学校水平最重要的标志。校友们为国家做出更多的贡献，也就提高了母校的社会声誉，从根本上说这是校友对母校的最大贡献。
　　(2)校友毕业后的工作经历和体验，对学校人才培养和教学改革起着重要的推动作用。校友们对母校办学的优势和不足有着亲身体会，学校从校友档案中了解校友综合情况，邀请优秀校友回母校参与教学、管理工作，聘请合适的校友担任校外辅导员，参加学校组织的学生座谈会，对在校生进行人生教育、就业指导、传授工作经验，介绍他们的创业经历，尽可能帮助学生解决一些思想问题和实际问题。
　　(3)校友的社会经历、成长之路、奋斗精神、工作业绩，是对学生进行思想教育的宝贵精神资源。通过采访事业有成的校友，宣传杰出校友的成就，学校把收集的校友风采、先进事迹、工作业绩等信息资料，以各种形式组织师生观看，让在校生了解校友取得的优异成绩，进一步增强成才的信心，更加热爱学校；另一方面，校友的奋斗精神，为在校大学生树立了学习的好榜样，对大学生今后的成才发展具有深远的启迪与激励作用。
　　(4)广大校友广泛分布在各条战线、各行各业、各个地区，包括在海外的校友，他们最了解社会和企业对科技、产业、教育的发展需求信息，是学校重要的社会信息资源。许多身居高位的校友能提供就业信息或者直接提供工作机会。如果学校有计划地建立管理信息系统来收集和整理这些宝贵财富，对毕业生的前途有不可估量的决定性作用。学校可组织在校生到校友的单位进行社会实践活动，向校友推荐毕业生就业等从而广泛开拓招生、就业市场，对目前解决就业问题提供一个新思路。
　　(5)校友以资金、智力、技术回报母校，是学校建设和发展的重要物资资源。参照国外大学做法，校友对母校的年度捐款也是评价一所大学声誉的指标之一。在大学主流评估体系中，校友的年度捐款率占有5％的份额。这是校友对母校凝聚力的体现。据资料介绍，国内重点大学校友年度捐赠都超过1000万元。无论数额大小，都是联系校友与母校的纽带。
　　(6)校友风采、先进事迹、工作业绩，不但是国家和学校的宝贵财富，更是学校校史编撰的重要资料，收集、保存、管理、利用好这些业绩资料，对于真实地反映学校的历史面貌，继承和发展学校的优良传统，总结教学、科研、人才培养方面的经验，推进学校各项工作的建设和发展，具有重要的现实意义和深远的历史意义。

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