浅谈大学生求职面试礼仪
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作者: 侯庆娟
摘要:当前大学生就业竞争日益激烈,许多大学生也为此四处奔波,参加面试。如何才能提高求职的成功率呢?本文认为大学生除了具备扎实的专业知识,还应该重视和懂得一些求职礼仪,不要因为不懂面试礼仪而与自己想要的工作失之交臂。
关键词:大学生;求职;礼仪
礼仪问题在大学生求职中比较重要,服饰打扮、举止言谈,无一不在影响着你的形象,决定着你的前程和命运。由于举止得体,面试成功,获得了工作机会。反之,如果不注重礼仪,本来很好的机会,可能由于举止言行的某一个失误与你想要的工作擦肩而过,遗憾终生。如何在众多面试者中脱颖而出?如何提高求职面试的成功率呢?本文将就此问题进行简单探讨。
一、应聘前的资料准备
呈送应聘资料的目的是为了得到面试的机会,它必须在有限的篇幅内突出个人的特点,以赢得招聘者的关注。因此,一份好的应聘材料无疑是求职时一个重要的敲门砖。
一份完整的应聘材料包括个人简历、求职信和相关的证明材料复印件,一些企业还要求有一份推荐信。下面分别介绍这些应聘材料的撰写要求。
1 个人简历
简历是一个人在一定时期内的重要经历,用人单位通过简历是要了解求职人学过些什么,做过些什么,是否具有某方面的能力或发展潜力,是否与招聘职位的要求吻合。在拟写简历的时候要注意以下几个问题:
简历要“简”。简洁明了的简历既能够突出个人的重要信息,减少不必要的干扰信息。一般的简历有一至两页就足够了。另外简历还要重点突出。简历的重点在于突出个人的学习经历、工作经验及曾取得的成绩。最后,简历要用词得当。用词要准确,表情达意清楚明了,不模糊含混。在简历中,一定要避免出现错别字,以免影响面试者对你的印象。
2 求职信
在求职信中,要突出个人的优势、能力,阐述个人的特性与意愿,求职信总的要简洁精练,语言优美,言辞恳切,求职信的大致结构可以分为:开头部分,自我情况介绍及评价部分,求职意向,结语。
3 相关证明材料
包括成绩单、获奖证书、英语等级证、计算机等级证、各类专业技能等级证以及发表过的作品、论文等的复印件,附在简历和求职信的后面。
二、面试过程中的礼仪
1 面试仪表礼仪
仪表指的是个人的外表,包括仪容、发型、服饰等。在面试时注意个人的仪表美,既是自尊自爱的表现,也是对他人尊重的体现。
(1)仪容整洁
要保持面部的清洁,尤其是要注意局部卫生,如眼角、耳后、脖子等易被人们忽略的地方。作为女学生,最好化一些淡妆,将面部稍做修饰,做到清新、淡雅,使人显得精神、干练即可,一定不能过浓或过于夸张。男生则需要修面,不可胡子拉碴,显得无精打采,邋里邋遢。另外,还要注意身体异味的问题,勤洗澡,不抽烟,面试前不吃大蒜等有强烈异味的东西,以免口气有异味。
面试时,发型要端庄、文雅、自然,避免太前卫、太另类。同时还应与所要申请的职位要求相宜,比如,秘书要端庄、文雅,营销人员要干练。女生最好把头发扎起来或盘起来,不要留披肩发,头发切忌遮住脸庞。男生的发型以短发为主,做到前不覆额,侧不遮耳,后不及领。
(2)着装得体
①服装要整洁大方。整洁意味着你重视这份工作,洗得干净、熨烫平整即可。女生一般以样式简洁的套装套裙、连衣裙等为主,男生则是清爽的衬衣、平整的夹克,或西服都可以。
②选择适宜的颜色。浑身上下颜色不宜超过三种。过于鲜艳夺目或跳跃度过大的颜色都不宜穿,这会让主考官很不舒服。一般柔和的颜色具有亲和力,而深色则显得比较庄重,你可根据所求职位的要求,选择不同的色系。
④注意饰物的佩戴。尽量不要戴太贵重的和一走动就发出响声的饰物,配饰一定要与服装统一;女生穿裙子时,一定要穿肉色长筒丝袜;穿的鞋子不要露脚趾和脚后跟,皮鞋要擦拭干净。男士穿西装要打领带,并且配黑色制式皮鞋,切忌穿运动鞋。
2 面试举止礼仪
个人的举止礼仪,既有“站”、“行”、“坐”等姿态方面的内容,同时也包含了众多的细节。本节更多地从细节人手来谈面试的举止礼仪。
(1)准时赴约
守时是职业道德的一个基本要求,提前10―15分钟到达面试地点效果最佳,可熟悉一下环境,稳定一下心神。在面试时迟到或是匆匆忙忙赶到却是致命的,如果你面试迟到,那么不管你有什么理由,也会被视为缺乏自我管理和约束能力,同时也是对一种不礼貌、对主考官不尊重的行为,给面试者留下非常不好的印象。不管什么理由,迟到会影响自身的形象,这是一个对人、对自己尊重的问题。
(2)把握进屋时机
如果没有人通知,即使前面一个人已经面试结束,也应该在门外耐心等待,不要擅自走进面试房间。自己的名字被喊到,就有力地答一声“是”,然后再进入。进门时应先敲门,即使房门虚掩,也应礼貌地轻轻扣击两三下,得到允许后,轻轻推门而进,然后顺手将门再轻轻地关上。敲门时千万不可敲得太用劲,以里面听得见的力度。听到里面说:“请进”后,再进入面试室,先向各位主考人员问好,当对方说“请坐”时,一定要说了“谢谢”后,方可按指定的位置坐下,并保持良好的坐姿。
(3)注意表情和形体语言
北京清华大学的一项研究表明,个人给他人留下的印象,7%取决于用辞,38%取决于音质,55%取决于非语言交流。非语言交流的重要性可想而知。在面试中,恰当使用非语言交流的技巧,将为你带来事半功倍的效果。
①正确的坐姿
良好的坐姿是给面试官留下好印象的关键要素之一。坐椅子时最好坐满三分之二,上身挺直,身体要略向前倾。不要弓着腰,很自然地将腰伸直,并拢双膝,把手自然的放在上面。切忌紧贴着椅背坐,显得太放松,或是只坐在椅边,显得太紧张。切忌跷二郎腿并不停抖动,两臂不要交叉在胸前,或玩笔、摸头、伸舌头,这样给别人一种轻浮傲慢、有失庄重的印象。
⑦面带微笑
面试时要面带微笑,亲切和蔼、谦虚虔诚、有问必答。面带微笑会增进与面试官的沟通,会百分之百的提高你的外部形象,改善你与面试官的关系。赏心悦目的面部表情,应聘的成功率,远高于那些目不斜视、笑不露齿的人。不要板着面孔,苦着一张脸,否则不能给人以最佳的印象。另外,面试时的目光也很重要,应大方地注视着对方,不可游移不定,左顾右盼,让人怀疑你的诚意。听对方说话时,要时有点头,表示自己听明白了,或正在注意听。一切都要顺其自然。
③眼神的交流
眼睛是心灵的窗户,应该礼貌地正视对方,注视的部位最好是考官的鼻眼三角区,目光平和而有神,专注而不呆板,如果有几个面试官在场,说话的时候,要适当用目光扫视一下其他人,以示尊重。
④恰当的手势
说话时做些手势,加大对某个问题的形容和力度,是很自然的,可手势太多也会分散人的注意力,需要时适度配合表达。有些求职者由于紧张,双手不知道该放哪儿,而有些人过于兴奋,在侃侃而谈时舞动双手,这些都不可取。不要有太多小动作,这是不成熟的表现,更切忌抓耳挠腮、用手捂嘴说话,这样显得紧张,不专心交谈。
⑤适时告退
当考官有意结束面试时,要适时起身告辞,面带微笑地表示谢意,与考官等人道别,离开房间时轻轻带上门。出场时,别忘了向接待人员道谢、告辞。
3 面试中谈话礼仪
如果说外部形象是面试的第一张名片,那么语言就是第二张名片,它客观反应了一个人的文化素质和内涵修养。谦虚、诚恳、自然、亲和、自信的谈话态度会让你在任何场合都受到欢迎。应该注意用语的礼貌,切忌出现不文明的语句,称对方公司时要用第二人称的尊称“贵”,比如“贵公司”。“请”、“谢谢”等礼貌用语要常挂在口,少说或不说口头禅,更不能出言不逊,贬低他人。注意把握谈话的重点,不要离题,不要罗嗦。
一般的应聘应该用普通话对答,要求发音准确,吐字清楚,语速适中,语调不宜过高,声音不能太小。说话时态度诚恳、谦逊,不要咄咄逼人,如果自己要提一些要求,也尽量使用商量的语气。当考官在说话的时候,一定要用心地听,不能东张西望,毫不在意。切忌任意打断考官的谈话,喧宾夺主,随意插话,这是极不礼貌的行为。
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