试论人力资源会计在我国的应用与发展
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作者: 王法慧
摘要:所谓人力资源会计是指对组织的人力资源成本与价值进行计量和报告的一种会计程序和方法,它是会计学科发展的一个新领域,是人力资本理论在会计领域的深入和发展。是在运用经济学、组织行为学原理的基础上,由人力资源管理学与传统会计学相互结合、相互渗透所形成的专门会计知识。笔者结合自己的工作,对当前人力资源会计的现状,推行人力资源会计所具有的积极意义进行了详细剖析,最后提出了人力资源会计的具体实施对策,为读者提供了可供借鉴的参考。
关键词:人力资源会计;现状;必要性;确认;对策
一、当前我国人力资源会计的现状分析
国外人力资源会计研究起步较早,已经建立了比较健全的理论体系,我国在此领域的研究虽然起步较晚,但自20世纪90年代以后,我国会计理论界加大对人力资源会计的研究,取得一些创新成果,并得到了一定的推行。当前人力资源会计在我国虽然也越来越受到重视,但其只是在理论方面获得了发展,在实务应用方面仍然处于停滞不前阶段。存在着人力资源的计量及其资本化,人力资源的折旧及其分期、人力资源的权益分派以及人力资源在报表上列示等几大难题,这些问题的存在使人力资源会计信息不能满足公认会计原则对会计信息的质量要求,从而影响了企业管理者应用人力资源会计信息的积极性,进而影响人力资源会计理论系统的完善和人力资源会计在实务中的应用。
二、在我国推行人力资源会计所具有的积极意义
1 生产力发展的需要
当今社会科学技术迅速发展,生产力不断进步,人力资源的需求和竞争不断增强。在知识经济的今天,人力资源对企业经营成败的影响越来越大,一个企业是否具有竞争力,是否具有发展前景,取决于其是否拥有丰富的人力资源,是否持续地对人力资源投资。将人力资源作为企业的资产,运用会计的方法对其加以确认,计量和报告,以满足企业管理者和企业外部有关人士对企业信息的需求成为时代的必然要求。
2 财务信息使用者的需要
知识经济时代,投资者对人力资源信息的需求不断增加,这是人力资源会计得以存在与发展的最根本的动因。而运用人力资源会计,也可鼓励经营者保护企业的人力资产,使其在管理上保护人力资源的评价方法,消除为增加短期获利能力而去损耗长期人力资产投资的潜在危险,对企业的长期发展非常有利。
3 企业内部管理的需要
市场经济条件下,企业所拥有和控制的人力资源是否得到优化配置和有效运用,对企业的经营业绩有很大的影响。要优化配置和有效运用人力资源,企业的管理者必须掌握人力资源信息,才能将作为人力资源载体的劳动者安排在最能发挥其才能的工作岗位上。建立人力资源会计,可以使企业管理者积极参与对企业人力的管理工作,促使管理的规范化、科学化和高效化,从而激发员工的活力和热情,增强企业发展潜力。同时企业为了获得人才,不断加大人力资源投资,包括提高待遇、提供优越的工作条件、在职培训等。而投资效益是企业管理者最关心的问题,这就需要从会计上对人力资源的收益与成本进行核算,考察其经济效益。现行会计将人力资源投资支出计入当期费用,不单独提供有关人力资源投资及其变动的情况、人力资源投资的经济效果以及人力资源的经济价值等方面的信息,无法满足人力资源的管理和控制对信息的需要。
4 国家宏观调控的需要
随着市场经济体制的不断完善,人力资源具有更多的经济特征,这就要求确认人力资源的成本和价值,对人力资源开发的经济效益进行研究分析。通过人力资源会计报告提供的信息,国家可以掌握整个社会人力资源开发维护现状,采取相应的宏观调控措施,促进人力资源供求平衡,确定人力资源开发方向,优化人力资源合理配置,确保社会经济可持续发展。
5 会计核算基础的要求
一方面,现行会计将人力资源投资全部费用化,计入当期赞用,有违权责发生制会计基础。而人力资源会计区分了人力资源成本中的收益性支出和资本性支出。企业在人力资源上进行投资,其收益期往往超过一个会计期间以上,属于资本性支出,按照权责发生制会计基础,应先予以资本化,再在各收益期内分期摊销,另一方面,将人力资源投资支出费用化,势必使各期盈亏报告不实,从而导致决策失误。所以,从遵循会计基础的角度来说,实行人力资源会计也很有必要。
三、人力资源会计的确认方式
要将人力资源纳入财务会计体系,首先要看是否能将人力资源确认为资产。企业的人力资源,就是指能够推动整个企业发展的劳动者的能力的总称。我国《企业会计准则》规定:“资产是指过去的交易或事项形成并由企业拥有或控制的资源,该资源预期会给企业带来经济利益。”
人力资源是符合资产特征的。首先,人力资源是企业通过过去的交易而实际控制的。当劳动者与企业通过签订合同,建立雇佣与被雇佣关系时,企业通过支付薪酬,从而获得对人力资源的控制权;其次,人力资源可以为企业带来未来经济收益。知识经济时代,生产的核心要素是知识,而人正是知识的载体。对一个企业来说,它效益的高低、发展的快慢主要取决于人力资源的利用程度。日常的生产活动,新的发明创造,成功的管理都会给企业带来经济效益,而这些都离不开人。所以,人力资源可以为企业带来未来收益应该是毫无疑问的。最后,人力资源是可以用货币加以计量的。企业为企业员工花费的招聘费、培训赞、保险费、工资及福利费等各项支出本身都是以货币形式反映的,这就使得以货币来相对客观的计量人力资源的价值成为可能。
四、实施人力资源会计的具体对策
1 更新观念,转变管理者的模糊意识
会计界应该加强人力资源成本基本理论问题研究,彻底纠正人们的思想误区,转变管理人员统一的会计模式旧观念,树立人力资源新观念。使企业把对人力资源的取得、招聘、使用等成本反映为一项资产,在劳动者的服务期限内摊销并转化为实际费用。
2 勇于实践,增强实务可操作性
长期以来,许多理论界人士致力于研究人力资源会计,但受原有的社会环境和经济体制的制约,实物界中并没有引起应有的重视。近年来,我国逐渐从工业经济时代转向知识经济时代,随着企业体制改革的推进和多种经济的发展,人们认识到员工的知识、技能和智慧是企业最宝贵的财富,是推动企业持续发展的根本动力,但在实践中应用的还很少,尚没有积累出必要的经验教训。
3 遵循重要性原则
人力资源会计在核算时应考虑会计信息的成本效益,对于那些核算成本较高,而对决策意义不大的项目可不予以核算。
4 不断完善人力市场建设
一个完善的人才市场能提供一个合理的人力资源市场价格,即市场对人力资源价值的认同,从而为会计核算提供更有力的依据。并且,完善的人力市场还能使人才能够自由流动,使企业可以自由获得所需的人才。
5 加强有关人力资源的规范化和法制化
对企业拥有的人力资源,要严格依据法律规范加以确认,确保企业对所有员工劳动力的使用权;对违约的员工要有相应的处罚,以保证企业人力资源的稳定性。
人力资源会计作为一门新的会计学科,已经成为会计体系中不可缺少的一部分。虽然在目前情况下,理论尚不成熟,实际应用也有限,但相信随着社会的发展,其理论必将日趋成熟。其实用性和必要性也将显而易见。知识经济时代的到来,更为人力资源会计提供了发展的最有利条件,会计界必须利用这一契机,借鉴国外人力资源会计的理论和实践,结合我国人力资源实际情况,不断地发展完善、建立建全人力资源会计核算体系,促进我国会计事业的不断发展。
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