浅析企业成本管理
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作者: 曹海容
【摘要】文章从当前企业成本管理与控制中存在的问题入手,剖析了其产生的根源,提出了树立成本管理战略观、强化科技进步与科学管理的作用,注重成本效益观等成本管理举措,以期实现企业持久的经济效益,
【关键词】现代企业 成本管理 管理创新
面对经济全球化及国内市场开放程度进一步加大,企业所处的外部环境更为严峻,现代企业要在激烈的市场竞争中求得生存与发展,必须随外部环境及内部条件的变化,不断创新成本管理,取得长期竞争优势,实现企业价值最大化。
一、企业成本管理存在的问题
(一)成本管理认识误区
当前一些企业对成本管理的认识仍停留在降低成本的阶段,降低消耗、节约费用仍是成本管理的基本手段。降低成本是成本管理与控制的一种有效方法,但成本的降低是有条件和限度的,在成本降低到一定程度时,可能会导致产品质量和企业效益的下降,这样的成本管理不是积极的成本管理。市场经济发展到今天,企业单纯依靠成本的降低来获取优势已不可能。
(二)成本管理与市场脱节
一些企业成本管理缺乏市场观念,按照成本习性划分和核算产品成本,通过提高产量降低单位产品分担的固定成本,导致企业不管市场的需求,片面地通过提高产量来降低产品成本,将生产过程发生的成本转移或隐藏于存货。提高短期利润。
(三)成本管理范围的局限性
许多企业只注意生产过程中的成本管理,忽视供应过程和销售过程的成本管理;只注意投产后的成本管理,忽视投产前产品设计以及生产要素合理组织的成本管理;只注意物质产品成本,忽视非物质产品成本。如人力资源成本、资本成本、服务成本、产权成本、环境成本等等。一些企业的事前成本管理薄弱,成本预测、成本决策缺乏规范性、制度性,可有可无;成本计划缺乏科学性、严肃性,可增可减,因此,造成事中、事后成本管理的盲目。在成本的具体核算中,只注重财务成本核算,缺少管理成本核算;注重生产成本的核算,忽视产品设计过程中的成本以及销售成本的核算。
(四)成本信息的严重失真
是成本核算仅注重材科、人工、制造费用,忽视了现代企业日趋增大的产品研究开发、中间试验和小批试制及售后服务上的投入,使产品的相关成本内容不全,不能正确评价产品在生命周期全过程的经济效益。不利于企业谋求竞争优势。二是成本核算方法不当造成失真。在机械化程度比较高的现代制造环境下,直接人工成本比例大幅降低,而制造费用所占比例却大大上升,但有些企业却仍采用人工工时或人工工资比例法分配制造费用,造成了成本信息严重失真,从而导致企业错误地选择产品经营方向。
(五)成本费用控制不力
一些企业特别是经营稳定的大型工业企业,所耗的资金与产生的回报之间能够建立容易把握的函数关系,其成本控制主要采用标准成本系统、目标成本和费用预算管理。在现代企业中,虽然标准成本、目标成本和费用预算等形式仍可利用,但实际由于其控制过程中的不确定因素太多。从而对成本动因的分析和对成本费用发生规律的掌握更为困难。
二、企业成本管理存在问题的原因分析
(一)企业成本管理存在片面性
随着技术的不断进步,产品的质量日益趋同,生产性费用日益降低,但流通性成本的比重却不断上升。而我国许多企业的成本管理仍过多地局限于生产领域,以降低直接材料、直接人工费和制造费用作为成本管理的主要手段,忽视对产品开发、销售和售后服务等过程发生的成本费用的控制,这也就无法适应现代成本管理的需要。
(二)企业管理者短期行为的制约
由于现在一些企业(特别是国有企业)管理者的流动性较强,为突出任职期间的工作业绩,很少关心企业的发展后劲,在成本费用的划分、成本差异的调整、计提折旧、大修以及存货的盘盈、盘亏、坏账损失和待摊或计提等方面,出现了该提的不提,该摊的不摊,人为调整成本,历史遗留问题严重,这样便给后任的管理者改进成本管理带来了困难。甚至在许多情况下,后任的管理者为了完成指标或达到其他目的,只得继续伪造成本管理数据以粉饰财务报表。
(三)成本激励约束机制尚未健全
企业不能严格执行成本管理制度,缺乏应有的成本管理内部牵制制度。使人的主观因素干扰成本的真实性成为可能,企业无法获得准确的成本资料进行管理,而且会破坏市场经济的正常运行。对成本管理较好、经济效益有所提高的企业、车间、班组缺乏有效的激励机制,无法调动管理者和广大职工的积极性。
(四)技术创新动力不足
技术水平的高低对降低成本有着直接影响。在一定时期、一定技术水平条件下,加强管理可以降低成本,但降低幅度是有限的。因此,企业管理者为了降低产品成本,就需不断提高技术水平。但由于一些企业对技术创新的兴趣不高,不从长远利益出发,只注重短期效益,生产科技水平的提高受到限制。
(五)忽视人的智能在成本管理中的积极作用
在市场竞争日益激烈的条件下,企业成本管理的创新、经济效益的提高越来越依赖于人的素质的提高,越来越需要大量掌握先进科学技术知识的人才。而现在有些企业职工培训可有可无,对高素质人才重视不够,导致人才严重流失、员工素质不高、创新能力不强,严重制约了企业成本的降低和效益的提高。
三、现代企业成本管理创新的具体措施
(一)树立成本管理战略观
从战略角度,将成本管理目标过分集中于成本降低方面不能够满足管理理论和管理实务发展的实际。确定成本管理目标,尤其是确定成本管理战略目标,需要将成本管理放在与企业经营活动、管理措施及战略选择的相互关系中考察。成本不是孤立的,它不仅本身的发生受到企业各种因素的影响,它同时又是企业作出各种管理措施与战略选择的核心因素之一。将成本管理的重心过分聚集于成本本身,有可能引发成本管理措施的实施和企业战略选择之间的冲突,因而必须从战略高度来认识成本问题,企业战略的选择和管理措施的实施必须考虑成本的支撑力度和企业在成本方面的承受能力,而降低成本必须以不损害企业基本战略的选择和实施为前提,并要有利于企业管理措施的实施。成本与诸方面的因素相关联。成本的变动有可能影响到质量、效率、收入等的变化,所采取的成本管理措施不仅要考虑其对降低成本的作用,还必须考虑由此形成的其他方面的影响。
(二)实施全局性成本控制
就现行成本管理而言,成本管理的范围仅仅局限在生产环节是不够的,产品成本仅包括生产过程中实际消耗的直接材料、直接人工和制造费用。生产环节的成本控制是有一定限度的,如果超过这个临界状态,必然会影响到产品的质量、效率等因素。因此,成本管理应突破传统的生产型成本控制模式,从企业整体角度,从供、产、销等构成企业资金流出项全部纳入成本管理范围之内,同时,还应充分考虑到资本成本、决策成本、机会成本、产品差异性成本等因素。
(三)树立成本效益观念
在市场经济体制下,经济效益始终是企业管理追求的目标。企业成本管理工作也应树立成本效益观念,实现由传统的“节约、节省”向现代效益观念的转变。若一种成本的增加能提高企业产品在市场中的竞争力,最终为企业带来更大的经济效益,那么这种成本增加就符合成本效益观念。譬如,企业为了推广合理化建议,虽然要增加一定的费用开支,但能使企业获取更好的效益;引进新设备要增加开支,但因此可节省维修费用和提高设备效率,从而提高企业的综合效益;为开发新产品及改进产品质量而发生的有关费用,虽然会使近期成本有所增加,但企业的市场竞争能力和生产效益却会因此而逐步提高;为充分论证决策备选方案的可行性及先进合理性而发生的费用开支,可保证决策的正确性,使企业获取最大的效益或避免可能发生的损失。
(四)培养全员成本意识
人的活动在成本发生的各个阶段占主导地位。人的素质、技能是企业成本的非常重要的影响因素。其中对企业成本影响最大的是职工的成本意识与降低成本的主动性。成本意识是指节约成本与控制成本的观念,是“节省成本的观念,并了解成本管理的执行结果”。成本意识包括注意控制成本,努力使成本降低到最低水平并设法使其保持在最低水平。树立职工的成本意识,就是要使职工树立这样一些思想,成本是可以控制的,成本管理需要大家的共同参与,并在工作中时刻注意节约成本。只有树立起职工的成本意识,只有职工具备了良好的成本意识,才能建立起降低成本的主动性,才能使降低成本的各项具体措施、方法和要求顺利地得到贯彻执行和应用。职工良好的成本意识是成本管理的必要条件。成本意识的普遍建立有赖于领导的提倡、强有力的制度约束、管理人员的以身作则和职工素质的普遍提高,需要适当的利益机制、约束机制和监督机制相配合。
(五)注重科技进步和管理的科学化
科技进步和创新是增强企业综合竞争力的决定性因素。为增强竞争力,企业必须加快产品创新步伐,提升企业技术水平。企业在实施成本管理时,特别强调在产品开发过程中,以市场为导向,实行科学的产品开发规划和预算制度,通过优化企业资源配置,运用现代科技方法和手段,建立以科技驱动为核心的成本管理体系,使企业生产组织更趋现代化,资源配置更加合理。把企业的各种生产要素有机结合在一起,加快企业从劳动密集型向技术型转变;从注重物流管理向注重信息管理,按照信息化组织生产经营转变;从“产―供―销”的传统管理模式向“营销―开发―生产―销售”的现代管理模式转变。确定合理的组织结构和责任制以及完善的激励管理机制。
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