论电力企业的物资管理

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　　【摘要】现今伴随着我国电力事业快速的发展，电力行业信息化的程度也越来越高，电力企业现代化的管理水平得到了很大的拓展和提高。本文论述了我国目前电力物资在工作中存在的问题以及相关的解决措施。
　　【关键词】电力物资管理
　　
　　一、我国电力企业的物资管理的现状和问题
　　目前，我国的电力企业的物资管理已大部分基本实现企业业务的计划以及采购的相互分离、采购的物资以及保管的物资相互分离、采购的金额以及付款的对帐相互分离，这种明确的相关制度在企业物资管理过程中起了有效牵制和制约的作用。
　　
　　1. 缺乏物资的采购运作相对应的机制
　　(1)价格供应商的管理还不规范。目前，我国电力企业物资采购的部门针对产品的供应商管理以及监督都普遍很薄弱，没有针对企业供应商实行分类和分级的相关管理措施，和价格供应商间的合作关系常常时好时坏并不是很稳定。后勤财务部的主要职责是监督和控制物资管理采购的有关工作，但无法担任价格供应方所对应的管理的职能，所以较难达到对物资的采购进行真正而有效地监督和管理。
　　（2)采购的寻价机制运作过程不完善。在物资的管理中，选择好产品供应商是进行物资采购的重要的环节之一。依据通常的行业规定，重要的物资采购需要选择三个或以上供应商来进行质量和价格的相关比较，然后再进行择优采购。在实际调查中，我们发现许多的电力企业由于种种的原因，在询价的过程中，产品的采购部门没有按规定对三家或以上的供应商进行同时的询价，而直接对一家产品的供应商进行询价后马上就发出了产品的订单，未经细致的选择。
　　
　　2.物资采购的管理体制还不够健全
　　(1)询价和产品供应商的选择没有有力的监督。目前，我国电力企业的物资管理采购从最初的咨询价格到选定企业物资的供应商以及确定物资的价格都是在采购部门内部来进行的。在对外发出询价单的这一过程中，对哪些产品的供应商进行询价都是采购部门来最终做出决定的，在整个的询价过程之中，缺乏外界的有效监督以及管理。
　　(2)采购的价格缺乏严格的监督和有效制约。现在许多的电力企业的物资管理部门没有针对物资采购问题制定出系列的采购价格标准的体制，大部分的企业采购计划中，常出现计划中所提供的采购价格只是历史的采购价格加权的平均价格，显然这些数据不具备有足够制约力和约束力，难以避免出现采购虚报价格的状况。
　　
　　二、改善我国电力企业的物资管理的措施
　　
　　1.电力企业的物资进行集中化的管理
　　 推行物资的集中管理，能够有效地提高电力企业资金的利用效率，节省不需要的额外开支。实施物资的集中化管理，有利于企业的物资管理的部门将物资进行有效保管，方便了管理部门能及时地发现物资缺失、进行采购和验收，实现了物资计划的使用、精确的使用，同时也利于物资回收以及管理，整合了物资采购的渠道，强化了物资管理的部门相关管理职能，及时地为企业的决策层掌握了有效和确实以及精确化物资的消耗分析，方便电力企业的决策者及时了解各类电力的物资损耗规律以及进行宏观地控制财务的成本，从而能制定出更合理的物资消耗的定额以及企业的预算，实现电力企业的经济和物资以及人力资源最大化的优化配置，将企业运作注意力都放在企业的资金和产品的“投入产出比”，指的是如何将较少资金的投入获得较大产品的产出，怎样能够更快且更好的有效提高企业资产运作的效果。同时积极推行物资的集中化管理，也方便于监督和促使物资管理的工作人员和基层单位的工作人员进行多接触和多沟通，鼓励这些工作人员积极主动下基层，详细去了解和掌握到物资成本和损耗的真实情况，熟悉了解电力的专业知识，明确以及规范电力企业的物资管理的责任，提高相关管理人员工作的责任心以及工作的服务意识，确保电力企业生产的供应和需求。
　　
　　2.加强制定电力企业物资管理的计划
　　 按照电力企业的年度生产建设的投资总量，来计算出物资材料消耗和利用率，加强物资需求的相关控制，制定出行之有效的电力物资管理的计划，并将计划贯穿在整个电力物资采购和发放、使用和消耗、破损和储备的整个过程中，且管理部门需要突出采购计划的严肃性、实效性和条例性。物资采购必须要按照原定的计划来运行，实行采购预算定额的控制。
　　
　　3、将电力企业的物资管理实现信息化
　　 随着计算机技术的发展，其深入到每一个行业，电力企业也不例外，物资管理的部门应该率先地实现管理的系统化、管理的规范化、工作的网络化、物资的信息化，需要利用信息化的方法，将物资的相关计划和采购、仓储和发放，以及产品的供应商管理加入到网络管理中来，加强物资信息的准确性和即时性，灵活运用网络的共享信息资源，逐步的改善电力企业管理的环节。
　　
　　4 、加强电力物资的库存管理
　　 目前我国很多的地区库存情况不一致，各级的仓库中省区和县市以及镇街的状况都有较大差异，库存的控制要按照当地实际的情况并结合企业成本管理要求来进行相关配置。库存的控制目的，是为了实现将企业的整体经营能有效的监控以及管理，以保证设备的服务水平以及库存的投资达到最佳平衡。从管理角度来说，要以较小库存的投资来确保较高服务的水平，就要采用先进库存的决策方法。针对我国电力物资的具体特点，下面介绍控制库存中常用的一种管理方法：ABC 分类法。
　　 为最大限度提高企业的服务水平，降低成本费用，需要将库存分类，常用的方法是以帕累托分析的基础上操作的ABC 分类法。帕累托所研究的主要内容，是指在总体的价值中占有相当大的比重物品却在数量上只占相当小的比例。也就是说物资组类里少数的项目会占有总值大部分。ABC 分类法是电力企业进行库存的控制基本的方法之一，同时是管理控制的基本原理里，最为有用和最有效的措施。这个方法运用在电力物资管理上特别适合，电力物资里电力设备这些大宗的物资对于电力系统来说是最重要的，但是数量少且价值高，一般的电力物资，则是数量以及品种都很繁多并且价值量相对会较少。ABC 的分类法最早是由美国的GE 公司所创立的，它把库存分为了ABC 这三个等级：①A 级的项目：少数的项目价值占有整个的库存量的总值很高，通常是15~20％项目约占了75~80％总值；②B 级的项目：数量较多但是总值并不高，通常是30~40％项目约占了15％总值；③C 级的项目：数量很多但价值却占总量比例很少，通常是40~50％项目仅占了5~10％总值。把库存分ABC 三级，并不是绝对和固定的，也可根据实际的情况分多个级别，这些都是为了对不同的类型物资进行更为有效的控制。
　　
　　结论：
　　 随着信息时代不断的发展，电力企业应该活学活用，充分发挥物资管理的优势，有效地提高电力企业的实际经济效益。在日常的管理中，加强物资的保管，提高物质利用率，大力地减少物资以及电力能源消耗，降低企业的储备资金占用率，充分地利用好现有企业资源，从而达到开源节流和实现企业利润最大化的目标。而企业自身也应该加强企业的制度完善，从真正意义上实现我国电力企业的物资管理制度化和规范化，从而不断加强电力企业的物资管理的力度。
　　
　　参考文献
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　　[2] 张文蕾.现代电力企业物资管理问题初探. 商场现代化.2005.11.
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　　[4] 刘盛.浅论电力企业物资管理工作. 电力技术经济. 2005.6.
　　

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