浅谈工程物资的核算与管理

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摘 要：一项工程项目实施的好坏，与多方面有着联系的，其最终的效益与前期的投入的多少，核算管理水平的高的，材料的使用，整个工程的总耗的成本等等有着密切的联系，故加强工程物资管理，精确核算物资消耗，提高工程的经济效益，这是一重要途径，本文章从工程物资核算涉及的范围出发，提出了工程物资核算的问题，详尽的说明了物资核算的原因以及解决核算管理的建议。 关键词：工程物资；核算；管理 一．工程物资的会计核算的涉及范围 (一)工程物资的验收 工程物资的验收是选用比较直接的方式在施工现场进行验收的，企业下的各部门工程项目负责人要带领员工对现场实行工程物资抽查，验收合格后将合格物资立刻进入会计结算程序。对于存在风险的设备等工程物资是在投产后才可以付帐的，则需在验收证明单上清晰注明不予付款的原因以及将要付款的具体时间。验收的时段是根据合同的签订时间来进行工程物资验收的。 (二)工程物资的采购结算 1．物资的采购 财务资产部门收到物资采购部门提供的发票，依据物资管理部门规定的工程物资管理的大类明细作出账务结算处理。 2．物资的出库 财务资产部门根据物资管理部规定的工程建设所需材料款的明细表作出账务结算处理，如果是借贷应支付结算帐款―工程及劳务款项―基建建设，如果是辅助结算托欠款的类别则应选择进度应支付款―基建材料应付款等。 3．物资的销售 接到建设单位的工程发票与财务物资部门开出的单方采购材料的销售得以确认的单据后才进行下一步的账务处理，借贷应支付结算帐款―工程及劳务款项―基建建设，辅助结算托欠款的类别则应选择进度应支付款―基建材料应付款；财务部门根据上面的采购发票再开具物资的销售发票。 如果建设单位是没有关联的企业 ，那么企业的财务管理部门就应根据物资管理部规定的工程建设所需材料的具体款项明细表作出详细的账务结算处理；借记开发支出物资，工程物资贷记。 由公司统一采购物资的，在进行了物资验收并合格后，则由所在企业的物资管理部门对与有关联的交易建设队伍则是直接选用转款的形式进行账务核算；将没有关联的交易建设队伍所使用的工程物资选用上缴到公司进行以内部结算的形式由物资核算部门统一向外付款。另外，如果是委托物资集团进行采购的或者是所在建设单位部门直接负责采购的，物资检验合格后，根据协议的规定和开具的发票等有关手续，扣除部分金额后再核算付款。 (三)工程物资的销售 公司的工程物资的销售是在工程物资的验收和核算结束后才能进行下一步的工程物资销售。如果是公司统一采购而来的物资，那么物资的销售是由下一级的财务资产部承担销售的，而且在工程单位领料时即完成销售。工程建设单位直接采购的工程物资或者是委托物资集团购买的工程物资，物资的销售则是由所在的工程承接单位的财务资产部依据由物资管理部门出具的规范和制度，如有关工程物资采购的明细表，工程物资验收单与销售单，开具发票如增值税发票即算是完成销售任务，工程施工建设单位也需在同一时间开具与进度款所开具的增值税发票是同等面额的款项，最后返回给建设单位的财务资产部门。 二．在工程物资中出现的核算管理问题 (1)工程物资的核算工作量大 每个工程竣工以后就会有一些剩余的工程物资，这些物资由于时间太长已经缺少很多的记录而是得最终核算的工程量太大，增加了难度。具体的比如说有增值税进项物资的发票丢失，以及与其相关的税票上面所含增值税的税率和征收率记不清楚，另一是发票的认证期限已过等等，企业为解决这些麻烦问题就必须追跟溯源从源头找起，认真核对与确认购货发票，这是一个需要很长的时间和精力的工作。 (2)工程物资管理随采购成本控制力不强 实际成本核算法是现在工程物资依照现有的规定所采用的方法，此方法计价单一，比较适合小规模的企业，一旦遇到规模大的企业且工程的工期较长的项目，其物资的采购量多或者程序频繁，这样采用实际成本核算法进行结算，他的采购能力就不够，反倒是不适合工程物资的结算和管理，如果选择了这种算法采购物资所需的成本就很难控制，加大固定资产成本的投入，这就使得工程生产产品的成本增多。在信息化高速发展的今天，物资核算的方法也随着需求发生了变化，但其思路和流程不能随着现状调整，核算管理也就不能达到真正的服务水平。 (3)工程物资核算管理与抵扣时效相冲突 现今，工程物资依据核算基本会出现三种情行：第一，工程结束后，未用完的物资退库后，其物资所含增值税税额就要随着再入库而转出抵扣。第二，对比材料销售的处理情况进行对外出售，其获得的收人计为其他项目业务收入，但也要计算其增值税额用来可抵扣相对的税额。第三，为生产使用而准备的工程物资，需在交付使用工具以及器具，这种情况就需按照成本借记固定资产与周转材料等，贷记工程物资尤其是工器具等。 三．有关工程物资核算的管理建议 第一，加强成本控制，选择计划成本核算法进行物资核算。 工程物资的核算方法做出相应的调整，由所在建设工程进行各种物资实施计划成本或者是实际成本，其成本应没有进项税额。根据具体情况采用不同方法核算物资，有的物资则依照实物管理需要进行成本控制，是有目的地采用适合的物资核算计价方法。有的物资适合采用一种统一的计价方式，使实物与成本、价值与信息保持一致。还有的甚至物资可采用实际成本计价、计划成本控制等方法相结合控制采购成本。 第二，物资采购的账户结算。 物资采购的账户结算是指工程物资依据原材料、周转材料进行结算，采购成本的进项税额不计在其中，其具体是采用计划成本核算法，按照工程物资实际成本借记该款项，贷记银行存款与应付账款等款项。物资入库的时候，依据计划成本借记工程物资等，贷记物资采购，差额借记与贷记材料成本差异。物资取用时候，借记在建工程等，贷记工程物资与应交税费等。在物资结算的月末，考虑材料差异的成本。另一，建设的工程物资总体的采购量过小或是相应的采购次数过少，不应该归属于物资采购的核算科目，而是直接用实际成本结算法，归属于工程物资的核算科目。依照类别、种属、规格等分类核算的科目有工程物资、工程物资减值准备等，有五个详尽的科目，其包括普票采购、税票采购、税票采购、税票采购、税票采购等，物资核算时分别计算采购时每一不同发票所含的不同税比率。在进项税转出时选择对应的税率转出。 四．总论 总之，企业固定资产投资活动注重工程物资的核算与管理，它一直是工程项目中一个重要组成部分，因此，工程物资需要谨慎管理，认真核算工程物资带来的优劣问题，防止资金风险的发生，控制企业工程物资的核算超出签订合约部分的金额，理性的规划工程物资核算与管理，彻底解决因为投资金额不足而挪用生产投资款项的问题，在协议中增加工程物资核算的控制方案。

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