浅谈加强建筑工程资料管理方法
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摘要：在施工的整个过程中，工程资料是施工过程中对工程施工材料、过程、质量评定等控制和检测的依据，对工程整体进度和状态有重要的参考作用。因此，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改楚和扩楚的原始依据。工程资料的编制和管理对施工有重要的作用。本文就建筑工程资料管理谈一些看法。
关键词：建筑工程 资料管理
“工程资料”即在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括基建文件、监理资料、施工资料和竣工图等。近年来，资料欠缺和无资料因素的影响，给工程鉴定带来了许多麻烦与困惑，增加了工程鉴定的难度。单位保存完整工程资料的甚少，有整套可供查阅技术资料的，占总鉴定项目的5．7％，有部分资料的，占总鉴定项目的8．57％ ，无任何资料的，占总鉴定项目的85．73％ 这些情况的存在，无疑对地质状况调查，周围环境调查，人为地造成了许多困难而无法取证，直接影响工程技术鉴定的质量和效果。现对鉴定中技术资料中存在的问题加
以剖析，以供同行参考、借鉴。
一、 工程资料管理的重要性及现状
在现有的施工过程中，工程技术资料发挥着重要的作用。它是建筑实物质量的真实写照。在施工中，无论建筑原材料、构配件质量，还是分项工程质量评定资料都可以通过工程资料客观地反映实际施工状况。而且要保证工程质量，工程保证技术资料就成为预先控制的重要依据，我们可以根据数据来协调工作，准确地实现质量目标。同时，工程技术资料是核定工程质量等级的重要依据，要达到验收标准，工程技术保证资料必须基本齐全。
因此，应采用合适的方法对工程技术资料进行整理和编制，使其发挥在工程施工中的重要作用。然而，目前工程项目施工技术资料管理水平还比较薄弱，管理水平相对低下。因此，为适应建筑行业发展的新形势，必须全面实行工程施工技术资料的合理管理，保证工程施工技术资料管理做到规范、标准及完整，提高工作效率及质量，使工程施工技术资料能真实的反映项目管理的水平。因此，我们应在工程施工技术资料管理方面不断探索新的方法，着力解决目前存在已久的工程施工技术资料管理水平低的难题，改变传统的工程施工技术资料管理存在的数据处理重复、繁琐、工作量大、手工操作效率低、质量差、信息反馈不及时等问题，拓展工程施工技术资料管理的范围，适应建筑行业迅速发展的需要。
二、目前工程资料管理存在问题
1．技术资料不完整，缺项的问题
资料不完整是建筑工程资料存在的主要问题。工程项目归档率较好的单位能达到80％左右，较差的单位情况就不同了。很多工程项目竣工后没有工程资料，或只有工程主体资料，没有配套工程资料，锅炉房、地下管线、园林绿化等资料寥寥无几。
2、工程资料填写不规范 不完整的问题
(1)工序质量评定表，表中的检查项目及外观、实测项目及允许偏差、质量等级、工程数量等均有遭漏现象。
(2)施工表格填写中会签栏签名不全，各级审查意见填写不全，或空白的。
(3)工程名称有漏填的，或各个表格填写不统一的现象。
(4)在竣工图中存在标注不清晰，或有的关键尺寸未标注的现象，竣工图中出现“设计”等字样的。
3 装订问题
(1)原件、复印件出现混装现象。
(2)分类不清晰，装订顺序混乱。
(3)无页码的。无编号的。
(4)单册厚度超过城建档案馆要求25m的。
(5)工程施工技术资料中无合同原件，预算书、中标通知书等装订入册的现象。
三、加强工程资料管理的措施
1、工程资料的系统化管理
工程资料和档案文件材料具有数量大、种类繁多、涉及面广等特点，同时国家建设行政主管部门对工程资料编制和档案管理工作提出了全新的、高层次的、多样化的管理要求，传统的管理方式已经很难满足工程技术人员对资料编制和档案管理的要求，这就需要在工程实施中充分利用计算机信息技术，全面实现资料档案编制、管理、统计、编目、检索和归档等工作的自动化，推动传统的资料档案管理技术和方法的变革，提高施工技术资料编制及管理水平。例如，我们可以采用基于J2EE技术的工程资料管理软件开发项目。它通过对基于WEB的办公、项目、文档管理等活动进行具体、详细的需求分析，从高效、安全、稳定、实用的角度出发进行系统设计，在分析和设计的基础上组织开发，达到良好的资料分类及整理工作。系统分为远程办公、项目管理、文档管理三大功能模块，集办公、管理和资源建设于一体，各个模块的功能相对独立，但是在整个系统中的关系又十分紧密。
2、工程资料的网络化整理
技术资料信息的汇总、归档和管理应根据建设单位档案管理的具体要求，参照国家和省市、建设单位对档案管理的实施办法，并结合工程特点进行整理、分类、造册、归档，科学系统地整理合同文件和各种技术档案资料，确保工程综合信息档案分类清楚、合理、完整，法律性文件手续齐备，做到技术档案、图纸资料和工程实物同步，以实现施工技术资料的动态整理。这项任务可以通过WEB方式实施现代工程资料管理，例如通过一个完整地支持基于WEB工程资料管理的系统，通过基于WEB的档案管理系统可以从网页开发工具和网站建设角度出发，进行项目管理和资料分析，实现对工程资料的网络化管理。由于施工资料管理系统与办公自动化中，收、发文处理的对象都是文件，收、发文拓展了施工资料管理系统工程OA(SE程办公自动化)的功能，而施工资料管理系统为收、发文直接提供文件编辑、传送与归档的功能。这项网络化的优势在于：系统网络化的实现采用c／s与B／s组合结构，支持多用户并行操作，能够满足公路建设项目管理模式的需要；OOP技术、COM技术、数据库技术、WEB技术和GIS(地理信息系统)技术等是提高工程管理方面软件开发水平的主要手段，实现工程资料的网络化管理。
3、加强工程资料的归档管理
在系统化和网络化的基础上，我们应同时加强工程资料中纸质文档的归档管理。工程技术资料的归档质量和时效直接影响单位工程的资科交接和竣工决算，所以施工资料必须严格按照文件归档标准进行归档。归档文件必须完整、准确、系统，能够反映工程建设活动的全过程。归档的文件必须经过分类整理，并应组成符合要求的案卷。在工程资料的归档中，立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的管理和利用。施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；竣工图按单位工程、专业组卷、竣工验收文件按单位工程、专业等组卷，通过以上方式，我们可以实现工程资料保管和查找中的便捷。
4、工程资料管理中的人力资源管理
从工程项目立项之初就应指定一位责任心较强的技术人员从事资料的搜集工作，并严格按照有关标准督促相关单位或个人完善资料内容，不应遗漏或隐瞒，竣工时，按照内容分门别类装订成册进行移交。在实施过程中，一个项目的资料整编工作应按照谁施工谁负责的原则，承担资料整编责任。在对资料管理人员分工负责监督的同时，应加强工程管理人员的职业道德教育，事实求是，认真填写质量事故处理报告。工程中不可避免地会出现一些质量事故，对处理方案及结果的资料，资料收集人员要本着实事求是和具有高度责任感，及时收集整理这部分技术资料，为以后提高可靠的依据。
四、结语
通过建立系统化、网络化的工程资料管理方法，可以建设新型的工程资料管理系统。由此，工程资料管理系统的性能与功能将大大优化，远程办公的质量、项目的管理水平、工程资源利用的效率等也得到有效地提高。由此可见，随着建筑设施建设的迅速发展，要求建筑工程资料内容更加全面、完善。资料管理人员唯有不断的学习和掌握新的整理方法，才能把这项工作做好。
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