试论建筑工程技术资料的管理
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摘要：建筑工程施工技术资料是实现企业施工管理的重要衡量标准。在施工实践的各个施工环节，都是严格按照工程技术资料以及相关技术文件的规范、要求逐步转化而来的，在建筑施工技术资料的指导和规范下，施工人员和相关各个工程技术人员才能有效的做出具体施工、部署工作，本文在阐述了建筑工程技术资料对建筑施工过程的必要作用，同时也探讨了我国工程建筑技术资料管理目前所存在的作用，并提出了对策与举措。
关键词：工程技术资料 管理 工程质量
一、建筑工程技术资料的重要作用
（一） 工程技术资料是施工建设项目管理的重要衡量标准、依据之一
建筑工程本身是一项系统的庞大工程，其具备程序复杂、施工管理严谨、施工周期长等特性。在建设单位施工竣工后，可能由于施工过程的人为因素或者一些自然因素在内，抑或现实问题发生的突然性，都可能会导致施工项目竣工后出现各类各式的问题，这个时候我们就需要一些工程相关的技术资料，对查技术资料以其现实存在的问题做出有效的解决方案等，以便根据实际问题的严重性，采合理的、科学的、有效的措施，同时配合相关技术管理部门的具体部署，以保证问题得以顺利解决。
（二） 工程技术资料是工程施工的质量评定和验收的必要依据
建筑工程的质量问题是一个工程最实质性的关键问题所在。建筑结构、给排水管道、建筑墙体等都有它们的应用价值和具体构建实现整体功能的保证，同时在以技术工程资料为衡量标准，务必走到工程的质量问题过关。而工程质量在施工形成的过程都有相应技术资料作为施工过程规范、合理的技术衡量指标，它是建筑工程整个程序中的一部分，它是记载相关工序，具体实施规范、步骤在施工工程过程的重要文件和实施成果之一。因此，施工过程中建筑的质量评定和验收，它起主导作用，是必要、重要的关键衡量依据。
（三）企业管理水平的有利体现少不了建筑施工技术资料的支持
施工技术资料是建筑施工企业施工过程中形成的，不仅展现着企业的施工技术水平还代表着企业的管理能力、管理水平和管理的标准化、正规化。一个无法完整、科学管理的施工技术材料的企业，在其施工技术上也很难有出色的水平。
二、建筑工程技术资料管理存在的主要问题
（一）建筑材料取样不规范，“闭门造车”做材料
工程施工技术资料如果没有真实性、规范化的技术支持，这种最基本得要求达不到，那么技术文件成果的深度和广度就体现不出来。不科学、虚假的工程技术资料会给工程建筑建设实施带来严重性的后果，技术上得不到保证，工程实体质量就不能得到保证；我国建筑工程的试验人员很多是缺乏专业培训，水平参差不齐，造成取样缺乏全面性和科学性。甚至有的是完全闭门造车做资料，在迎检前或者交工前完全复制、编造，没有真实性，完全失去对工程质量控制的作用和作为工程技术资料的意义，对将来的工程扩建、补修造成极大的隐患。
（二）竣工图不符合规范要求
由于在建筑设计初考虑的不够周全或者是施工过程的意外因素等原因。在建筑施工过程中很可能对图纸设计进行一些变更，有的建筑项目竣工后很可能与选设计图纸很有很大差别，因此如实科学准确提交竣工图是至关重要的。但是在实际建筑工程技术管理中，由于思想重视不够、资金制约、人员素质等原因，往往是盖章了事，缺乏严肃性、科学性，造成竣工图非常不规范、不科学，不该存档的竣工图存档了，对工程后来的修缮造成极大的安全隐患和困难。
（三）不归档不规范，资料不完整
建筑工程技术资料管理我国有着明确具体的要求和规范，但是我国很多建筑工程单位并没有按照规范进行编制，采用复写材料、非耐久性书写等现象非常普遍。另外，工程技术资料不完整、片面，致使以偏概全，这会导致施工过程的实际情况和记录过程不能如实反映，或者可能会因某种原因造成施工局部没有及时施工。这些致使工程的质量、技术状况都得不到实质性的保证。
（四）工程技术资料管理负责人与工程工程技术人员缺乏交流协作
工程技术资料管理要不断的与技术保持好衔接，这个过程综合性质较强。工程技术资料的编制和管理需要编制人员与工程技术人员、质检员、项目负责人等人员要相互配合、协作、及时沟通。实际工程技术资料管理工作很难确保实施到位，往往是一个人负责一部分，或者是技术资料管理人员以自身的专业水平进行编制，而缺乏专业部门的相互交流工作，从而不能有效地与现场施工进度同步编制，致使工程资料纵向技术、横向交流都不能实现系统性、专业性、统一性。
三、提高我国建筑工程技术资料管理的对策与举措
（一）加强建筑工程技术资料管理重要性、必要性的认识
建筑各级专业部门应采取多项举措，建筑工程单位应全面普及人员专业知识进行教育、指导性工作，从而全面深刻认识到工程技术资料管理的必要性与重要性。第一，企业负责人应该加强对施工管理技术资料管理的重视度与责任意识，负责定期落实好监理人员工作安排，增加人员、经费、设备，确保工程技术资料管理的基本条件到位充足。二是对工程师、专业部门技术人员、监理人员、试验人员等有关人员对其开展技术资料管理培训，掌握工程技术资料填写的要领、格式及验收流程等。第三，提高专职技术资料管理员的业务技能水准和认识程度。
（二）建立岗位责任制，加大力度管理施工技术资料
规范的管理制度有利于管理技术资料工作的有序进行，建筑施工技术资料管理工作也不例外。因此，在工程技术资料控制的等级方面可以签订目标责任制度：项目负责人向建设单位的生产负责人需要签订责任制，工地的技术员则保证向项目负责人签订责任制，工地的资料员向技术员签订责任制，工程其他的专业技术部门同样需签订责任制。例如材料员在选购材料之前要事先通知资料员，而资料员要做好批量的取样、检交，否则施工建筑材料就不能被施工建设单位所用。质检员对每个工序的检查结果，要如实告诉资料员，以做好记录填写。技术员在测量放线、工程图纸变更等环节，要及时通知资料员，做好记录等。
（三）工程技术资料管理人员要深入施工现场
建筑工程技术资料是以工程为轴逐步展开的准备工作，因此资料管理人员要想做好技术资料管理必须要深入施工现场，与设计图纸对照，并把握好施工进度周期，参与工程施工的各个工序、各批材料的检验，工程的验收等各个环节，以用来保证技术资料信息的真实性、系统性、完整性、科学性。另外，建筑工程施工材料的购置、检验等要有严格控制规范，保证质量，确保有依有据、可查可究，发现问题，逐级落实到负责人，及时解决问题。工程竣工后，工程技术资料管理人员要按照合同和归档规范进行处理，及时、科学把先关技术资料整理好。
（四）加强监督，强化签字严肃性
业主、监理单位及质量监督单位要切实加强对工程项目的监督检查，不仅要检查质量、安全，同时要加大对工程技术资料管理的力度，按照有关标准在工程竣工前进行工程技术资料的预验收。在进行归档验收时，要实行代签否决制，已经发现有代签的发生，直接拒绝接受，重新整理，确保资料的真实性和严谨性。
结语：
工程技术资料是建筑工程的重要组成部分，具有重要的使用价值。我国建筑企业中对工程技术资料的管理的认识还不够，管理水平还不佳。因此，必须采取多项措施，逐步提升建筑工程技术资料的科学性、真实性、严谨性、规范性和科学性。
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