房地产开发企业项目成本管理
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摘要:房地产项目一般划分为项目决策阶段、项目设计阶段和项目实施阶段和项目收尾阶段四个阶段。房地产开发企业必须在项目各个阶段实行有效的成本控制才能在日益激烈的市场竞争中获得先机。本文阐述了项目四个阶段中的成本控制要点。
关键词:房地产;项目管理;成本控制;
一、决策阶段的成本控制
1、降低房地产开发投资风险
(1)进行充分的市场调查分析
风险是指在投资经营过程中各种不确定因素,使实际收益偏离预期收益的可能性。减少这种不确定性,从而减少这种偏离的最好方法,就是通过市场调查充分利用信息化手段,获得尽可能详尽和准确的信息,把不确定性降低到最低限度,从而较好地控制房地产投资过程中的风险。通过房地产市场的供求状况和趋势进行全面的调查分析,从中选择社会最需要的并能够取得较大收益的投资项目,这部分工作可以由投资企业的相关部门对房地产市场进行调查,也可委托咨询公司等中介机构进行。
(2)采取多样化组合投资
房地产开发企业可以将资金有选择地投放到不同类型的房地产开发项目上,投资建造不同收入层次居民所需的不同类型住宅、写字楼、商店和娱乐场等,以减少未来收益的不确定性。因为各种不同类型房地产的开发风险大小不一,收益高低相应不同。一般而言,开发项目收益率相对较高的风险大,开发项目收益率相对较低的风险小。如果资金分别投入到不同的房地产开发项目,整体开发风险就会降低,其实质就是用个别房地产开发的高收益去弥补个别低收益的房地产损失,最终获取一个较为平均的收益。房地产多样化投资的关键是如何合理地确定投入不同类型的房地产的资金比例,使得即可降低开发风险又可获取较高的收益率。
(3)提前与租户、客户签订租约或预售合同
工程完工后房地产空置的风险,租金下降的风险,售价跌落的风险,都可通过预租预售的安排来避免。当然,预租、预售时,还应注意一个问题,这就是开发商的风险降低意味着与其交易的客户的风险提高。所以,开发期越长,其他行业的客户就越不愿意与开发商签定固定价格的合同。若要预租或预售,则租金、售价就会被压得较低。
2.对房地产开发项目进行有效的成本控制
(1)运用保险手段转嫁风险
通过向保险公司投保,以缴纳保险费为代价,将风险转移给保险公司承担。保险作为一种及时、有效、合理的分摊损失和实施经济补偿的方式,一直是处置风险的主要手段,但保险的使用仍是有限的,因为并非所有风险都可以保险,而且在很多情况下,保险并不能提供充分的补偿。
(2)通过非保险手段转嫁风险
房地产开发企业可通过正当、合法的合同条款的拟定等方法将开发风险转嫁给其他经济单位。如房地产开发商将施工中危险性较高的工作转包给其他的专业性施工单位,从而减少自己的风险责任。再如实行项目股份化,将经营风险分散到全体股东身上等。对某些超过开发商能力的风险,或保险无法提供的情况下,此种方法发挥着特有的作用。
(3)直接承担风险损失的补偿责任
如将预计有可能发生的损失直接摊入日常经营成本,又如建立风险损失补偿基金或建立自保公司。近年来,以组建专业自保公司作为主要形式的自留风险手段,已在国内外成为一种十分引人注目和具有广阔发展前景的手段,而这种主动自留风险手段的选择与实践,应遵循法律规定,如对法定保险、强制保险的风险标的能否自留,就受到很大的限制,同时还要受自身经济实力的制约。
二、开发项目设计阶段成本管理
1、引入竞争机制,实行设计招标
实行设计招标制度,一方面可以有效地防范设计领域的不规范行为,保证有资质有实力的设计单位在良好的制度环境下进行公平竞争,不断加强自身管理,提高设计水平,增强竞争能力。另一方面也扩大了房地产开发企业在设计方案上的选择范围,保证了设计方案的质量。最后,在保证设计方案的技术性、安全性、合理性及使用功能的前提下,实行设计招标制度有利于选择最经济合理的方案,降低工程造价,使设计阶段投资费用控助。
2、强化技术经济分析
强化设计环节技术经济分析,使设计既具有技术先进性和适用性,又具有经济合理性,在保证性能、质量的前提下,努力降低项目投资费用。能大幅降低投资费用的措施主要有:(1)削减可以省掉的工程内容或缩小工作范围;(2)适度技术要求和材料规格、性能要求;(3)不要过于追求过剩功能和质量等。
工程项目的投资费用要在基础工程设计结束时确定下来。因此,在基础工程设计和相应的控制估算时,必须做到彻底、准确。在基础设计过程中应强调技术与经济结合,技术人员强化经济意识,估算人员考虑技术要求,改变技术人员只管技术先进,不顾经济合理的设计倾向。但在审批时,应将技术审核与费用审核分开进行,以独立发挥费用审核的职能,保证删除那些不必要的工程内容
3、推行限额设计,努力减少设计费用
设计阶段的工程造价管理任务,必须增强设计人员的经济观念,促使他们在工作中把技术与经济、设计与概算有机地结合起来,克服技术与经济、设计与概算相互脱节的状态。严格遵守初步设计方案及概算投资限额设计,既要有最佳的经济效果,又要保证工程的使用功能,这就需要设计者选择技术先进、经济合理的最优设计,从而保证质量,达到控制或降低工程造价的目的。
4、建立风险激励机制,提高设计人员的积极性和责任感
房地产开发企业要确保能够得到优秀的设计方案,需要建立风险激励机制,实行优质优价。若在批准的设计限额内,设计部门能认真运用价值工程原理,在保证安全和不降低功能的前提下,依靠科学管理、新技术、新结构、新材料、新工艺所节约的资金,对设计单位和设计人员按节约比例给予奖励,以调动设计部门积极性,主动降低工程造价。相反,凡因设计失误造成经济损失的,设计单位和设计人员应承担相应的经济责任。这样,实行风险激励机制,有利于增强设计人员的责任感,鼓励他们进行设计创新,采用先进的方法进行投资控制。
三、房地产项目实施过程中的成本控制
事中控制阶段的成本控制即施工阶段的成本控制。作为项目资金投入的最大阶段,施工阶段是合同的具化表现,招投标工作的延伸。具体来说,施工阶段的成本控制在实质上就是对中标单位履约行为的管理,其主要工作包括:一是强化合同管理。在工程量清单报价上,业主方尤其应注意杜绝“低价中标,索赔赢利”等现象的发生。造价管理人员应做到全程监控、严格把关,对工程变更及其对项目投资的影响均应作严格审核,依据经济美观、使用功能等确定工程变更的必要性,避免投资失控;对相应单位的违约行为应及时作出反制措施,提出反索赔,维护企业合法权益。二是健全完善监理制,依据监理规定及实施细则,落实岗位权责,从工程管理机制上确立完善的投资控制系统,保障项目投资的有效控制。三是从新材料、新工艺等技术措施的应用上积极有效地控制项目投资,做好施工技术方案论证,合理选用新材料、新工艺,以提升劳动生产率、缩短工期。四是利用经济措施有效控制项目投资。对总部管理费、现场经费编制预算,限额控制;在广告策划费、销售代理费使用上做到合理使用,最大限度地控制项目的静态投资。
四、项目完成后的成本控制
事后控制阶段的成本控制措施在事后控制阶段,成本控制的首要任务就是做好竣工结算,这是控制建安造价的最后一关。竣工结算前,必须严格履行竣工验收手续,及时收集整理各项相关资料,确保完整无疏漏;依据合同相关条款,逐步核定已确认的施工项目工程量、取费及单价等,保证结算费用的准确无误;妥善处理工程洽商签证并清理预算增减帐,尤其是要重点审定材料价差与竣工调价工作;同时,为确保结算质量及投资收益,企业应引入工程结算复审及尾款会签制度,多重保障竣工结算无失误。其次,重视项目的后评价工作与历史成本数据库完善工作,不断地归纳总结业务工作的经验教训,学习与收集先进企业的成本数据,才能够为企业成本控制的实效性提供更多的帮助。
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