浅析中小企业存货管理问题
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作者: 徐文静
【摘要】 中小企业是我国经济建设的主要生力军，对我国经济发展的作用不容轻视。而中小企业要想实现良好的内部控制，就必须重视存货管理的重要性。良好的存货管理有利于防止存货业务的失误与舞弊行为发生，还能够帮助企业降低生产成本，成功实施低成本战略。目前中小企业的存货管理中还存在不少问题制约着中小企业的发展，通过提出中小企业存货管理中存在的问题，在目前的经济形势下根据问题提出相应的对策。
【关键词】 中小企业；存货管理；问题；对策
一、存货管理
存货是指企业在生产经营中为销售或耗用而储备的资产，包括原材料、燃料、在途材料、包装物、自制半成品、产成品和发出的商品等。按存放地点不同分为：库存存货、在途存货和在制存货；按取得来源不同分为自制的存货、外购的存货、非货币性资产交易取得的存货、接受捐赠的存货、委托加工的存货、债务人抵债形成的存货及盘盈的存货等。存货管理是指为了保证企业生产经营的正常运行，降低存货成本，增加获利能力，对存货进行决策、规划、控制等工作的总称。存货管理水平高低直接影响着企业的资金占用水平及资产的营运效率。存货管理包括：（1）存货的决策管理，主要是对储备存货的进货决策。（2）存货的规划管理，是在保证企业正常生产经营的前提下，制定出一个储备资金、生产资金、成品资金占用额较小的限额并分别责任到各相关部门，实行考核和奖惩，即是存货的限额责任管理。（3）存货的控制管理，是采用经济批量控制、订货点控制、ABC分类控制、零成品存货控制等现代控制方法，对存货进行管理。存货管理效率的高低，直接反映并决定着企业收益、风险、流动性的综合水平，在整个投资决策中居于举足轻重的地位。
二、存货管理的必要性分析
存货管理对于企业的发展与稳定具有十分重要的作用。（1）存货管理是满足市场需要，提高企业竞争力的重要手段。良好的存货管理能够及时有效地处理存在问题的存货，防止霉烂、变质和积压。（2）存货管理能够实现供产销的结合。作为供产销3个环节的纽带，存货能在良好的存货管理中实现储备存货、生产存货和成品存货的协调，防止和避免供产销脱节。（3）存货管理能防止存货资金的不合理利用，实现资金的快速周转。通过存货的定额责任管理，可使储备存货、生产存货和成品存货保持合理的数量，防止和避免存货积压，维持企业生产或销售的均衡需要。（4）存货管理能够实现成本的降低，提高企业盈利能力。零星采购存货，采购成本往往较高，批量采购过程中的相关采购费用（如采购员的差旅费、运杂费等）会降低。但过多的存货会使得资金成本增加，导致企业成本的上升，利润的减少。
三、中小企业存货管理存在的问题分析
1.存货计量不合理、缺乏真实记录。中小企业在材料领用的记录，生产成本及费用的归集、结转的记录人为因素较多，对于发出的存货，采用不同的计价方法对中小企业财务状况和经营成果会产生不同的影响。而且中小企业的存货计价存在随意性的特点。不但对资产负债表的真实性产生影响，使会计报表的使用者无法真正了解企业拥有或控制的资产总额及构成情况，影响损益表的真实性，无法真正了解企业实现的利润与发生的亏损情况，无法正确评价企业的经营业绩。
2.内控制度不完善。第一，在职能分工上，中小企业机构设置一般都不完整，管理人员往往身兼数职。在材料采购、产品销售环节容易出现同一个人完成采购、付款收款、入库出库等全过程，使得采购销售工作无章可依。中小企业在岗位设置时容易出现分工不明，只注重存货的购买环节，忽视存货的仓储与保管、领用与报废环节，造成大量的浪费。第二，中小企业的人员监管制度不规范，部分原材料的采购价格由采购人员与供应商进行协商，企业单纯的凭采购人员与供应商签发的发票入账、报销，缺乏专业的市场调研，滋生了采购员与供应商之间勾结的机会。第三，存货质量监管存在问题，部分采购员对原材料质量知识比较欠缺，对于原材料的验收只是单纯从数量上进行，对质量缺乏严格的监管。一旦产品出现问题将严重阻碍企业的正常生产，影响准时交货的时间。并为暗箱操作等营私舞弊行为提供了温床。
3.缺乏良好的供应链管理理念。现在有越来越多的中小企业已采用管理信息系统，这些企业很多缺乏供应链管理理念。很多中小企业并没有把供应链管理作为他们的竞争策略，物流的认识还停留在传统、简单的仓储管理、运输管理观念上，忽略了供应链之间的整合；在供应链成本方面，中小企业只是关注显性成本，对物流管理成本、库存持有成本、机会成本损失等隐性成本缺乏该有的重视。此外，企业的各个部门之间扯皮现象严重，没有实现各部门之间的配合。
4.管理模式的不当。中小企业的存货管理偏重与内部物流系统的利用，忽视了企业外部物流资源的整合。中小企业存货管理包括计划、采购、储存、领用、出库等过程，耗费了人、财、物，没有充分利用和整合社会物流管理资源。在管理手段上，中小企业更多注重运用数学模型，确定最佳经济批量和最佳进货时间，却没有通过优化业务流程，加强信息系统的建设来优化存货管理。而且上下沟通存在问题，中小企业在毁损待报废、超储积压货存储备在每年一次的清产核资中都要作为重点问题进行上报，没有上级主管部门的批示，没有从根本上解决问题，致使存货储备量像滚雪球一样越滚越大。
四、中小企业存货管理的对策与建议
目前，大多数中小企业都将主要精力放在提高销售和扩充规模上，对存货管理不够重视。要想降低企业的存货成本，提升核心竞争力，中小企业需要加强存货管理。通过先进的物流管理理论和管理方法，对企业存货管理的全过程进行优化组合和合理配置，使存货管理活动中的订单流、物流和资金流处于最佳状态，以最少的投入获得最大的产出。通过对中小企业存货管理存在的问题研究，可主要从以下几个方面完善中小企业的存货管理。
1.加强存货管理人员的培训。中小企业在人才方面与大型企业相比存在一定的劣势，存货管理是由存货管理人员执行的，其管理效果主要取决于管理人员的素质。所以，加强中小企业存货管理必须从加强存货管理人员的培训入手。中小企业的存货人员管理包括对采购人员、保管员、销售人员、核算人员及部门负责人的培训。通过培训，使存货管理人员明确自身的职责与权限，加强自己的职业技能。
2.建立良好的存货管理信息系统。中小企业要根据企业的自身发展实际与需要，建立相应的存货管理系统，以便可实时、动态了解企业的存货信息，提高中小企业存货的运营效率。例如可使用ERP信息管理系统，使人、财、物、产、供、销全方位科学高效集中管理，可大大提高存货运营效率。通过良好的存货管理信息系统，能够实现企业内外部资源的高效整合及保证存货的核算及时、准确和完整。
3.健全中小企业的内控制度。中小企业要依据《公司法》、《会计法》等建立起科学高效的存货管理制度。按统一的会计制度进行核算，对存货的核算应及时、准确、完整，最大限度地堵塞漏洞，使存货管理更上一个新台阶。中小企业建立存货内部控制制度，结合企业的生产经营特点，从严格采购、销售制度，规范存货采购、消耗、销售环节，建立供应、销售方的信息档案，加强对信誉、资质等级管理，进一步明确各职能部门的岗位职责，严格执行不相容岗位分离的原则，发挥存货内部控制制度的相互牵制作用。
4.加强存货管理的落实。要想真正很好的落实中小企业的存货管理，必须使领导充分认识到加强存货管理的重要性，定期深入到存货管理部门检查各项制度的落实情况，要对相应的行为提供激励与约束政策。领导要加强对存货管理活动的检查，对执行制度好的给予奖励，执行制度不好的给予批评，并限期整改。
参考文献
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[2]中国注册会计师协会编．财务成本管理[M]．经济科学出版社，2008
[3]吕志耘．中小企业如何加强存货管理[J]．科技情报开发与经济．2007，17（6）：231～232
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