优化企业综合管理

来源:用户上传      作者: 刘 洋 彭经珂

　　[摘　要]随着科技进步和生产社会化程度的提高，现代企业已成为一个资源要素众多、管理复杂的综合体，它要求通过综合管理的手段，对各种管理进行优化整合，协调处理好各种管理关系，以实现诸资源要素的最佳配置，最终实现企业综合效益的最大化。提出了优化企业综合管理的涵义、必要性，并就企业如何优化综合管理的基本思路和对策进行了研究。
　　[关键词]优化；综合管理
　　
　　优化企业综合管理，就是要对各种管理进行优化、整合，克服单一、片面的管理，特别是要处理好各种管理关系，包括主次、部门，综合不同层次的管理等，以保证综合管理功能和效益的实现。综合管理的优化组合要通过科学预测、决策来体现其实施的效果、效率、效益，要在优化的基础上实现企业综合管理的创新，以更好地发挥综合管理的功能和效益。
　　
　　一、优化企业综合管理必须树立整体观念
　　
　　任何组织都是由不同要素不同关系组成的综合系统，企业同样也是一个由不同要素不同关系组成的综合系统。企业管理是对企业这个综合系统的管理，优化企业综合管理就是对企业管理综合系统进行优化、整合，使之发挥最大的功能和效益。要求在企业整体目标下，从整体着眼，以整体为主进行协调各方关系，局部服从整体，统筹规划，达到整体最优化。现实中，我们可以看到某些企业局部管理虽好，但由于没有整体观念，重局部，轻整体，以至于互不协调、相互扯皮，从而严重地影响了整体利益。反之，某些企业局部管理稍差，但由于整体协调，从而整体功能和效益发挥较好。
　　
　　二、优化企业综合管理必须处理好各种关系
　　
　　(1)不同部分、不同层次的结构关系。企业综合管理系统是由许多不同部分的子系统构成，各子系统又可分成子子系统，不同层次系统构成了企业综合管理的纵横联系，它们之间存在着相互依存、相互制约的关系，某一子系统或子子系统的变化，对其他子系统、子子系统以及整个系统的发展有着不同程度的影响，优化企业综合管理要求管理者从企业整体目标出发，从全局利益着眼，统筹兼顾，处理好各种结构关系。(2)主要矛盾和次要矛盾的关系。主要矛盾是诸矛盾中起决定作用的、规定并影响其他矛盾存在和发展的矛盾，其他处于配支配地位的矛盾，都是非主要矛盾或次要矛盾，马克思主义哲学原理告诉我们，各种复杂的矛盾中，要善于抓住主要矛盾，主要矛盾解决，其他矛盾迎刃而解。企业综合管理系统结构虽然庞大，关系复杂，但只要抓住主要矛盾、主要关系，其他矛盾与关系就容易理顺，可谓“牵一发而动全身”。(3)中心管理与日常管理的关系。优化企业综合管理虽然要抓主要矛盾，抓好企业管理的中心工作，但不能忽视企业日常管理工作。它们之间是彼此联系、互为依托、相互促进的关系，必须妥善处理，不能因中心工作而偏废日常管理工作。(4)管理者与全体员工的关系。优化企业综合管理是～项系统工程，不仅要依靠企业领导和管理者的积极努力，更需要全体员工的积极配合，要尊重和发挥员工的主动性、创造性，使它们积极参与综合管理，共同做好优化企业综合管理工作。
　　
　　三、优化企业综合管理必须抓住日常基本管理环节
　　
　　(1)生产管理。即对企业产品生产计划、组织和控制。抓好生产管理，不仅可以保证生产顺利进行，而且是合理利用企业资源的重要保证，它是企业日常管理的基本环节。(2)质量管理。既为保证和提高产品质量和工作质量所进行的质量调查、计划、组织协调、控制和信息等工作，它是实现企业经济效益的根本保证。(3)人力资源管理。即对企业所从事的人力资源规划、招聘、培养、使用及组织等工作。在众多资源要素中，人力资源是起支配作用的要素，人力资源管理在现代企业管理过程中的作用愈来愈重要。(4)科技管理。即企业再生产经营过程中对各种科技活动的管理，现代企业生产经营要建立在现代科学技术基础上，必须重视企业的科技管理工作。(5)营销管理。市场营销管理是包括生产消费和生活消费在内的消费需求管理，从营销的最终的结果即从满足顾客需求的观点来看，市场营销是整个企业运行的最终环节，它是企业成败的关键。(6)财务管理。财务管理是对企业经营过程中财务活动进行预测、组织、协调、分析和控制的管理工作，其核心是资金运动管理，它也是企业重要的基本环节。
　　
　　四、优化企业综合管理必须以质量管理为中心
　　
　　优化企业综合管理要求抓住主要矛盾，抓好中心工作。从目前企业实际情况出发，质量管理是企业综合管理的中心工作。现代质量管理几乎涉及企业所有部门，必须依靠各个管理部门共同协作，抓好质量管理，综合管理又必须围绕质量管理这个中心展开，才能形成统一的准则和行动，企业综合管理的整体功能才会得到有效发挥。特别是有关质量管理IS09000系列标准，对企业管理的要求都表现为一系列的系统要素，综合管理体系应体现这些要素的要求。每一体系要素都包含许多、彼此相关的具体活动，只有各体系要素分解为一系列可操作的具体活动，各要素之间的关系才能明确，才能消除重复，是各方面职能协调统一。要素分解，明确了每一活动的责任部门，形成了综合管理体系的职责范围，这样可做到责任明确，分工合理，相互衔接。各企业都要围绕IS09000系列标准，以质量管理为中心，尽力做到方针体系、组织结构、行动准则和工作职责的有效协调，建立一套有机的程序和方法，这是优化企业综合管理，建立综合管理体系的有效途径。
　　
　　五、优化企业综合管理必须加强企业文化
　　
　　优化企业综合管理，使系统要素有机结合，除了组织制定的规定制度与行为准则外，还有一种软性的协调力和凝合剂，它以无形的“软约束”力量构成系统有效运行的内驱力，这种内驱力被称之为管理之魂的企业文化。企业文化是企业在长期的实践活动中形成的并且为企业员工普遍认同和遵循的具有企业特色的价值观念、团体意识、行为规范和思维方式的总和。企业只有加强文化建设，通过建立共同的价值观和寻找观念共同点，不断强化企业之间的合作、信任和团结，使之产生亲近感、信任感和归属感，实现文化的认同和融合，在达成共识的基础上，使企业具有一种巨大的向心力和凝聚力。优化企业综合管理要求各子系统、各要素、各种关系有效协调、高度统一，没有企业文化的配合是很难做好的，优化企业综合管理，必须加强企业文化，使之变为全体员工共同行动的目标和准则。
　　
　　六、优化企业综合管理必须加强组织建设
　　
　　优化企业综合管理，组织建设是有利的保证。首先企业领导班子成员应有这方面的主管领导，由于这是一项牵涉面广、复杂艰难的工作，最好由企业正职领导担任主管领导；其次要建立综合管理部门负责各部门、各子系统的总体规划、总体协调、工作评价及系统改进等，以加强优化企业综合管理的统一领导；再次要形成优化企业综合管理的组织网络，在主管领导，综合管理部门组织之下，各部门、车间应成立优化企业综合管理工作小组或配备相关责任人，以保证企业综合管理体系的有效运行。
　　
　　七、优化企业综合管理必须讲究综合效益
　　
　　优化企业综合管理的最终目的是对企业各种资源要素进行优化配置，实现最优的综合效益，优化企业综合管理必须讲究综合效益。最重要的是要处理好局部效益和综合效益的关系，追求局部效益和综合效益的协调一致。综合效益是一个比局部效益更为重要的问题，局部效益是综合效益的基础，但如果只注重局部效益，综合效益就难以实现。如随着提高产品价格或降低产品质量可能会带来某些利益，但从根本上损坏了消费者的利益，从而影响到企业综合效益的实现。优化企业综合管理必须以市场为导向，市场是决定企业成败的关键。在知识全球化过程中，国内市场与国外市场一体化进程加快，市场竞争日益激烈。优化企业综合管理必须以市场为导向，加强市场预测和科学决策，了解和掌握市场发展变化的规律，根据市场的变化不断进行调整和创新，才能真正实现企业综合管理的“优化”，才能把握市场的主动权，在竞争中立于不败之地。
　　
　　参考文献
　　[1]刘玉来，我国中小企业创新的制约因素及对策[J]，北京大学学报，2000
　　[2]杜文中，张玉杰，增强企业激素能力的四项措施[J]，财经问题研究，2000

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