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优化企业生产计划的精细管理的思考

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  摘要:随着经济的发展,企业发展越来越好。细节决定成败,精细管理是从大处着眼、细处入手,促进了企业管理模式的根本转变。生产计划是企业生产管理的重要依据,为企业完成生产任务进行统筹安排,将企业在一定时期内应当完成的产品下达清楚的生产指标,从而加强对企业成本管理的控制。企业生产计划的精细管理就是对企业生产过程中人、财、物等资源的高度整合,实现各项资源最优化配置,从而全面提升企业的生产管理效率。
  关键词:企业生产计划;精细管理;优化
  引言
  精细化管理是一项复杂的系统性工程,通过将企业的各项工作分配给各个部门乃至个人,监督各部门对工作完成的程度和质量,并在出现问题时及时采取相对应的措施解决问题、弥补漏洞。精细化管理对企业的管理层、执行层、监督层都提出了更高的要求,达到细化责任、落实责任的目的。因此,企业只要做到精细化管理与成本控制,将在市场上占据一席之地,也保障了企业在未来的可持续发展。
  1精细化管理在企业生产中的地位和作用
  精细化管理是企业追求不断改进的动态过程,通过精细化管理,使企业在不断发现问题、解决问题中,实现逐步改善、提高,逐渐逼近终级目标。它一种精益求精的文化,是一种极致的管理理念,一种负责任的工作态度,它通过管理,最大限度地提高资源的利用率,增加企業效益。
  1.1精细化管理是企业经济效益最大化的有效手段
  企业实现经济效益最大化有两个主要途经:一是挣钱。即充分利用自身限有的资源获取最大的经济效益。二是省钱。即在取得等价的经济效益下,尽可能的节约成本,包括:生产资料成本、时间成本和人力成本。而精细化管理就是通过合理整合资源、实际精准控制、高效链接,不做无用的工作、不花无意义的钱,最后达到经济效益最大化。
  1.2精细化管理是企业生产活动顺利进行中基础和保证
  美国管理学家r·洛伯说过:“对于一个经理人来说,最要紧的不是你在场是的情况,而是你不在场时发生了什么。”精细化管理就是把企业管理细化到每个人、每件事,建立事事有人管,人人有专责,办事有标准,工作有目标,操作有流程、奖罚有依据,激励有力度的制度体系,变人管人为制度管人,促进各项生产活动的开展。
  1.3精细化管理是提升企业形象的有效途径
  企业形象是一个企业在消费者和社会公众心目中的总体印象,是企业文化的外在表现,也是企业最珍贵的无形资产。从精细化管理中提炼和形成的精细文化将清晰的职责、先进的指标、刚性的执行变成了降本增效的“紧箍咒”、价值创造的“指挥棒”、挖掘绩效增长点的“信号树”,采取思想引领、行为引领、价值引领的手段,通过“分子”管理实现整体效能的提升。
  1.4精细化管理利于提高企业的竞争力
  未来企业的竞争将是细节的竞争,从细微之处见功夫,通过细节来体现品位,反映企业的专业水准,突出企业的内在素质,所谓“针尖上打擂台,拼的就是精细”。
  2企业在推进精细化管理过程中存在的问题
  2.1缺乏健全的管理制度和清晰的工作流程
  许多企业建立的管理制度和流程,内容不规范、覆盖面小、不成体系、缺乏实操性,不能够很好地解决企业管理中存在的问题。主要体现在流程混乱、内控体系不健全、质量管理标准太低、制度缺乏执行力等方面。
  2.2工作责任心缺乏
  对自己职责内的工作不精、不细,敷衍应付、得过且过,工作标准不高,只求过得去,不求过得硬,缺乏认真负责的精神,致使精细化管理的目标达不到,企业管理效率和工作质量低下。
  2.3推行精细化管理过程中抓手少、手段单一
  随着现代信息技术的快速发展,很多企业已意识到信息化管理手段的重要性。但是,仍有不少企业在推行精细化管理过程中还是借助传统的纸质表单,采用人盯人的方式来落实管理,管理者在信息获取、管理决策上抓手少、手段单一,大大影响了管理效率的提升。
  3完善企业生产计划的精细管理的对策建议
  3.1企业生产计划的精细管理要在“精”、”细”上做文章
  一是增强生产计划编制的精准性。加强对市场变化情况预测的准确度,提升生产计划的精确性,要将年度生产计划分解到季,精到月,细到日,控制生产成本规模。二是根据企业实际情况,全面了解企业的生产状况,将生产计划与生产能力相结合,加强市场调查分析,尽量做到信息准确,计划周密,测算到位,保证高效,从而使生产计划切合实际。三是采用科学的编制方法。编制方法是否科学合理对于生产计划有着很大影响,可以采用先进技术,提升生产计划编制的科学性,利用管理信息系统来实现优化。将相关数据全部纳入系统,进行综合对比分析,从而得出初步生产方案,并进一步核实确认。通过系统管理可以有效可以方便地获得最优方案,提升精细管理的准确性、精准性,解决了人力不足的问题,提高企业管理效率。
  3.2做好生产计划的精细管理的调整,使之适合市场变化的需要
  企业生产计划要随市场的变化不断调整。由于生产计划的涉及面较广,不确定性因素较多。要加强对市场应对能力,在企业销售情况出现较好局面,生产任务可能增加时,要提前做好生产预案,谨慎应对,保持清醒头脑,防范头脑过热实行生产规模无限扩大形成产品滞销。在销售计划减少时要及时调整生产方案,进行分析相关因素,确定是否继续生产。因此,针对生产计划可能增加或者减少时,必须保持理性,精打细算,及时进行调整。一是要精细管理要协调好订单变化出现的问题,进行及时调整。一是与销售部门密切联系,掌握订单变动情况,及时进行生产计划调整。市场的信息对生产计划的制定及其重要,生产计划部门要与销售部门主动联系,掌握市场动向,销售部门也要及时将重要的市场信息传递给生产计划部门。二是加强生产计划部门要掌握生产管理动向,了解影响生产计划落实的人力设备、及生产资料库存状况,出现不足时要及时采取相关措施,对生产计划及时调整,重新编制完善生产计划,重新组织预测,对预测结果分析,使预测的结果更符合实际,更利于生产落实。
  3.3加大执行力度,促进生产计划的精细管理工作落实
  一是加强部门间的信息沟通,优化企业生产计划的精细管理,要与协调好关系,一方面,了解订单情况,编制和调整生产计划,做好人财物调配,从而保证生产落实;另一方面,在加强生产管理检查,掌握生产活动情况,重点是做好生产计划的落实,到生产现场检查,看进度对实物,查记录,看配比,以及物料和成本控制情况。二是要做好调度管理,掌握生产进程。三是加强精细管理中的成本控制。要根据生产计划管确定的各项指标,除了数量指标外,还要加强生产成本的管理与控制,使生产过程中的成本费用保持在合理范围。一方面,要加强人工费用的管理,根据生产计划确认的工时必须如期完成,不增加人工费用;另一方面,加强物料成本管理,减少物料浪费,减少返工率;此外,还要做好设备有效利用,核算设备成本,通过对生产计划中的各项成本有效控制,从而使企业的生产计划管理得到有效落实,从而做到生产计划的精细管理。
  结语
  总之,精细化管理是企业提升管理效率、降低管理成本的有效手段。特别是在当前经济下行压力较大,宏观经济形势不景气的情况下,精细化管理更能体现“管理出效益”。采用科学方法,提升计划编制的准确性,同时,加强部门协调配合,提升生产计划的执行力度,从而有效控制生产管理成本。
  参考文献:
  [1] 卢晓茜.精细化管理理念在企业管理中的应用[J].中国商论,2015(9):29-30.
  [2] 杨新宇,董玉,冯奇玲,韩雷,曹慧.有效实施精细化管理[J].经营管理者,2016(16).
  (作者单位:南京康尼电子科技有限公司)
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