企业存货管理问题及对策
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摘 要：目前，我国很多企业存在存货管理不妥善的问题，对企业的生产经营造成了一定程度的不利影响。基于此，首先阐述了企业存货管理的含义及其在企业生产经营中的重要性，并分别从存货在采购、储存和发货三个环节来详细分析了企业存货管理存在的问题，并针对存货管理问题的解决提出了相关的对策建议。希望能够通过不断完善存货管理来促进企业长远发展，增加企业效益。
关键词：存货管理重要性；问题；对策
随着我国社会经济的不断发展，企业对于存货管理越来越重视。所谓存货，就是指企业在生产经营过程中，企业进行储备的一些相关物品，这些物品主要是用于辅助企业在经营过程中所需，包括原料、包装品、半成品、成品等等。而存货管理就是指企业对内部所拥有的相关存货进行管理的活动。
一、企业存货管理的定义及重要性
1.企业存货管理的定义
过去认为存货管理是指企业对内部库存的货物进行妥善、全面的管理。现在对于企业存货管理有了更深层次的意义。笔者认为，企业存货管理不单纯是对企业的库存货物进行管理，还包括对企业经营过程中的成品、半成品、信息、设备等等进行全面的管理，通过企业存货管理能够加强企业的生产效率和盈利水平，从而使企业的管理水平得到提升。
2.存货管理在企业生产经营中的重要性
随着我市场经济不断发展，企业在市场中的竞争也越来越激烈，企业能否在市场中获取一席之地变得越来越困难。过去，企业总是试图不断的从提高企业销售方面来获取市场，如今面对复杂的竞争环境这样做已经不能够满足企业赢取市场的需要。当前对企业的要求不仅仅是销售量需要扩大，还需要对企业内部进行全面管理。存货管理就是企业进行内部管理的其中一项管理。存货是属于企业流动资金的一部分，甚至占据了大量的份额，因此，企业能否管理好存货就关系到企业能否把握住流动资金。企业如果能够准备好适量的存货，就能够有效避免企业在生产经营过程中出现的缺货、断货现象而导致企业无法正常运营的问题。如果企业能够对存货进行妥善、高效管理，就能够从降低企业成本、保持强有力的生产率和保存足够的资金等各方面来保证企业的正常生产，能够加强企业的盈利能力，保证企业的长远发展。
对于存货管理来说，能够适应市场不断的变化需求的存货管理才是科学的存货管理，才能够为企业赢取更大的利润。如果企业拥有适量的存货，企业更加有信心去适应市场的需求变化，能够提高企业销售能力。比如，当市场中的原材料价格或者产品价格提高的时候，企业可以通过自身拥有的存货来缓解企业进行生产经营的成本，能够让企业节省很多费用。比如，很多需要燃煤进行生产经营的企业，当市场中的出现煤炭价格上涨的时候，企业如果没有适量的库存，就会用高成本的价格去采购煤炭，这个时候企业的生产成本增加了，就会降低企业的收入和利润。所以，企业应该随时对自身的库存情况进行了解，能够及时对库存做出补充或者减少，能够根据市场的变化情况不断调整自身库存的情况，让企业能够适应市场需求的变化。同时，如果某种原材料企业是在其市场价格较低的时候采购回来，但是用于该原材料市场价格较高的时候，那么企业就能够节省大量的成本，获取更多的利润空间，为企业争取更多的利润，达到企业收益最大化，提高企业的市场竞争力。
二、企业存货管理中所存在的问题
1.存货的采购阶段
（1）企业各职能部门职责划分不明确，内部的相关制度不完善。企业想要长远展离不开一个健全的机构设置，如果一个企业缺乏健全的机构设置，那么各个部门人员对于自身职责就会感到不明确，相关管理人员也会缺乏监督，而作为库存的采购人员，当其缺乏监督的时候，就很容易造成库存管理人员在其中获取私利，给企业造成经济损失。其次，相关工作人员如果缺乏职业操守，那么他们很容易在对采购的商品进行验收的时候偷懒，不进行严格的检验。这种情况下，当出现大量不合格、不达标的产品进入库存后，会对企业今后的生产经营带来巨大的损失，生产出来的产品必然是不合格的，产品进入市场必然成为淘汰品，甚至会遭受法律后果。最后，任何采购都需要提前做好市场调查，如果相关人员不进行全面的市场调查，那么很难采购到物美价廉的商品，同时，也很可能存在采购人员勾结供应商从中吃回扣，这样就会增加采购成本，给企业的资金带来损失，同时，也降低了企业的市场竞争力。
（2）企业要避免长期与同一家供应商进行合作，这样很容易给企业带来不必要的损失和风险。首先，如果长期与同一家供应商进行合作，那么企业在进行采购的时候就会缺乏选择性，那么企业就不能对更高品质、更低价格的商品进行选择。其次，企业很容易失去在计算采购成本方面的主动权。由于长期与同一家供应商合作，那么很多时候价格都已经固定，当市场中出现该产品价格降低的时候，我们很难及时更换供应商，这个时候就会导致企业花更多资金购买原材料，这样就会给企业带来损失。最后，企业在生产经营过程中，对于原材料的需求不是一成不变的，一旦出现紧急需要某一种原材料的情况需要供应商进行供货。如果企业这一批需要的材料并不多，那么就很难得到价格优惠还要增加运货成本，就大大增加了企业的支出。同时，由于少量货品通常不会拟定正规的购买合同，所以，当购买的产品出现任何问题的时候，由于缺乏有效的合同，企业就会出现难以维护自身合法权益的问题。
2.存货的存储阶段
（1）企业进行存货的仓库没有达到相关环境标准，很容易造成存货收到损坏。很多企业对于存货没有进行重视，对于存货的堆放没有进行统一的管理，甚至没有一个固定的地方用来摆放存货，或者搁置存货的地方环境不利于存货的长期保存，这样就很容易造成存货的损坏。同时，仓库管理人员没有尽到责任，当仓库环境发生变化，会对存货带来损坏的时候，没有对环境进行及时的改善，长期下来，存货受损也会产生。
（2）相关人员没有对存货进行定期的清点，当存货质量出现问题时就不能及时发现，同时也会出现存货跟相关记录不符合的情况。很多企业没有安排相关的人员定期对存货进行盘点，也没有定期对存货的数量进行统计，更加没有对存货的质量进行检验。这样一来，当企业进行生产经营的时候发现质量问题导致产品不达标、库存账单与实际不相符合等等问题的时候不能找到责任人，从而影响企业的正常运营，导致企业经济损失。 3.存货的发出阶段
（1）很多企业对于存货发出的时候采用的是先进先出法，这种计价方法也给企业增加的税收负担。先进先出法是一种比较容易计量的方法，企业如果用这种方法进行存货发出的计算，能够给企业带来方便，但是这种方法很容易造成企业利润虚增，给企业增加税收负担。
（2）企业的各个部门在领取企业存货的时候没有进行统一的时间安排，导致企业在进行核实库存数量的时候非常困难。各个部门往往都是根据自身何时缺货去自行领取存货，企业没有对其进行统一管理，比如规定统一时间进行领取、规定每一次只能领取多少这类相关规定来规范对存货领取。也会出现有的部门跟仓库关系好就会多领走一些库存物品，同时，很多部门在领取了相关仓库物品以后没有进行准确及时的登记，导致仓库物品的进出没有详细的清单，导致库存物品无法清点，给企业带来损失。
三、针对存货管理中所存在问题的对策
以上，笔者从企业存货管理中采购、储存、发货这三个环节来对目前企业存货管理存在的问题进行阐述，并提出以下建议和意见，希望能够对企业存货管理有所帮助：
1.明确部门职责，完善相关管理制度
企业要注意加强内部控制，让权力得到相互的制约。在存货管理过程中，采购、验货、保管要交给不同的部门来进行，不能让同一个部门掌管，这样很容易造成权力集中，导致徇私舞弊。同时，要提高企业员工的素质和工作能力，加强对员工的培训。另外，要及时对市场进行调查，能够准确把握所需材料的价格，进行及时的采购。
2.企业制定符合企业情况的订货计划
对于企业存货来说，既不能过多也不能过少。过多过少都会给企业带来不必要的损失。所以，企业要做好采购计划，能够根据企业实际的需求情况进行，这样就能够保证企业降低成本，提高利润。同时还要加强对仓库环境的管理。企业要能够根据库存物品的情况提供适应物品长期保存的环境，这样才能够让企业的库存商品能够长期保质的存储。
3.合理存货计价方式，减轻的税费支出
先进先出虽然能够让企业在进行存货计价的时候更加方便，但是这种方法让企业付出了更多的税费，这样就降低了企业的利润。所以企业要学会根据实际情况来进行合理的存货计价方式，比如，企业可以进行加权平均法等科学有效的方法来降低企业的税费支出，保证企业的利润。
4.完善出库制度，保障库存与记录相符合
企业要对各部门领取库存物品进行严格的管理，规定统一的时间到统一地点进行货品领取，同时对于货品的领取数量要有一定的限制，不能随意领取存货。同时，要有严格的出库登记表，每个部门对于自己领取的物品要做出详细的记录，并将这些记录进行保存，便于日后清查。同样，入库的物品也要进行严格的记录。对于相关记录和库存物品的质量也要进企业要派相关人员进行定期的检查，看记录是否与实际库存物品相符合，看库存物品的质量是否还符合生产要求。对于不符合生产要求的物品要及时进行处理，不能因小失大。
5.企业要加强存货管理的审计工作
通过严格的审计工作能够让企业的存货管理更加规范化。会计人员和审计人员要定期对存货的关键信息进行审核，对于库存物品采购的价格要与市场价格进行及时的核对，要防止其中的徇私舞弊情况，因为采购人员如果自身道德素质不高，很容易出现贪污行为，所以要加强监督尽可能降低企业的经济损失。
6.定期考核库存管理人员，提高管理人员素质
是否能够对库存货品进行有效管理需要一个高素质的库存管理人员。企业应该在选聘库存管理人员的时候要选聘素质较高的，并且企业要根据自身实际情况对库存管理人员进行定期的培训、考核，这样能够保持甚至提高库存管理人员的综合素质和职业素养。同时，对于库存管理人员，企业要提供适当的奖励和资金照顾，这样能够让库存人员更加安心的工作，才能够更加全心全意为企业工作，保障企业库存的有效管理。同时，企业可以鼓励各部门人员都参与到库存管理当中，让其也各部门人员的都加强责任感。
四、结语
企业在进行生产运营过程当中会进行各种管理活动，而存货管理作为企业管理的一部分，对企业整个生产运营都起到重要作用。本文通过对企业现在面临的存货管理问题进行分析，提出了一些相关的建议来改善目前企业存货管理存在的问题，希望能够为企业的长远健康发展带来帮助。
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[2]王宇晴.企业存货管理问题探讨[J].黑龙江科学，2014（10）.
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作者简介：王芮（1993.03- ），女，土家族，重庆市彭水县，本科在读，长江师范学院，专业：财务管理（会计）
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