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基于大数据、云计算时代背景下的会计信息建设

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  摘要:随着信息时代的逐步发展,大数据、云计算等新兴技术的出现,使得运用该技术进行会计信息建设成为必然,虽然当今传统会计发展已经相当完善,但是在当今信息大爆炸时代下,也难免由于庞大的数据数量导致其分散不便于整合,而基于大数据、云计算背景下提出的“云会计”处理模式,在处理信息中则显得游刃有余,但是网络环境的不稳定性,导致云会计存在一些风险。本文简述大数据、云计算的相关概念,并从其优缺点入手,对当今新形势下的会计信息建设必要性和风险作出分析。
  关键词:大数据 云计算 会计信息建设
  在科技的发展与移动互联网的不断更新,IT行业愈加完善的时代下,各个国家均已步入大数据时代,大数据的出现不仅给人类生活带来更加便捷的信息,也为各行业的信息化打下了基础,尤其是一个企业中不可缺少的会计部门更是需要大数据的支持,不过大数据虽然推动了会计信息化的发展,但也为企业会计信息化近程提出了一定的挑战。我国会计信息化工作迄今为止已有30多年的发展历程,会计界的学者也在不断的对该项工作做出讨论,例如应该如何对会计信息化加以定位,在现代信息技术环境下由传统会计电算化转变为会计管理信息化的必要性,以及会计信息化是对传统会计模型做出重整等观点。虽然我国正积极向新形势靠拢,但是由于信息技术发展中国有的风险和我国在互联网信息技术上自主创新力不足的影响下,会计信息化的建设也面临重重考验,但是,在新形势下,大力推进会计信息化建设对提高会计信息质量并充分发挥会计职能具有决定性的意义。
  一、关于大数据与云计算的相关概念
  大数据(big data),是指一般的软件工具难以捕捉、管理和分析的大容量数据,一般以“太字节”为单位。其之所以被称为“大”数据,不仅是因为容量大,更是在于通过海量的数据交换、整合以及分析这些数据所带来的创新力与新知识,这些数据在很大程度上可以提高企业各项决策的准确性,使其更好的预测企业未来的发展,创造企业价值。大数据具有迅速、优化以及廉价的优势,且其对于海量数据的分析和储存备受各行业的青睐。
  云计算(cloud computing),“云”是互联网的一种比喻说法,云计算是基于互联网的相关服务模式,例如按使用量付费模式,是一种使资源以较少的工作投入量或者简便的与供应商交流,便能够迅速被共享的便捷的网络访问模式,云计算通常涉及通过互联网来提供动态易扩展且经常是虚拟化的资源。云计算拥有着超大规模、虚拟化高、可靠性、通用性高、可扩展性、按需服务等特点,并且和大数据一样,它在处理信息上也是极其廉价的,这样大大减少了企业对会计信息化改革上成本。
  大数据与云计算的应用都具有成本低廉的特点,使得在大数据与云计算的基础上形成的会计信息化对海量的数据的整合能力大大增强,相比传统的会计信息化而言,该数据管理模式因为使有效信息得到整合,使得企业提供的财务信息更具有可靠性,并且,随着现代信息技术的变革与发展,在系统的更新上也越来越便捷,企业可以利用较少的资本投入来获取更大的利益。
  二、大数据和云计算时代背景下会计信息建设的优势
  (一)大数据对会计信息化建设的影响
  大数据有三方面的优势:第一,数据集和复杂是其基本特征。大批量的信息以及大范围的数据使其与传统数据处理相比,更具有整体性,大量的数据信息所得到的结果也比传统的局部数据信息更为精确;第二,得到数据的渠道、种类以及形式多种多样。基于大数据时代下的数据不仅可以来源于传统的结构化数据,还可以来源于网络的各种统计次数,例如网页点击、商品成交或者导航次数等,这种非结构化的数据形式让集合数据更加便捷;第三,大数据时代下所得到的数据具有更高的信息价值性价比。高速的信息处理能力与信息整合能力,对信息细节的处理以及对无用信息的排除,都大大增加了信息的有效性,又因为大数据的低成本优势,在降低信息化成本的同时,也提高了信息化的效率。
  (二)云计算对会计信息化建设的影响
  云会计(cloud Accounting)是在云计算基础上形成的一种会计信息化服务,即在线会计软件,其具有殖时随地接入系统、实时协作、订阅试付费模式等特点。
  在企业会计信息化发展中,云会计具有一定应用价值的。其一,因其低廉的处理成本,会计信息化成本被大大降低;其二,因网络信息技术的不断发展,企业会计信息化的专业水平也随之得到不断改革创新;其三,受大数据发展的影响,信息处理速度的加快,使得企业的工作效率得以大幅度提升。
  在云会计环境下,需要会计人员和技术人员掌握更加专业的技术知识,同时也要求她们拥有丰富的管理经验和较强的服务意识,即便是处于不同的行业企业,也能通过信息共享制定适合企业的管理方案,让企业自身健康发展。而企业内部管理者也能通过数据的分享及时掌握企业的各项财务状况以及运营成果,及时掌控企业财务风险,制定更加准确的经济决策。
  (三)大数据与云计算的结合对会计信息化建设的影响
  大数据具有庞大的信息储存量,云计算具有快速数据处理的特点,使会计信息化建设的效率大大提高。传统的会计信息化要想传递数据与信息,会受到时间和空间的条件限制,这样造成了信息传递不够及时,信息时效性较差,在当代竞争越来越激烈的情况下,具有时效性的信息是必要的。而在大数据的发展并有机结合云计算的信息处理模式下,会计信息只需要通过互联网便能快速的向管理者或者客户传达过去,便于会计信息使用者及时的掌握企业财务状况和经营成果,与此同时,云计算具有较强的计算能力,可以对企业所需要的各项指标进行快速而精确的计算,便于管理者对企业的未来发展作出预测,防范潜在风险。
  同时,大数据和云计算对于会计信息化的资源利用较充分。随着信息化数字化时代的发展,增强对资源的利用已不容忽视,大数据与云计算有着庞大的信息储存量和快速的处理能力,有利于探索传统会计信息化中被忽视的信息,并将其加以利用,从而增强管理者的决策能力,提高企业管理水平。   三、大数据和云计算时代背景下会计信息化建设面临的风险及对策
  (一)利用大数据与云计算建设会计信息化的风险
  (1)云计算、云会计信息平台发展滞后。我国在信息技术方面与其他大国相比起步比较晚,国内的云计算平台建设滞后,这阻碍了云会计的发展,而且,我国目前过度依赖云会计服务商,所以,如果服务商无法及时提供有效的更细数据以及相关服务或管理内容的有重大变更的话,将会导致企业相关会计系统停滞,影响企业发展。
  (2)会计信息化数据共享平台的安全性受到挑战。企业在使用云会计的时候必然会经历上传数据和下载数据两个过程,在这两个过程中稍有不慎就会有产生企业会计信息泄漏的风险。在会计数据上传时,由于信息传输过程中出现问题,使得会计信息被非法截获、修改等,或者在下载数据的,因网络病毒的因素引起的系统瘫痪,会计信息被复制等情况,在网络上进行数据的传输的过程中,存在痕迹遗留,如若不及时的进行排查清除,重要信息就很可能被他人盗取,或者由于会计人员的保密意识不足,泄漏或遗忘登录密码,以及登录密码过于简单,也会发生会计信息的泄露问题。
  (3)会计数据信息的相对孤立性与企业“云会计”运用意识较薄弱。由于国际上对云会计的提出与运用最早也是20世纪左右,且我国启用云会计技术要比之更晚,虽然已发展了30年有余,但因为技术上的不成熟所以还处于初期阶段,在行业运用中,因受传统会计信息化的影响,云会计还不能很好的与企业管理相融合,这也就造成了会计信息的孤立。并且,当今企业对于“云会计”的使用意识还是比较薄弱的,尤其是中小企业,一方面是由于专业人员较少,所掌握的信息不够完善等,另一方面是中小企业管理者担心企业的财务信息被泄漏,影响自身竞争力的个原因,使得“云会计”没有得到相应的普及。
  (二)解决会计信息化建设风险的对策
  (1)建立健全以大数据时代、“云计算”为基础的云会计信息平台,完善会计信息化相关功能及应用。通过建立健全会计信息化共享平台,企业可以将自身的一些数据与同行业其他企业进行比较,可以更容易的得到一个项目的行业标准,并随时进行数据观测,了解自身在所处行业中的位置与影响力,以便及时注意到企业运行中存在的问题并及时修改相关决策。该平台需要以大数据为前提、云计算为基础上建立并发挥作用,大数据储存和整合的海量数据和云计算以其高度的适应性、扩展性与灵活性为基础,可以更好的满足供应商、客户和企业管理者所需要的数据,但同时也要注意企业会计信息的储存,在为客户提供数据信息的时候,要先综合考核客户的信用水平后在进行下环节。完善会计信息化相关功能及应用的同时,也应该完善市场准入制度,在制度与技术的同步发展下,对会计信息化的功能进行及时的更新,为满足以新兴技术为基础发展的会计信息化提供可靠的技术支持。
  (2)确保数据信息平台的安全,加强网络信息防范,建立防火墙,培养具有相关专业知识的从业人员。随着互联网的发展,网络病毒、黑客攻击也在随之成长,若不加以防范使其愈演愈烈将会导致会计信息化平台的瘫痪,如此会给企业带来巨大的损失。在加强网络信息平台安全的同时,第一,应加强会计信息化软件自主开发的能力,努力发展私有云服务形式,以满足企业自身的个性化业务需求,以免当系统出现问题又得不到及时的更新而造成的数据传递速度慢,影响会计信息的时效性等问题,第二,应开展云会计服务在线制定的服务形式,使企业能根据自身需求,随时对会计信息进行考核与测评。
  (3)有选择性地进行云计算,普及中小企业运用以大数据、云计算为基础的“云会计”信息平台。在大数据时代下,跟上时代步伐进行相关改革显得尤为重要,传统会计信息化数据处理固然是比新兴数据处理模式完善的,但是因为传统的思维与时代相脱节较大,也有着固有的弊端,普及“云会计”这种新兴数据处理模式是有必要的,但是并不是所有的“云端”都适合会计信息化的应用,各企业找到合适的“云会计”数据处理模式也非常关键。寻找与企业自身适合的云会计也是为了使其能与企业管理相融合,克服会计信息的被孤立性。
  四、结论
  大数据时代是传统数据发展的一种质变,云计算技术的发展和应用奠定了“云会计”发展的基础,大数据时代使零散的数据能够被整合,并通过云计算得到充分的利用,企业运用云会计建立会计信息化已成为时代发展所必须的一步,但是在传统会计信息化的影响下,云会计的应用并没有得到普及,这也说明我国的大数据发展还处于初级状态,推进大数据时代下的云会计数据处理模式有待完善。但是,在云计算带来的巨大利益中也会存在相应的风险,加强网络风险防范意识,提高从业人员专业素养也称为建设大数据时代下的会计信息建设的必经之路。
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