浅析企业成本管理存在问题与对策
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作者: 王晓敏
[摘 要]一个企业要求生存与发展,企业的成本管理显得尤为重要,企业的成本管理也要不断创新,不断优化。本文从根据实践经验,分析了目前我国企业成本管理方面存在的一些问题,并进一步针对性地提出了几点解决对策与建议。
[关键词]成本管理 问题 对策
在二十一世纪市场经济潮流中,经济环境日新月异,长期以来,我国经济的高速发展一直是以经济资源大量消耗作为代价,这在财务上直接表现为成本高、盈利少。成本管理观念、成本管理方法等都是我们进行成本管理的瓶颈。我们应该重视成本管理对于企业发展的重要性,努力科学运用成本管理,促进企业健康良性发展。
一、企业成本管理对企业发展的重要性
企业想在激烈的竞争中占据有利位置,进行企业成本管理是一种有效手段,成本管理是企业抵抗内外压力、求得生存的主要保障,也是企业发展的基础,它体现了企业内部管理的本质特征,反映企业内部管理的核心内容。因此加强成本管理有助于企业提高经济效益,也为社会节省劳动力、原材料等,是建设和谐社会的重要体现;加强成本管理是企业增加盈利的根本途径,直接服务于企业的经营目的;加强成本管理是控制各种劳动耗费的手段,是现代企业管理的重要内容之一。
现代企业要想在激烈的市场竞争中求得生存与发展,必须根据企业外部环境及内部条件的变化,认清当前市场形势,加强成本管理,强调现代成本管理观念,才能取得持续性的竞争优势。然而,在我国企业的企业成本管理中,面临着一些问题,这些问题使得企业成本管理出现一定难度,从而也使企业难以提高效益。
二、我国企业成本管理中存在的问题
1、成本观念还比较落后
企业成本管理观念落后,许多企业仍将成本管理的范围局限于企业内部甚至只包括生产过程,忽略了对其他相关企业及领域成本行为的管理。成本管理的目的往往被归结为降低成本,节约成了降低成本的基本手段。显然,这种落后的观念已经不能适应竞争日益激烈的经济环境。
成本管理观念落后,还主要表现在成本管理的范围、目的与手段等方面存在的认识差异。传统成本观念总是以转移成本为目的。在今天日趋公开的市场环境下,过分的成本转移将使企业失去良好的合作伙伴。 因而这种成本管理是一种消极的成本管理手段。
2、成本管理方法的陈旧
虽然我国一些企业进行了先进成本管理方法的试点,并取得不错的成绩,但还存在一些问题。许多企业重视生产过程中的成本管理,忽视供应过程和销售过程的成本管理;只注意投产后的成本管理,忽视投产前产品设计以及生产要素合理组织的成本管理。一些企业的事前成本管理薄弱,成本预测、成本决策无规范性、制度性,成本计划缺乏科学性、严肃性,造成事中、事后成本管理的盲目性。有些企业在成本具体核算中,只注重财务成本核算,缺少管理成本核算;注重生产成本核算,而忽视产品设计过程中的成本以及销售成本核算。
3、成本管理缺乏驱动因素
一些中小企业不能很好的实现成本管理,与缺乏驱动因素有较大关系,有些企业不能严格执行成本管理制度,而且缺乏应有的内部牵制制度。管理者可以任意接触修改成本资料粉饰会计报表,这种“粉饰太平”做法不仅使企业无法获得准确的成本资料进行管理,而且会破坏市场经济正常运行。还有一些企业采购原材料,不注意采购次数与采购费用关系,采购次数较多,而采购量较少,导致不必要成本支出。
同时,许多企业缺乏激励机制,无法调动管理者和广大职工的积极性。目前有不少企业管理和技术人员不懂企业成本管理,因而他们的计划、措施、工艺、技术等,将对产品成本起什么作用,他们自己也不知道。这些成本观念的缺乏,以及成本管理人才的匮乏,致使企业缺乏成本管理驱动因素;而另一方面,员工不关心,也不主动进行成本管理,企业的管理措施与员工个人利益没有关系,员工缺乏民主和自主管理意识,缺乏成本管理主观方面的驱动因素。
4、成本信息的失真,从而影响成本管理
成本信息失真也可能由于成本信息与成本管理的相关性较差而引起,这是成本管理所需要重视和解决的重要问题之一。在我国,有相当多的企业管理者因偷逃税款、粉饰业绩、谋取私利或小团体利益等不良利益动机的驱动,任意调整、编造成本资料,从而使成本信息失真现象日益严重,并造成以成本为基础的各种管理活动效能降低甚至给企业造成损失。
众多的企业成本核算仅注重原材料成本、人工费用、生产费用,而忽视引进人才、研发项目、售后服务等措施及方法。例如在当前市场环境下,一个优秀的企业必须为消费者提供完备的售后服务,这些成本如果没有计入,会出现产品成本信息不符合事实的情况。
三、加强企业成本管理的对策
为解决上述问题,加强企业会计成本管理,可从以下几个方面入手:
1、树立企业成本的系统观念
中国企业因长期受计划经济观念的影响,企业在成本管理中往往只注重生产成本管理,忽视其他方面的成本分析与研,成本的系统管理观念尤为重要,我们的企业应该以企业全局为对象,从企业所处的竞争环境出发,综合分析,以期知彼知己,洞察全局;注重于长远的降低成本,这样才能有利于企业发展;要着眼于外部环境,从加强战略成本管理出发,对产品全生命周期成本进行管理,实现成本的持续性降低,达到成本控制的目的;通过统筹安排,建立适合企业自己的科学成本管理系统。
2、引入先进作业成本法等科学方法和手段
成本管理方法科学化,要求企业总结我国成本管理的好经验,引进国外现代化成本管理方法,相互融合,发展提高。例如,现代制造业自动化程度日益提高,企业需要提供的人工成本少了,而国外的ABC法等,是值得我们推崇的;成本管理手段电子化,在成本管理中应用电子计算机,不但可替代一些繁重的事务性劳动,而且可以加速信息处理,便于建立成本管理信息系统,使管理人员及时作出正确决策。同时,还应推广应用先进的检测手段和显示监控装置,加强对物质消耗和流向的控制,为成本控制和计算创造条件。
3、树立多动因理论的成本管理观念
按照库珀和卡普兰的“成功动因”理论,成本动因可归纳为五类:数量动因、批次动因、产品动因、加工过程动因、工厂动因。从这一观点出发,我们应在分析有关各种成本动因的基础上,开辟和寻找成本控制的新途径。比如,按照作业成本法对成本动因的分析,企业成本可划分为由业务量动因驱动的短期变动成本(如直接材料、直接人工等)和由作业量动因驱动的长期变动成本(主要是各种间接费用)。基于此种认识,在企业成本管理中可考虑通过实现适度经营规模来有效地控制成本,因为通常较大规模比较小规模更有利于降低单位产品成本。企业在进行成本管理时需要考虑的因素还有地理位置、产品的复杂性,甚至像厂房的规划布局、存货的内部传递及企业的管理制度等因素。
企业成本受到客观因素影响,同时也会受到人的主观因素影响。基于此,职员的个人素质,职业道德等都会影响企业成本。企业通过各种方式培训员工,使成本控制观念深入人心;同时采取约束与激励方式,约束员工在成本控制方面的不作为;奖励积极控制成本的员工,最大程度提高员工对成本管理和控制的重视。
4、利用科学技术等措施保证成本信息有效
采取措施保证成本信息有效,加强市场调查和信息反馈在成本管理中的应用,根据这些信息制定战略,采取措施,是企业成本管理的关键。提高成本信息真实性,这是企业进行有效成本管理的当务之急。首先,成本信息应注意非制造、人工、材料以外的因素,如科研、实验经费,以及售后服务后续费用等;其次,努力提高成本信息的准确性,充分发挥成本控制职能,加大成本控制力度,大幅度降低成本,需改进成本核算办法。上文中提到的ABC成本管理法就有利于成本信息真实性;再次,企业也要建立健全内控制度保证会计信息真实性,现代企业内部控制已不是传统的查弊和纠错,其内容涉及到企业治理机构的各个方面和各个层次。保证成本信息有效,也需提高企业管理者和会计人员职业素养,增强法律自律意识,增加责任感,确保会计信息的真实性、有效性。
四、结束语
总之,在这个市场瞬息万变、竞争激烈的社会,取得成本优势的主动权对企业的生存与发展至关重要,我们的传统成本管理经验尚存在观念、方法、手段等方面的不足,这需要我们不断创新成本管理模式,积极引入新的理念,转变传统狭隘的成本观念,结合企业的实际情况,充分运用现代先进成本管理方法,从管理的高度去挖掘成本降低和获取效益的潜力,以期在市场经济大潮流中壮大。
参考文献:
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