在线客服

咨询热线

企业成本管理与控制存在的问题及解决途径

作者:未知

  摘要:推行并深化责任成本管理是建设现代企业的发展要求,企业求生存、促发展,就需要采取各种手段和措施来改进成本管理,加强成本控制,只有以低于竞争对手的成本进行生产经营管理,才能在激烈的行业竞争中处于不败之地。成本核算工作由传统的事后考核推进到事前控制,可以为公司各部门的成本控制和管理预先提出了明确的目标,从而形成一个全公司、全过程、全员的多层次、多方位的成本管理核算体系,以达到少投入多产出,最终获得最佳经济效益的成果。因而,全面加强全面成本管理和控制,对于企业的生存和发展具有战略性的作用。
  关键词:成本管理;控制;问题;途径
  一、目前企业成本存在的问题
  (一)成本管理流于形式
  主要表现在:(1)从预算编制程序方面来看,公司各部门之间在编制预算时缺乏应有的沟通,大家普遍认为预算编制是财务部门的事情,每年编制预算都是由财务部根据以前年度的数据闭门造车,最后编制出来的数据都与实际完成情况差距很多,差错很大,难以对成本起到事前的控制作用;(2)从预算的执行来看,公司缺乏应该有的内部监督和跟踪制度,也没有设立应急处理机制,往往预算一经下达,不能根据当时的经济环境和特殊情况及时进行预算调整,让预算能够反映实际情况;(3)从预算的考核上看,很多企业没有建立起一套确实有效的成本考核激励机制,没有完全通过激励来发挥成本管理和控制作用,导致日常经营中出现的问题不能及时得到解决。另一方面对公司相关部门的责任人缺乏有效的奖励和惩罚制度,从而使得预算考核效果不明显。
  (二)激励机制不健全,无法激发全员积极性
  成本管理和控制不仅仅是公司哪一个部门的事情,它是一项全过程、全方位、全员化参与的,系统复杂的综合性经济管理工作。因此,公司领导应该在公司中经常组织全体员工中进行成本控制教育培训,树立起每一位员工对成本控制的重要性认识,从而建立起员工和企业同命运的成本管理和控制观念。成本管理与控制工作是需要公司各部门紧密配合,通过结合日常经营活动的实际,抓住影响成本费用发生的各个环节,进行指标分解、目标控制、核算考核等一系列措施工作,把成本管理和控件工作真正落到实处。促使企业里从领导层到每个员工都要为完成目标成本而努力。
  (三)成本管理与控制手段陈旧不能满足需要
  在实际工作中,企业对成本的管理与控制模式还是采用传统的成本管理方法,对成本的核算和统筹也只是一种事后行为,并不具有前瞻性,无法对企业的发展安排提供更直接有力的数据分持并提供有效的数据支持,供领导参考。
  二、成本管理与控制问题存在的原因
  (一)员工观念淡薄,对成本的认识存在局限性
  员工对成本管理与控制观念比较淡薄,对成本管理与控制的理解,也主要是从降低消耗,节约费用考虑。对耗费成本所产生的市场价值不关注,不在提高服务的质量想办法。实际上企业成本管理的核心内容不仅仅只是孤立地从降低成本方面去考虑,而是要从成本与效益的对比中寻找成本最小化,在一定程度上,容易导致企业资源的浪费用,同时也削弱了成本管理的力度。
  (二)人为因素影响成本管理与控制公司真实情况
  在日常工作中,由于各种原因,使得公司领导者的流动性较大,尤其是国有企业领导人流动性更甚。企业领导在任职期间,为了进一步突出任职期间的工作业绩,往往从个人意愿出发,促使报表中出现了该提的不提,该摊的不摊,人为地调整成本等现象,这样的结果使得财务数据不能反映公司真实的情况,对成本的预算,分析和管理工作造成了一定的困难。
  (三)缺乏有效的成本考核激励机制
  有效的成本考核激励机制措施能激发员工付诸行动的潛能力量,也能激发全体员工加强成本控制的积极性。但是现在仍然有不少的公司仍然缺乏行之有效的成本考核机制,难以调动员工对成本管理控制和控制的积极性,难以实现成本控制的目标。
  (四)企业信息系统不完善,沟通不顺畅
  市场经济信息瞬息万变,短时间内就可能产生大量的信息量。企业要及时的收集、整理、分析有用的信息,为企业决策提供可靠的依据。目前在公司内部现在还没有使用先进的自动化信息处理设备,以及内部的网络信息交流平台,这样的处理方式最大的缺点就是各部门之间沟通效率慢,领导不能随时随地的掌握公司实际情况,因此造成的贻误时机、丢失机遇的事情时有发生。
  三、提高成本管理与控制水平的途径
  (一)建立有效的成本管理与控制体系
  为了进一步提高公司经营管理水平,加强公司内部成本管理,优化各项的资源的更加有效配置,保证公司总体战略规划目标的实现,可以按照公司法及章程规定在公司董事会下设立预算管理委员会,由总经理及公司各部门负责人组成,预算管理委员直接对公司董事长负责,主要负责拟定公司每年的预算目标,建立全面预算管理的制度和具体措施等工作。
  预算管理委员会根据每年公司董事会提出的经营目标来布置成本预算编制工作。公司各部门根据各自的工作职责,并通过与其他部门沟通,认真负责的编制本部门的成本预算及说明。成本预算方案的编制,按照“上下结合、分级编制、逐级汇总”程序进行。
  在预算执行过程中,为保证预算的严肃性,原则上不作调整,各部门必须在年度预算额度内按月列支费用。但是如果遇到特殊的情况,要进行预算调整,预算管理委员要对预算执行部门逐级提出的预算差异调整报告进行研究和审核,并将预算调整报告报董事会予以确认,并及时采取应对措施。
  (二)建立有效的成本考核激励机制
  每年预算任务确定后,公司应将成本费用的整体预算指标分解到公司各个部门,从而最终分解到每位员工的头上,并且预算指标是要与员工的薪酬相挂钩,最终达到公司目标与个人目标的高度统一目的。在执行过程,公司要定时召开成本分析报告会,对各个部门的成本预算执行情况进行分析,找出原因,便于对成本管理和控制的薄弱环节及时进行修正。公司的成本考核可以定时进行,对于能够按要求完成成本预算指标的部门,公司给予精神和物质相结合的奖励;而对于未完成成本预算指标的部门,公司应按规定相应给予惩罚。
  成本考核激励机制的本质是把个人的利益与公司效益统一起来,使个人在为自己的争取最大利益的同时,也为公司创造更大的收益,达到双赢的结果。
  (三)借助信息技术,推行成本管理与控制数据化
  以大数据信息作为中心的信息管理手段已成为现代成本管理会计的一种必然发展趋势。成本管理与控制工作应以网络化信息作为手段,通过加快成本信息的收集传输效率,增强公司实际业务处理效果,对于公司及时、准确地进行成本预测、决策和核算,有效地实施成本管理与控制,全面地考核、分析成本,具有非常重要意义。
  可以说使用现代化的成本管理与控制手段,是提高公司成本管理与控制水平的必要条件。成本管理和控制工作,在很大程度上取决于数据信息是否能够及时、准确、全面地传递。现代信息化的应用,可以将数据信息的处理、传递、更新的速度提高数倍,并能做到实时监控成本,从而降低成本。
  因此,企业在建立和完善自身的成本管理与控制模式时,应将成本管理置于战略管理的广泛空间,从战略高度结合企业的实际情况,同时借鉴国内外先进的成本管理理念和经验,在成本管理的广度、深度、高度和力度上进行改革和创新,同时辅之以信息化的管理手段,构建更科学、合理、实用的企业成本管理和控制模式。使企业在日益激烈的市场竞争中获取成本竞争优势,并通过对企业成本加以管理与控制,从成本和效益的对比中寻找成本最小化、利润最大化,只有这样才能形成企业竞争优势,从而全面提高企业在市场中的竞争能力。
  参考文献:
  [1]何宏斌.我国企业成本控制中存在的问题与解决途径[J].知识经济,2015 (08):111.
  [2]刘久华.企业成本控制中存在的突出问题及解决路径[J].企业改革与管理,2017 (17):113+121.
论文来源:《财会学习》 2019年17期
转载注明来源:https://www.xzbu.com/3/view-14858045.htm