基于语料库的英文审计报告文体特征分析

来源:用户上传      作者: 田行宇 梁梅红

　　［摘 要］以国际知名会计师事务所出具的8篇审计报告为研究样本，自建小型英文审计报告语料库，结合文体学理论与定量分析方法，运用AntConc 和WordSmith软件对自建语料库、BROWN以及LOB语料库进行统计和对比分析，从书写、词汇和语法角度分析英文审计报告的文体特征。
　　［关键词］英文审计报告 语料库 文体特征
　　
　　经济全球化时代下，中国面临的国际竞争日益激烈，而国际市场的发展则要求各个经济实体提供可靠和公允的会计信息以满足各种投资者和债权人的需要。因此，更好地理解会计和审计专业英语就显得十分重要，而研究英文审计报告的文体特征则有利于我们更好的掌握和理解会计、审计专业英语。
　　审计报告是指具体承办审计事项的审计人员或审计组织在实施审计后，就审计工作的结果向其委托人、授权人或其他法定报告对象提交的书面文件。其作用体现在鉴证、保护和证明三个方面：即审计报告对被审计单位会计报表中所反映的财务状况、经营成果和现金流量情况的合法、公允和一贯具有鉴证作用；在一定程度上对被审计单位的财产、债权人和股东的权益及企业利害关系人的利益起到保护作用；以及证明注册会计师审计责任的履行情况。
　　全球经济一体化趋势下，国内越来越多的会计师事务所承接了中外合资企业的审计业务，同时，国内很多企业的审计工作也越来越多地由海外会计师事务所承担，这些业务大多都会出具英文审计报告。为便于与国际接轨，掌握英文审计报告的文体特点十分重要。为揭示审计英语的主要特点，本文以英文审计报告为研究对象，选取国际四大会计师事务所：普华永道、安永、德勤、毕马威等公司出具的8篇审计报告为样本，自建35000余字的小型语料库，从书写、词汇和语法三个角度着手，与BROWN和LOB两个普通英语语料库进行对比研究。
　　一、研究方法
　　本文运用定量分析方法研究英文审计报告的文体特征，自建小型英文审计报告语料库（Auditor’s Reports Corpus, 以下简称为ARC）, 主要采用AntConc 和WordSmith软件进行数据分析，与BROWN和LOB语料库进行对比分析以归纳英文审计报告的文体特征。
　　1.数据收集
　　鉴于许多会计师事务所将其出具的审计报告公开，因此公众可以从事务所网站上查阅到相应的审计报告信息。本文中自建语料库来源的审计报告信息均取自互联网。自建语料库时将各会计师事务所的标识以及员工手写签名进行了处理，英文标识和手写签名未计入库内。为便于研究，所有审计报告均已转换为纯文本格式。
　　2.语料库简介
　　本文将自建英文审计报告语料库（ARC）与BROWN和LOB语料库进行对比分析。布朗语料库(Brown Corpus)是世界上第一个根据系统性原则采集样本的标准语料库，选自美国人撰写出版的普通语体的文本，包括15种题材，共500个样本，其中每个样本不少于2000词，总计约100万词。LOB语料库由英国Lancaster大学建成，研究英国英语，包含500语篇，每个语篇约2000词。自建英文审计报告语料库（ARC）取自四大会计师事务所出具的8篇审计报告，共计约35000词。
　　3.研究工具
　　鉴于语料库提供了大量的语篇实证数据资源，从而能够基于实际使用中出现的结构和形式来对相关文本进行文体分析。语料库分析方法可以从一个新的视角认识语言，并且一定程度上可以对文本进行自动分析。运用AntConc 和WordSmith等特定软件能够快速并准确地检索出相应标点符号、词语搭配以及语法结构等。本文采用AntConc 和WordSmith软件以及微软word的查找替换功能对英文审计报告的文体特点进行统计分析。
　　二、分析与讨论
　　基于文体学相关理论，本文从书写、词汇和语法三个方面分析英文审计报告的文体特征。
　　1.英文审计报告的书写特征
　　英文审计报告采用了多种书写手段以使其结构、内容和逻辑更加明确和清晰。这些手段主要包括：版面结构、图表的运用以及标点符号的使用。
　　（1）版面结构
　　从8篇审计报告样本可以看出，尽管具体格式不一，但总体而言，其版面格式有较为统一的规定：开篇部分为总结性的审计情况阐述，包含审计双方情况、审计目的、结果及建议等，其末尾处附有相关部门或责任人手写签名。随后是具体审计内容、操作方法和结论等的详细介绍，构成了整份报告的主体，包括审计情况介绍、审计结果、审计建议及附录等。这一部分内容前附有详细目录，并在目录的末尾附上了文中使用的所有缩写对照表。以上内容是英文审计报告在版面安排上的基本特点。此外，在8篇英文审计报告样本中还大量采用了数字和字母对段落进行标注，同时，为便于读者阅读还使用了大量下划线和粗体字以突出相应内容和重点。
　　（2）图表使用
　　英文审计报告中使用了大量图表，尤其是表格，这些表格大多取自被审计公司的财务报表，同时审计报告中使用的缩略语和缩写词也常以表格的形式列出。如：
　　（3）标点符号
　　标点符号在英文审计报告文本中起到了重要的作用。使用标点符号的目的是为了意义表达更加清晰。标点符号主要有两大功能：分隔功能（即用来分隔相连的单位或被包容的单位）和指明功能（即用来指明语法、语义或语用关系）（Randolph Quirk，1985）。通过使用AntConc 和Wordsmith软件以及微软word的查找和替换功能，得出三个语料库中标点符号的分布和比例如下：
　　 由表1看出，自建ARC语料库中使用频率最高的标点符号是逗号和句号，这一结论同样适用于LOB和BROWN语料库。连字符主要用于连接数字和单词，在英文审计报告中的使用频率也较高。冒号与分号在英文审计报告中也时有出现。但基于统计数据发现，英文审计报告中几乎不使用单引号、感叹号和问号。
　　2.英文审计报告的词汇特征
　　与会计英语类似，许多审计英语单词来源于普通英语，但却被赋予了不同的意思。英文审计报告的词汇特征将从以下几个方面进行探讨：
　　（1）词汇的丰富度
　　运用Wordsmith软件可以计算出类符/形符比（type/token ratio）来探讨语言的词汇多样性。在此，考虑到三个语料库的容量不等，笔者随机选取了BROWN和LOB库的一部分使得三个语料库容量接近，进而对三者的类符/形符比进行比较。结果见表2：
　　由表2看出，自建ARC语料库的类符/形符比低于LOB和BROWN语料库的类符/形符比，也就是说，与英美国家的书面文本如印刷品、书籍、报刊、杂志等相比，英文审计报告中使用的词汇极为有限。
　　鉴于类符/形符比的高低受文本长度的影响，为排除文本长度这一因素的干扰，采用标准化类符/形符比来进一步对类符/形符比的比较结果进行验证。
　　表3中自建ARC语料库的标准化类符/形符比低于LOB和BROWN语料库的标准化类符/形符比，这一结论进一步验证了英文审计报告中使用词汇的有限性。与普通英语书面文本相比，英文审计报告的词汇丰富程度不高，这是因为英文审计报告中使用的英语多为会计、审计专业英语，是在审计这一特殊语域下使用的特定英语，故而词汇总量极为有限。
　　（2）词长
　　 由表4看出，与BROWN和LOB语料库相比，自建ARC语料库的平均词长值最高，说明在英文审计报告的选词上使用较长的单词以提高文本的正式程度并引起读者的关注。
　　（3）词频
　　与BROWN和LOB语料库类似，自建ARC语料库使用词频较高的有冠词、连词、介词、助词等。此外，自建ARC语料库词频统计也有其独特的特点。审计报告作为一种特殊的文体，其写作格式和内容有着严格的规定。运用Wordsmith对自建ARC语料库进行词频统计，发现词频统计排名前30位的单词中出现了较多实词，如：financial, lending, management, predatory, office, information, audit, travel等，而BROWN与LOB词频统计居前30位的以虚词居多。

　　3．英文审计报告的语法特征
　　英文审计报告的语法特征将从句子长度、句子特点、不同时态的转换、名词定语的使用、被动语态的使用等方面进行探讨。
　　（1）句子长度
　　英文审计报告中长句与短句交替使用。句子越长，其理解难度越大，同时其语言也更正式。运用Wordsmith统计软件得出自建ARC语料库平均句长为26.73。与英语句子平均句长为17.8个单词（Leech & Short，2001）相比，英文审计报告的平均句长远高于普通英语句子的平均句长。由此说明英文审计报告相较于普通英语其理解难度更大。同时，选取与ARC容量相近的部分BROWN和LOB语料库进行平均句长比较，BROWN为24.93，LOB为21.89。这一结果表明，英文审计报告理解难度大于英美国家的普通书面文本，同时也表明审计报告作为一种正式文体，其表达要求准确、明晰并体现出权威性。
　　（2）句子特点
　　8篇英文审计报告样本的句子总数为1330，且全部为陈述句，没有疑问句、祈使句和感叹句。这是由审计报告内容的客观性决定的。同时，复句在英文审计报告中十分常见。复句往往由多个小句构成，它可以是并列句、复合句或者并列复合句。例如以下英文审计报告中的句子： “OFEO is currently re-establishing two internal OFEO groups to ensure that it has the proper focus on future automated systems: a) an automation steering group made up of OFEO’s senior leadership who will provide strategic direction and oversight, and b) an advisory group made up of key OFEO personnel and other functional experts who will work closely with the technical systems group to articulate OFEO requirements and effect implementation.”
　　（3）时态转换
　　英文审计报告往往使用多种时态进行表述。在英文审计报告样本中，情况简介部分的审计目的、审计范围和审计方法部分使用了过去时，如“The audit was included in our fiscal year 2002 plan because the National Museum of the American Indian (NMAI) Mall Museum project is one of the largest construction projects at the Institution”；而结论部分则混合使用了将来时和现在时，如“The Institution will be implementing a new financial system beginning October 1, 2002.”, “the new ERP system has a stronger, more user-friendly reporting and query capability than SFS”.
　　（4）名词定语的使用
　　英文审计报告中出现较多直接以名词做定语的形式，用一个名词做定语修饰另一个名词。英文审计报告中很多复杂的会计和审计概念都以名词定语的形式来表达。如：construction budget, construction costs, construction price, institution facilities, accounting records, management advisor etc.
　　（5）被动语态的使用
　　英文审计报告中使用了大量的被动表达。通过Wordsmith软件的Concord功能，以 “am *ed/is *ed/are *ed/was *ed/were *ed/be *ed/been *ed”条件进行搜索，得出了8篇英文审计报告样本中的359个被动表达句，与句子总数1330相比，被动句占27%。大量被动结构的运用使得英文审计报告在语言表达上更加客观。
　　三、结论
　　基于以上分析，在书写方面，英文审计报告的版面有较为统一的格式要求，采用了大量数字和字母来标明段落并运用下划线和粗体字以突出重点，表格、逗号、句号、连字符使用较多。在词汇方面，英文审计报告词汇较为有限，长单词、实词较多，文本的正式程度高。在语法方面，英文审计报告的句子较长，理解难度大，其用语要求准确、明晰并能体现其权威性。 审计报告的客观性决定其句子均为陈述句，并使用大量复句表达。同时，英文审计报告使用的时态多样，不同部分采用的时态不尽相同。此外，运用了较多的名词定语以便更加清楚、简便的表达概念；运用了大量的被动结构以体现其客观。通过对英文审计报告进行文体分析，有助于读者更好的理解和把握英文审计报告的内容，同时也希望能对国内的会计师事务所以及会计、审计从业人员出具英文审计报告提供一定的参考。
　　
　　参考文献:
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　　[2]Crystal，David & Davy，Derek.(1969). Investigating English Style. London: Longman
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　　[5]Wynne,M. (2005). Stylistics: corpus approaches. Encyclopedia of Linguistics. London: Oxford
　　[6]董启明，2008，《新编英语文体学教程》[M] 北京：外语教学与研究出版社

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