药品行业的存货管理问题的研究

来源:用户上传      作者: 隋志纯

　　[摘要]药品存货管理研究如何用最低成本来存储最优数量的药品，以便满足各临床科室所需。其核心问题有两点，即药品存货成本最低化和药品库存量最优化，而我国目前药品存货管理在上述两方面都存在着问题，本文从药品业存货管理存在的问题着手，提出对药品行业的存货管理的手段。
　　[关键词]药品存货管理　成本　库存量
　　
　　一、药品存货管理的概念
　　
　　药品存货管理是集科学、政策、管理为一体的繁重而细致的工作，是保证医疗质量和安全的重要因素，是医院得以正常运行的关键环节，其质量好坏将直接影响到医院的社会效益和经济效益。
　　
　　二、药品存货管理中存在的问题
　　
　　1　存货的发出计价缺乏科学的计量方法
　　药房管理人员知识结构不合理，素质较低，难以确定科学的库存量目前，我国药房管理人员一般是由中等医药学校毕业的人员组成，有的甚至是医院职工家属，层次普遍较低。他们没有经过正规的卫生管理专业训练，不能熟练地操作微机，又不通过自学或继续教育等方式来调整和完善自己的知识结构。由于知识的贫乏和知识结构的单一，致使在制定进药计划预算时，多半凭借经验，而不懂得运用运筹学和统计学的方法来确定科学的库存量。结果要么不能及时充分地为临床供应药品，导致缺货成本的发生，要么造成无谓的资源浪费，增加储存成本。
　　
　　2　存货的管理只重视实物形态而忽视了价值形态
　　因库存重大，导致流动资金占用额离。有的企业存货储备要占到流动资金总额的60％以上。给企业流动资金周转带来很大的困难。非正常存货储备量挤占了正常的存货储备量为控制流动资金占用额，在日常存货管理中尽星降低库存占用量，减少进货量，从而影响了正常生产经营所需要的合理存货储备量。
　　
　　3　存货采购数量缺乏科学的计划
　　不能根据外界条件变化，及时调整库存量有些疾病的发病，存在着明显的季节性，如细菌性痢疾在8、9月份多发，脑血管意外多发生在冬季；还有一些无法料及的情况如流行病的爆发和大流行等。这些外界条件的变化。迫切要求医院药房及时调整进药的品种与数量，以适应以上变化。但药房管理人员由于专业水平较差，又不深入了解情况，不能及时准确地调整药品库存量，出现尴尬局面，不仅失去了市场机会，也大大损坏了医院的社会效益。
　　
　　三　加强存货管理的措施
　　
　　1　加强存货管理人员培训
　　加强药房工作人员的教育和培训，改善药房人才结构目前，我国药房工作人员素质较低，知识结构不合理，很难胜任药品存货管理工作。所以，必须加强培训和教育，使其能熟练掌握微机操作及卫生统计、运筹、经济学等的基本原理，使他们懂得运用统计学的方法来搜集过去资料，并加以整理分析，发现规律：使他们能熟练地运用微机进行存货管理。
　　
　　2　采用ABC控制法
　　对存货的日常管理，根据存货的重要程度，将其分为ABC三种类型。A类存货品种占全部存货的10％－15％，资金占存货总额的80％左右。实行重点管理，如大型医疗器械等。B类存货为一般存货，品种占全部存货的20％－30％，资金占全部存货总额的P5％左右，适当控制，实行日常管理，如日常医疗消耗用药等。C类存货品种占全部存货的60％－65％，资金占存货总额的5％左右。进行一般管理。制定出较为合理的存货采购计划，从而有效地控制存货库存。减少储备资金占用，加速资金周转。
　　
　　3　建立经济进货批量
　　为了有效地解决我国的药品物流业落后趋势，可在药品市场建立第三方物流业，具体模式如下：各省直辖市)可设立一个物流总部在市、区分别设立区域物流中心。物流总部可通过广域网与各区物流中心连接，对其进行行政管理和业务指导：各区域物流中心可通过局域网与该区各医院药剂科实现连接，了解各医院的药品存货情况及消耗速度，以便为各医院提供物流服务，这些服务包括药品的接货、卸货、入库、出货配送、退换货服务等。这种模式下的药品采购和流通，不仅适应了数字网络现代化的要求，同时也为医院减少了大量支出，也可大幅度降低药品的订购成本，减少药品的储存时间，从而降低药品的储存成。

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