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浅谈成本管理及其重要性

来源:用户上传      作者: 陈 钰

  [摘 要] 本文主要阐述了成本的基本范畴,如何控制成本,成本管理的主要措施,以及成本管理对企业的重要作用。
  [关键词] 成本管理 基本范畴 措施 作用
  
  随着市场经济的不断发展,国内企业集团的经济交往关系和客观经济环境也随之不断变化,国内企业之间、国际企业之间的竞争日益加剧,激烈的竞争对企业的内部管理,特别是对企业的成本管理提出了更高的要求。因此,我们应积极探讨成本管理的新思路,以及加强成本管理的新办法,下面,我谈一下对成本管理的看法及体会:
  一、成本的基本范畴:
  简单的成本概念是指商品生产过程中或企业提供劳务过程
  中所耗费的生产成本,而广义上的成本不仅仅包括简单的生产成本,而是指从建筑生产商品的工具设施投入开始,到商品销售的货币资金回笼,企业所发生的一切耗费以及在资金筹集、资金调度等经济行为过程中所发生的一切机会成本与比较成本。
  二、成本管理的主要措施:
  加强成本管理是为了降低成本、减少消耗,降低成本就要加强员工的成本意识,特别是企业的管理层更要加强成本管理。加强成本管理的主要措施是进行成本控制,那么,控制好成本就要做到事前计划、事中控制、事后分析“三步曲”的统一。
  首先,要做细事前计划:事前计划是事中控制的前奏,必须将事前计划做得越细越好。在成本发生前,预先通过对历史资料的分析研究和依据技术方法测算,制定出未来某个时期内各种生产条件处于正常状态下的标准成本,以此为依据,同下属企业或部门签署目标责任制,据些作为员工努力的目标以及衡量实际成本节约或超支的尺度,从而起到成本的事前控制作用。
  然后,要做严事中控制:成本控制的关键就在于事中控制,因此,事中控制要严格管理、严格要求。要在生产过程中将成本的实际消耗与标准消耗进行对比,及时地揭示和分析实际成本脱离标准成本的差异,并迅速采取措施加以改进,以加强成本的事中控制。根据企业集团成本管理的需要,可将事中控制划分为以下几种:
  1.生产成本控制。由于生产成本的依附性和企业集团的不可控性,该项成本控制由企业的生产车间或集团下属企业完成。按照同企业、集团签订的目标责任制,制定出自己的目标成本,目标成本的制定应科学合理,要先有上层整体目标,后有下属部门目标;目标成本考核应做到实事求是,严格执行,出现偏离,及时纠偏。
  2.工程成本控制。主要指企业大型设备的购置成本控制、租赁成本控制、新上项目建设成本、新产品开发成本控制以及老产品改造、厂房改扩建成本的控制。工程成本控制,一是事前控制“成本源”;二是对发生额价值较大的工程项目进行重点控制。对企业的新上项目应先提出可行性研究报告,由企业集团决策机构认真研究讨论后,根据总体规划统筹安排,适时审批。
  3.资金成本控制。企业取得和使用资金而支付的各种费用,包括资金占用费、资金筹集费及资金调度节支等比较成本,由财务部门统一管理、控制,达到资金成本最低化。
  4.资本营运成本控制。资本营运是通过资本流动、组合、优化配置来提高资本使用效益的。企业资本营运主要包括企业的收购与兼并、企业重组、融资租赁,以及资本扩张或收缩的选择。由于资本营运操作的复杂性,企业应建立专门的机构和组织,负责资本运营的日常决策与管理,或针对某项具体资本运作方式,成立临时组织进行操作。资本投入的选择,主要是考虑资本的投向及转向,实现资本的安全及增值效应。同时,应建立资本投入约束机制,明确责任主体和责任目标,实现低成本扩张。企业的兼并与收购。低成本是企业兼并与收购的主要价值取向,同时应考虑对兼并与收购资本的预期收益,及对兼并与收购资本投资的机会成本的比较。企业的重组,主要是通过调整企业资本结构,降低企业资本运营成本,缓解资金供需矛盾,以创造企业的利润最大化。
  最后,要做好事后分析:事后分析是对事中控制最好的总结。在每月与年度结束后,企业集团的高级管理人员及各部门负责人,要根据事前签订的目标责任制进行总结分析,总结分析要做到奖罚分明,按照实际成本与标准成本之间的差异,分析差异原因,查明责任归属,评估业绩,从而制定有效措施,以避免不合理的支出和损失的再次发生,为未来的成本管理和成本控制指出努力方向,实现成本的事后控制。
  三、成本管理对企业的重要作用:
  1.加强成本管理有利于增强员工的成本节约意识。
  标准成本体系的建立要求基层管理者共同参与,用科学的方法制定标准成本目标,并以此作为员工努力和业绩评估的尺度。通过标准生产成本的制定,可以将各项成本差异细分,直接落实到各部门,乃至各个班组和个人,通过对全体员工的成本考核,将个人的效益工资同企业的经济效益挂钩,可以促使广大员工关心企业的成本核算,增强员工的成本意识,对完成预定的成本控制目标具有积极的作用。
  2.加强成本管理有利于企业间的竞争。
  企业间的竞争,在于产品价格的竞争,而产品价格的竞争实质上在于产品成本的较量,产品成本的较量一方面在于先进技术的较量,另一方面则在于成本管理及成本控制的较量。只有具有较低的成本,才能在市场上搞价格战,才能在价格战中立于不败之地。
  3.加强成本管理有利于提高经济效益。
  企业的生存公式为:利润=收入-成本费用,企业生存的目的就是创造利润最大化,即收入大于成本费用的结果最大化,显尔易见,企业要想赚取更多的利润,就要创造更多的收入以及成本的降低,可以看出降低成本、减少消耗对一个企业来说是非常重要的。因此,如何搞好企业的成本管理,建立健全新的成本管理体系是摆在企业负责人面前至关重要的问题。
  因此,可以看出加强成本管理工作对一个企业来说,其重要性是非常明显的。加强成本管理不仅仅是一个企业的财务问题,更是整个企业集团的命脉,只有抓住这条企业的命脉,才能使一个企业集团增收节支,创造更好的效益。只要是企业的管理者与一线的员工一起,上下一心,团结一致,围绕企业的共同目标,加强成本管理,增强员工的成本意识,发挥全体员工的聪明才智,那么,就没有克服不了的困难,就没有解决不了的问题,就没有战胜不了的对手。只要如此,不论是价格战,还是市场战,企业都会乘风破浪,勇往直前,无往不胜的战胜一切对手,开创企业的新局面,再创企业的辉煌。


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