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浅析“会计共享”对中小型企业会计工作及会计人员的影响

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  摘 要:进入21世纪以来,中小企业如雨后春笋般发展起来,在互联网时代的背景下,共享会计这一新的模式越来越多地被中小企业采用。本文针对这一现象,分析共享会计对中小企业会计工作和会计人员的影响,并给出相应的解决措施。
  关键词:中小企业;共享会计,互联网
  一、引言
  1.共享会计产生的背景
  2014年以来,共享经济作为一种新的商业模式频繁出现在人们的面前,如共享单车、共享汽车、共享雨伞、共享充电宝等共享物品在日常生活中随处可见。共享经济是一种创新的经济模式,或是将社会的闲散资源整合起来,提供给需要的人使用,亦或是体现了集体资源利用的观念。该模式很好地整合了社会资源,实现了资源的有效利用,有利于促进社会公平。近来,随着互联网时代的发展,在共享浪潮的推动下,与经济发展有着紧密联系的会计工作,也正朝着共享的趋势发展,如财务机器人,代理记账机构等“共享会计”逐渐发展起来。本文所提到的的共享会计主要是指通过专业代理会计业务公司或正规机构获得的会计人员。
  2.中小企业会计工作的现状
  中小企业,是指在中华人民共和国境内依法成立的,经营规模和人员规模相对较小的企业,包括中型企业、小型企业和微型企业。该类企业通常可以由单个人或少数人提供资金组成,因此在经营上大都是由业主直接管理,受外界干涉较少。
  目前,我国中小企业的会计基础相对比较薄弱。由于规模较小,很多企业的会计机构设置比较简单,导致分工不明确,专业水平低,职责不分离等现象时有发生。有些企业甚至不设置会计部门,由企业负责人或其亲属直接负责,则容易导致企业资产和个人资产的混乱以及会计数据失真。此外,会计科目使用不规范,会计报表不完整,会计制度的落实和监管不够严格等原因,使所提供信息的可靠性受到严重影响。
  二、“会计共享”对中小企业会计工作的影响
  1.为企业带来的优势
  第一,提高财务信息的独立性和可靠性。在中小企业中,由于会计制度的落实和监管不够到位,通过雇佣会计人员来完成企业的会计工作,容易导致会计人员受企业负责人的威胁或压迫,产生修改会计信息,建立账外账等现象,财务信息严重失真。
  然而,共享会计的应用可以有效避免该现象的发生。共享会计是独立于企业之外的会计人员,受企业负责人的控制较小,彼此地位相对平等,因此提供的财务信息的独立性与可靠性大大提高,可以更好地满足财务信息使用者的需求,为企业的经济决策提供更加可靠的依据。
  第二,节约成本,提高企业竞争力。相对长期雇佣一大批会计人员为企业服务而言,共享会计在中小企业中的运用可以使企业大大节省开支,进而把资金投到企业的主营业务中去,提升自己在同行业的竞争力。
  会计人员的工作量在一个会计年度中分布不均匀,对于资金力量相对比较薄弱的中小企业来说,若雇佣足够多的财务人员,虽然在会计工作繁忙的期间可以达到较为理想的工作效果,但在财务工作任务相对较轻的时期内,企业则雇佣太多“闲人”,没有能够将有限的资金发挥更大的价值。反之,若企业为了减少支出,削减财务人员的雇佣量,在正常工作期间内看似是一种不错的选择,但到月末或者年末会计工作量大幅上升的期间内,由于人员相对较少,工作效率和工作质量很容易受到影响。
  共享会计的应用可以很好地解决这一问题。中小企业可以只保留少量的会计人员来维持常规工作,到会计期末通过租用共享会计,满足企业需求。这样一来,企业在会计工作上的支出大大减少,节省下来的资金可以运用到与自己经营业务紧密相关的工作改进中去,更好的提升企业在同行业的竞争力。
  第三,能更好地满足企业的需求。由于很多中小型企业会计部门设置比较简单,同时受会计人员业务能力、知识水平的限制,有时候很难满足企业更高要求的需求,如纳税筹划,经营决策等。企业可以通过共享会计,找到合适的人才,提供给企业进行更高一级财务服务,更好地满足企业财务人员需求。
  2.企业面临的挑战
  共享会计在为企业带来诸多优势的同时,也为使企业面临着许多挑战。
  第一,信息化程度的限制。在数字化时代下,大量信息采用计算机系统储存。目前,很多企业已经实现了会计电算化,这为会计工作带来了极大的便利。然而,中小企业受经营规模、资金规模、人员技术水平的限制,会计电算化的程度低。而共享会计大多是依赖计算机来完成工作,如果企业会计电算化程度达不到要求,或企业使用的财务软件与其他财务软件数据不能共享,這将大大增加共享会计的工作量和难度。
  第二,信息安全得不到保证。共享会计,顾名思义,大家可以共同使用的会计人员。如果企业选择使用共享会计,那么该企业的财务信息等就必然会被企业外部人员查看。这一现象对对共享会计的职业道德水平提出了极大的挑战。此外,共享会计的监管不够严格,不能有效保证企业财务信息不被泄漏甚至交换。这也可能造成许多企业负责人不愿意使用共享会计。
  第三,重结果,轻过程。共享会计是在一定的时期内为企业服务,其工作内容主要是依赖企业提供的财务信息展开后续工作。这样一来,共享会计与企业的日常经营活动和管理活动脱节,参与不到企业的正常活动中去,容易导致重结果而忽略了会计人员在日常财务管理活动的监督和决策作用。
  三、“会计共享”对中小企业基层会计人员的影响
  随着计算机技术的发展,使得会计人员之间的竞争愈加激烈。原来会计人员的工作主要是记账、计算等,一份职工工资单都需要花费大量的人员和时间去完成,而现在随着计算机技术的发展,会计电算化的运用,甚至财务机器人的出现,使得这些原本需要大量会计人员的工作被计算机替代,可以更加准确和高效地得出结果,这对处于基层会计工作的人员冲击巨大。而共享会计的出现,更加扩大了这一影响。共享会计较中小企业基层会计人员而言,具有更高的业务水平,更规范的操作流程,更及时的政策、准则更新。因此,如果企业大量采用共享会计,将会影响一部分会计人员,如若他们不采取一些改变,他们将面临失业的风险。   四、中小企业“会计共享”存在问题的应对措施
  1.改变会计角色,实现会计人员的转型
  新时代的会计不能仅仅局限于事后核算,而是应该做到事前预测、事中控制、事后监督,从源头上预防风险的发生。随着科技的进步,会计工作对会计人员的要求越来越高,基层的财务会计的人员不得不面临转型的问题。
  近年来,由于会计基础工作被计算机来替代完成,共享会计的出现等,财务会计可以考虑向管理会计转型,从简单的记账会计向复合型人才转变。这要求会计人员掌握:与信息处理和决策相关的知识点,包括内部报告、计划、业绩评估和管理决策等相关知识;掌握相应的会计原则,并对企业结构和企业管理有一定程度的了解和把握;还要掌握与企业主体经营相关的知识,包括经营方式、产品特点、经营环境以及信息系统设计等的相关知识。
  首先,不断深造自己,落实好继续教育,掌握周边学科知识。首先,及时了解并学习新的税法、政策、会计准则,关心时事政治,保持与时俱进。其次,熟练掌握计算机和数学方面知识与技能。在互联网高速发展的时代,会计人员必须熟练掌握操作计算机的技能,否则,会计电算化的普及将对其产生巨大的冲击。此外,现在会计人员的工作不只是简单的加减乘除,更需要的是运用数学模型,进行企业的经济决策,争取实现利润最大化,因此,数学知识的掌握与运用是新时代会计发展进步所必须的。
  2.完善法律法规,加强监督
  针对企业对使用共享会计所担忧的信息安全问题,政府应该完善相关的法律法规,建立问责制度,严格实施并监督管理,保证共享会计能够依法办事,财务信息不被泄漏,减少企业的后顾之忧。此外,建立严格的信息披露制度。对共享会计的供需双方进行严格的监管,杜绝供需双方合伙弄虚作假的行为。一旦出现该行为,应对其严肃公开,保持共享会计领域的客观、公正、严肃的氛围,更好地为社会上需要的组织或者个人服务。
  五、结语
  共享经济时代的到来,各行各业都应该及时调整、创新自己的模式以适应社会的快速发展。共享会计的出现为会计基础薄弱的中小企业带来了机遇与挑战,企业及相关会计人员应该充分分析共享会计对其利弊影响,及时作出适当的调整。
  參考文献:
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