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浅谈国有企业工作报告起草心得

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  【摘要】会议工作报告是部署企业战略、重点任务的重要载体,也是一个单位总结工作、分析形势、部署任务的重要手段。会议开好的关键是有一个好的报告,工作报告起草决定了报告质量。
  【关键词】工作报告;起草;作用
  一、工作报告的定位及作用
  工作报告与工作的关系密不可分。工作是干出來的,报告是“琢磨”出来的,没有扎实的工作,报告就是“无源之水、无本之木”。工作是报告的源泉、基础,报告是工作的归纳、升华,报告起草的过程是对工作的概括、总结和思考,报告应用的过程是对工作的指导、部署和推动。
  以文辅政,是办公室的一项重要职责,是发挥参谋助手作用的重要渠道和手段。在起草报告前,我们首先要弄清三个问题,即给谁写、写什么、怎么写。其次是要做好三个研究,即研究人,给谁写,写给谁;研究事,写不好文章,主要是对问题没有研究透,把工作研究透,文章水到渠成,要全方位、立体研究事,看上头、把下头、观外头、找前头、想后头。最后是研究文,定体则无,大体则有。
  工作报告具有以下属性:理论性和逻辑性,即注重事实分析,从理论高度归纳概括,进而指导实践;双向性和交流性,即报告的内容文采、领导的演讲口才是成功交流的关键;切实性和针对性,即对工作中实际问题的分析和解决,是报告的核心作用;通俗性和清晰性,即语言要适合听众的水平,容易为听众理解和接受;集中性和灵活性,即紧紧围绕会议的主题,有相对固定的格式和要求。
  二、工作报告的典型结构与写作要求
  工作报告的结构一般相对固定,主要包括三部分:一是回顾工作,包括总结工作和体会。二是形势与战略分析。三是部署工作,明确指导思想,部署重点工作。
  内容不同决定写作要求不同。工作总结的总体要求是全、准、实,有高度,立足大局,从各项工作中找出特色亮点,以数据与事例归纳为主,加以提升工作的价值和影响。工作体会要求简洁、提炼,有导向性,要站在领导的角度,体现思考的高度、深度、准度,写出对工作的切实感受,语言上尽量精简和概括。形势分析如同对企业进行一次全面的体检,全方位对企业当前内外面临的形势进行审视,不是泛泛论述,而是透过现象看本质,有针对性地找出问题,这部分是对之后战略创新内容的铺垫。战略创新要求适应形势,既有继承又有创新。战略体系构建初期,以论述基本要素为主;完善阶段,以补充战略要点为主;成熟期,以解决重大问题为主。下一阶段工作指导思想要求讲政治、简练,是联系战略与部署的重要纽带,思路方向要正确、要求明确、全面系统、重点突出,文字规整、精炼准确。部署重点工作时要具体和具有可操作性。设定的工作目标要科学合理、能够完成、实事求是,同时要注意近期和长期结合、局部与全局结合任务,对目标进行具体分解,形成工作安排的完整体系。
  三、报告起草的主要流程与质量控制
  起草报告是一个不断上升的过程。随着认识的持续深化、核心内容的逐步明晰,文稿思路的不断调整,形势任务的深刻变化,研究和起草的高度、深度都在不断提升。报告起草主要流程包括前期准备、草拟提纲、调查研究、形成初稿、修改完善、深化应用。
  (一)前期准备。准备是报告起草的重要基础性工作。一要准确把握上级精神,将上级单位就有关问题的论述积累起来,从中体会上级精神的不断深化。二要领会领导意图,从领导平时的一些指示和精神中领会精髓和关注点,以及领导考虑问题的思路和方式。三要熟悉全局工作,对全局情况有一个整体把握,对各项工作的进展、重点和难点有比较准确的理解。四要了解工作实际,与所属单位、部门保持良好关系,在准备材料时可以及时沟通,由各方提供案例。
  (二)拟定提纲。提纲是工作报告逻辑思路的集中体现,需要考虑的要点有主题和阐明主题的观点、典型材料和数据、总体结构和各部分安排、各部分标题、论述的层次以及主要观点。要把握两个重点环节:一是提纲应该多花一些时间讨论和沟通,准确把握领导意图,做到观点准确、思路清晰。二是考虑采用哪些材料和案例,这样形成的材料比较对路,经得起讨论,避免颠覆性意见。
  (三)调查研究。没有调研,就没有发言权。通过调研、座谈会等形式,充分了解当前工作的情况,以便确定工作报告的主题,在选择主题时重点考虑“五点”,即工作中的重点、难点、热点、焦点、亮点问题。要通过找准问题、深入实际、选好对象、总结提炼等方式,提高调研的质量,进而确保工作报告起草的质量。
  (四)形成初稿。初稿是“靶子”,要做到“三有”:有思路、有观点、有内容。首先确定报告重点问题及内容要点,明确各部分的责任分工与工作要求,再由各起草人分头研究并起草文稿,最后团队牵头人带领讨论并修改。
  (五)修改完善。强化“问题”意识、批判意识、精品意识,注重融合最新精神、注重衔接呼应、注重观点和语言创新。修改应注意开篇简明扼要、开宗明义;结尾要干净利索、蕴含丰富;层次段落要合乎逻辑、连续得体;全文前后呼应、自然流畅,详略适当,各部分照应缜密。最后一次修改,相关同志都坐下来,逐句考虑表述是否准确、精炼,有没有更好的表述方式。
  (六)深化应用。工作报告是企业工作的重要指南。要将报告中部署的工作分解安排,细化明确目标责任,形成下一阶段重点工作督办事项,进入督办工作系统。加强对报告主要精神、重要创新、重大问题的宣讲和解读,通过对报告的学习统一全员思想认识。起草的过程本身就是一个团队建设的过程,也是逐步提升研究能力的过程。
  【参考文献】
  [1]邢雪,李丽.浅谈文稿起草需把握的几点原则[J].东方企业文化(百家论坛),2013(5).
  [2]莫纪军.企事业单位综合文稿起草定位研究[J].秘书之友,2018.
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