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浅析财务内控在工程项目全过程管理中的问题及对策

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  摘要:财务内控即财务管理内部控制,其作为企业内部控制的一种,随着我国近几年以来的经济发展,越来越多的建筑相关企业在工程项目的全过程管理中都更加重视财务内控这一过程,也达到了较好的效果。本文将从我国当前财务内控中存在的问题入手对我国工程项目管理中财务内控的重要意义进行分析和总结,从而提出充分发挥财务内控重要作用的方法和策略。
  关键词:财务内控;项目管理;建筑工程;保障利益
  中图分类号:F275
  文献识别码:A
  文章编号:1001-828X(2019)010-0289-01
  一、我国当前在工程项目管理中财务内控方面存在的问题和不足
  (一)企业内各职能部门的设置不合理,专职岗位人员比例不合理,内部监督难以实现
  目前我国建筑类的许多企业虽然发展很快但企业内部的职能部门设置并不合理,几个职能部门之间无法实现互相监督,而且部门内部的各个岗位之间的自我监督也很难实现。这样由于监督工作不到位导致的财务问题就难以避免,另外岗位配备不科学,也会导致资金的浪费。因为在建筑工程施工前要先制定适合此工程的财务内控的相关规范,但由于专职岗位人员少等问题制定的规范可能是从其他地方搬来的,这样规范的不合理和不适合就会导致财务问题[1]。
  (二)项目管理者对财务内控的重视度不足
  财务内控这个环节带来的影响是潜移默化的,项目开始时可能并不能看出效果,因此容易不被重视。而随着项目的实施过程在资金管理上就会因为财务内控工作的不到位导致资金的浪费。
  (三)工程项目相关人员综合素质不足
  我国许多建筑企业在招人时虽会根据员工的专业水平和综合素质,但有时为了照顾内部人员的家属可能导致这就造成员工素质水平的参差不齐。
  (四)财务预算上科学性和合理性不足
  由于我国许多建筑施工单位还没建立完善的财务体系,追责力度小,财务预算的方法和策略不够科学合理。
  二、对财务内控在工程项目管理全过程中的重要意义的分析
  (一)财务内控可以保证财务信息和资金出入的准确性
  在整个建筑工程项目管理的整个过程中,都会涉及到资金的流转和财务问题,比如建筑材料的采购问题、工程分包时的工程款结算问题还有施工费用结算问题等,而这些工作都和财务内控这一过程有关。因此,只有将财务内控这项工作贯穿整个资金管理和施工过程中,才能提高财务信息和资金进出的准确性[2]。
  (二)财务内控可以保障财务管理的相关人员工作相互监督工作的实现,实现资金管理和人员管理的共同完善
  在工程项目的施工建设过程中,全部资金的出入和流转都是财务人员来控制管理的。因此制定完善科学的财务内控制度规范,不僅可以控制财务人员的资金使用情况,同时还能保障工程项目管理人员与财务人员的权力平衡,进而更好的避免出现资金违规使用的情况。
  (三)合理的财务内控工作可以减少施工成本上的浪费,节约资金并保障企业的利益
  在整个建筑工程项目建设中,工程财务资金的组成十分复杂,不仅有建筑材料的采购费用、劳务费还有机械租用费等方面,而原材料的成本是最为主要的构成部分。因此材料的资金管理上出现问题,不只会导致工程成本增加,还可能造成施工拖延,因此对工程项目的财务管理具有十分重要的现实意义。
  三、在工程项目管理的全过程中如何充分发挥财务内控的作用的方法策略分析
  (一)建立健全财务内控工作的各个部门和岗位之间互相制约、权力平衡的组织机制,并根据规定和企业需求来配备专门负责财务内控工作的人员
  建筑施工相关企业应首先明确工程财务管理这一环节对企业自身发展的意义,并充分重视财务内控对工程项目管理工作的重要作用。企业的财务管理工作,要建立层层把控的管理模式,由高层的企业总经理开始,向下是财务经理、各部门负责人和普通职员建立起一个从上到下的层级管理模式。将企业内部财务部门根据工作需要分成多个小组,在每个组织设置专业的会计人员和出纳人员,直接由上级任命进行更准确的财务管理。这样一来能避免各层之间的包庇和混乱,二来也能保证财务内控工作的科学性和严密性[3]。
  (二)强化工程项目财务内控在资金预算方面的管理工作,提高执行力度和监管力度
  要强化工程项目财务内控在资金预算方面的管理工作,首先在支付施工项目的工程进度款时,以合同为准,科学的审核工程完工量并在上层批准后再进行支付。一旦一个工程项目没有经过资金预算,就一律不支付工程款。另外,结算资金时,还要确保项目是按照要求进行施工并能达到要求,在合同规定的合理范围内,利用资金。这样增加了执行力度对工程项目的施工中的财务管理工作严格把控,不仅能避免资金在使用过程中出现问题,还能更好地尽量减少工程成本,最终实现项目效益最大化。
  (三)明确财务内控要做到工作,在前期进行评估和把关,避免因为合同条款不合理对企业造成不利影响而遭受经济损失
  首先相关的财务人员要明确在工程项目建设期间要做的工作。财务内控这项工作要贯穿整个财务管理工作的始末,特别是要关注在工程项目建设前期的工作。财务内控在工程项目建设前期不仅要做好规划并提出项目建议书还要写可行性报告对项目进行评估。这些工作容易得到忽视,但是必不可少的。企业的管理阶层也要重视起财务内控前期工作的重要性和必要性,财务人员在项目建设前所需要做的工作,最重要的就是建设项目的意义、项目施工是否可行、最终能否达到预期收益等问题。
  (四)强化在工程项目完成时的财务内控工作,工程款的结算要严格由财务管理部门进行评估和控制
  在施工项目建设完工时,企业需要完成竣工预算的工作,这项工作必须由财务部门进行科学的审核,审核内容不仅要包括决算依据的合法、资料的完备性还要按规定进行竣工完善。其他相关部门也要参与审核和配合工作,确保将项目成本和收益在预决算中能清楚真实的表现出来。
  四、结语
  在工程项目管理中要保证财务内控这项工作贯穿整个项目的管理过程,控制建筑工程项目中的资金来尽可能降低成本,并在确保工程按时完工和质量合格的必要前提下,压缩工程成本,从而实现建设工程价值的最大化。
  参考文献:
  [1]贾俊.浅析财务内控在工程项目全过程管理中的问题及对策[J].新经济,2016(21).
  [2]祁爱萍.探析工程项目建设财务内控存在的问题及其措施[J].环球市场,2017(22):295.
  [3]王振南.财务内控在工程项目管理中的问题及对策[J].中外企业文化(下旬刊),2014(11):216.
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